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十條精選倉庫賬務工作改善建議,你值得擁有~

  在倉庫賬務中或多或少存在一些問題,這些問題深深影響倉庫賬務工作的正常進行,有問題就需要解決,今天我們就一起來看看倉庫賬務工作的改善建議。

  一、賬務工作存在的問題

  (一)財務部門建設薄弱,財務管理能力不強

  1、財務工作人員業務水平低,管理能力差,無法滿足財務管理需要;

  2、人員配置不合理,或人員偏少,免強應付會計管理,無力從事財務管理;或人員偏多過,工作量不飽滿,加上財務管理膚淺簡單更顯人浮于事,

  3、部門分工不合理,往往以會計工作進行分工,疏忽財務管理工作的人員設置;

      4、缺少具有財務專業管理能力又熟悉物業管理業務的人才,在內部財務控制

  中顯得力不從心。

  (二)應收賬款對賬的及時性不強

  1、很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題長期存在

  2、應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產生的原因是多方面的,銷售業務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今后工作要將重點轉移上財務管理上來;

  3、對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規定,這個規定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一-些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨” 給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由于財務的“卡貨”,部分業務員的依賴財務“卡貨”收款的心態明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。

  二、賬務工作改善建議

  1、要求每日各倉別日報表要記錄單號確保數據準確,單據完整清潔度不可修改。

  2、每日各倉位報表分類管理,按主管要求提供報表數據要求準確。

  3、要求每日稽核系統異動數據,以單據數據查找系統數據庫,避免數據丟失。

  4、要求賬務人員加強樹立數字概念,做賬以先進后出,先材料后成品之做賬原則。

  5、要求賬務當日帳當日完畢做到系統和報表統一減少降低系統差數。

  6、要求倉管人員當日事當日完成確保物料卡,手工報表等。

  7、各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理1組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員后續教育有制度性安排。

  8、各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績效考核掛鉤。

  9、監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。

  10、財務章、名章分開保管,專人負責。還建立健全單位內部控制制度,加強相關票據、財務章的管理。并組織相關財務人員學習《會計法》和財務知識。使記賬人員和財務審核審批人員相互制約、權責明確。嚴防在工作中出現紕漏。

  以上是“倉庫賬務工作改善建議?”的相關回答,希望對您有所幫助!

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