幾乎每一家企業都對賬務管理十分重視,尤其是對于倉庫這樣物品存放的地方,關系到公司的正常運轉與利益互動,因此倉庫內設有多個賬務管理職務,建立賬務管理制度等等,那進行賬務管理的目的是什么呢?
一、確保倉庫賬實相符(算好賬)
一般倉庫賬實不符會導致企業盈利或虧損無法準確核算。特別是單個產品的能耗、物耗等不準確,即使產品虧損,因近期察覺不到,而越產越虧;企業真實的生產能力無法確知,使企業與客戶簽定生產合同時,對自身生產能力把握不準以至于造成不必要的經濟損失等等損失。
因此需要倉庫賬務管理將倉庫報表嚴格分類,做到有據可查,減少或避免數據的誤錄、丟失等失誤,從根本上做到賬實相符。
二、做好物資管理(管好物)
倉庫賬務管理根據倉庫進銷存擁有一套完整的體系,時刻把控倉庫物資進出情況。包括物資領用審批、歸還審批等等,做到物品有蹤可續,從而保證了倉庫物資的透明性及安全性。
三、監控資產(控資產)
賬務管理的重要職責就是資產核算,即平常所說的盤點,財務賬目中的庫存量的來源數據出自哪里,出自于進出貨單,而進出貨單據是否準確,就在于進出貨是否真正地從倉庫這個環節周轉,盤點倉庫能監督進出貨單的準確,也反過來看出倉庫保管是否按要求做到出入庫無失誤,這是一個雙向監管的一個過程,不盤點,等于把這個管理監督手段自動取消了,失去了應有的作用。賬務部門可通過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據是否相符進行對比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全與完整性。
四、為倉庫績效做好保證(保績效)
倉庫績效考核是通過各項指標的計量與比較,不少倉庫績效與員工工資直接掛鉤,因此賬務管理對于倉庫績效的準確性及績效結果有一點關系。且在價值計量上企業還沒有那一個部門能比財務部門更專業和全面,因此企業績效考核工作少不了財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一,分解、計算各部門績效是財務部須做的七件之一。
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