倉庫是貨物重要的周轉地之一,倉庫貨物出入庫操作相對比較頻繁。在記賬方面也相對比較繁雜,那倉庫出入庫該如何處理呢,相應規范又是怎樣的呢?
一、出庫
(一)出庫單處理
1、會計處理:借:應收賬款,貸:主營業務收入。應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
2、同時附的原始單據:包括入庫單、銷售合同、發票等。
注意:根據不同行業、不同經濟業務性質,會計分錄和所附原始單據也有不同,例如進口采購的話,貸方就是應付外匯賬款。
(二)物資出庫管理
1、生產部門領料時,領用物料不在同一個倉庫時,應當分列開據領料單;若領料員領用物料不在一個倉庫,且又不分列開據領料單時,庫房管理人員不得發貨;若發現庫房管理人員發貨又未收領料單的情形,視為無單發貨。
2、生產部門領料時,未開據領料單,倉庫人員不得發放其所領物料,若倉庫人員發放其所領物料時,視為無單發貨。
3、倉庫人員發貨時認真核對領料單數據,保證發出物料數據與領料單開據的數據一致。
4、倉庫人員發出物料時,應當將所發物料的單價填在領料單上;若發出物料系同類產品而品牌和單價不同時,應當分別注明其品牌和單價及所發出物料的數量。
5、倉庫管理人員發出物料后,應當在其未發物料時間段及時將當天所發物料的單據登記入賬,在下賬時,應當將所發物料的信息登記清楚、詳細。
二、入庫
(一)入庫單處理
1、會計處理:借:庫存商品;貸:應付賬款。
2、同時附的原始單據:包括入庫單、采購合同、發票等。
(二)物料入庫管理
1、外購物料送來時,應當經相關部門驗收合格后,認真核對數量及完好情況后及時入庫,并辦理入庫手續。
2、物料入庫后,應當分類分別及時入賬。
3、物料入庫并辦理相關手續后,方可發放此類物料,不得發出未辦理入庫手續的物料。
4、當材料明細賬出現賬實不符時,庫房管理人員應及時查明原因,并將賬實不符的物料的差異及查出的原因書面通知賬務(書面通知應當有其部門領導簽字確認)。
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