隨著科技互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使用手工記賬的方法逐漸被倉儲(chǔ)行業(yè)淘汰，取而代之的是智能系統(tǒng)做賬。但是由于目前市面上做賬系統(tǒng)五花八門，質(zhì)量也參差不齊，不少倉管員都不知如何選擇。那么，倉管一般用什么系統(tǒng)做賬好?本文小編為大家解答一下。
一、ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP系統(tǒng)首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
二、SAP軟件
SAP是當(dāng)今最流行的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，世界500強(qiáng)中大部分采用了SAP系統(tǒng)。SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡(jiǎn)單的，SAP 提供了各種工具來幫助用戶簡(jiǎn)化他們的工作：
1、簡(jiǎn)易憑證錄入原則：在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護(hù)是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容
主要包含了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能等部分。
2、未清項(xiàng)賬管理：對(duì)于SAP 憑證輸入和憑證管理來說，有一個(gè)基本概念需要解釋，那就是“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
3、定期處理：SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計(jì)劃管理者”工具，來安排這些工作，在這個(gè)工具中我們把要完成的事項(xiàng)按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當(dāng)然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是來自于它的集成特性。
4、信息和查詢：SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報(bào)表和功能，如賬戶余額顯示，賬戶行項(xiàng)目顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。除此之外，SAP還提供了簡(jiǎn)便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶可以自己通過報(bào)表編制工具編寫各種個(gè)性化報(bào)表。
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