相信很多外貿公司都有這樣的煩惱：要運貨時，找貨運代理吧又覺得費用高，不找貨運代理吧，自己對許多倉儲、集裝箱、報關等專業知識又一無所知，可見如果能夠找到一家實惠且專業的國際物流公司還好，可以幫你節省大量的運輸非常，降低成本，倘若沒有，自然會失去自己產品在價格方面的競爭優勢。那么外貿公司又該如何節省貨物運費呢?
一、竅門設計包裝
一般外貿公司應該參照集裝箱的容積，如根據集裝箱內箱尺碼設計紙箱的尺碼，再結合定單數量來設計包裝，從而研究出一種最佳裝箱方案。
二、熟悉運輸路線和運費差別
了解遠洋運輸路線也很有必要。比如到歐洲港口，雖然大多數船公司都有基本港和非基本港的區別，他們的運費差別最起碼也在100-200美元之間。但不同船公司的劃分會有所差別，了解不同公司劃分情況可以通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。
三、盡量配合運輸公司，盡快發出貨物。
想要節省運費，很重要的一點就是了解運輸公司的操作流程，如果很順利配合貨代公司，盡快運出貨物，就會節省很多不必要的開支。作為貨主最要配合貨運代理公司的幾點：
1、提早訂艙，及時備貨，因為航班航船都有時間規定，且太晚交換會影響到發貨時間，導致增加了倉儲費用。
2、報關順利與否直接關系到費用問題。這一點在深圳口岸特別明顯。比如經陸路口岸如文錦渡或皇崗口岸出運到香港趕二程船期，報關當天沒有通過的話，單是拖車公司收取的押車費就是3千港幣。如果拖車是趕香港二程船的截關期，由于報關延誤而沒有趕上船期的話，那么，第二天送到碼頭趕下一班船，香港碼頭的超期存放費會是一個不小的數目。
3、實際裝箱情況發生變化后一定要更改報關文件，因為如果現實裝箱數量與報關數量不一致，會扣下調查，就中間也會浪費很多時間，從而也增加許多不必要的費用。
四、要學會如何來選擇一家好的貨運代理公司
選擇貨運代理公司并不是越大越知名就好，就專業，最主要的要看他們的服務隊伍是否真誠、是否熟悉所有國際物流中的每個細節，工作效率是否高。真誠、業務專業、效率高的業務員和公司在運輸中也會為你節省很多費用。一些好的物流公司，整個團隊合作就是高效、高標準的服務，把貨主的貨物運輸當作自己的貨物運輸，為貨主精打細算，這種特色盡職的服務使得該公司在國際物流行業中占有很重要的地位，也深受國內外客戶歡迎。
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