前言

  VMI是供應商管理庫存的縮寫，最早是在零售業出現，由沃爾瑪和保潔率先提出，VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。

  VMI管理的情況下，雖然將管理責任在供應邊上前移了，從理論上可以降低整個供應鏈條上的物料存儲，從而逐步向“零庫存”目標靠近。

  由于VMI屬于供應商管理庫存，所以一般公司的內部ERP對這個倉庫或庫存無法進行管理。但不管是對于供應商來說還是客戶來說，VMI倉庫信息的及時性以及準確性都是非常重要的。

  但是由于管理和計劃不善，VMI又造成了諸多的問題，不僅給供應商造成損失，也嚴重影響了采購方。

  簡單的說，vmi倉庫就是根據庫存的最低水位、最高水位和需求預測，由供應商自主安排補貨，包括補貨數量和補貨時間，目標是把庫存維持在最低水位和最高水位之間，達到一定的服務水平。

  操作的得當，VMI倉庫簡化了客戶與供應商之間的產品流、信息流、資金流，降低了雙方的交易成本，降低了供應鏈的總庫存。為什么會降低庫存，在建立vmi倉庫之前，客戶有一堆庫存，供應商有一堆庫存，建立vmi以后，兩堆庫存變成一堆，總庫存數量就下降了，這個是供應鏈的基本原理：供應鏈上的庫存節點越少，供應鏈的總庫存就越低。Vmi倉庫對于核心企業是很好的方法，那么對于供應商來說也是很好的管理方法。

  分析

  1、產品流

  在VMI之前是訂單驅動，客戶在發現用少了以后，少1個就下一個訂單、少100個就下100個訂單，需求時高時低，供應商看到了需求變動很大，很多時候為了能滿足服務，會按照接近最大訂單量去備貨，這種管理訴求在供應鏈上逐級放大，牛鞭效應最來越大，備庫越來越多。

  但是建立了vmi倉庫，供應商可以參照最低庫存、最高庫存和需求預測，供應商忙的時候少點生產，空閑的時候多生產，根據實際情況安排送貨。

  2、信息流

  在vmi之前，信息都是圍繞訂單在流動，每一張訂單都要確認交期、單價、數量、交付、驗收入庫，N條訂單就有n多條信息流，供應商要花費很多時間管理，有了vmi倉庫，供應商需要知道最低庫存、最高庫存、當前實際庫存、需求預測。

  在vmi之前，如果客戶催貨，供應商是不知道這個單子到底有多急(債多了不愁，如果第一次催貨就可以延時，后面供應商判斷這個事情不是很著急，這個人好兌付)，或者說只能通過客戶的情緒和聲音的高低安排，連夜緊急安排，安排高成本的物流配送，花了很多冤枉錢。

  有了vmi，信息就更加對稱，供應商可以確切的知道客戶現在手上有多少料，昨天用了多少，前天用了多少，上個月用了多少，根據這些信息安排，成本會更低。

  3、資金流

  在vmi之前，是按照訂單結算，每張訂單都要結賬，雙方都要花費大量的時間來進行對賬，對賬是很耗時間和精力的，比如說，尤其是采購單、收貨單、發票三單不合一的時候，是不是和讓人崩潰?

  有了vmi倉庫，一般是每兩周或者每一個月結賬一次，統計一下總共用掉了多少，乘以單價就是總價就是結算金額，教以前的模式，相對方便很多。

  有的供應商會說，這么多不是還是讓我備貨，但是供應商在產品、信息、資金流上獲取的好處可以抵消庫存帶來的額外成本。更重要的是，有了vmi倉庫，對于供應商來說，等于提前鎖定了一大批的訂單，批量生產可以降低成本。

  為什么有些供應商不喜歡VMI?

  有些采購方，信給供應商制造無謂的成本。比如自己在備貨的時候，放個3-4周的庫存，建了vmi倉庫，到了供應商那里，就必須要求7-8周的庫存，這個是供應商不喜歡vmi的根本原因。

  要搞清楚供應商管理庫存(VMI)，就必須搞清這里面幾個關鍵詞，供應商，管理，庫存。

  誰的庫存?

  如果按照上面的理解，客戶沒有庫存或者庫存很少，供應商要備足庫存，以便客戶隨時通知要貨，這不就是供應商管理自己的庫存嗎?如果是這樣的話，自己管理自己的庫存，還需要創立一個“供應商管理庫存”的專有名詞嗎?

  所以，很顯然，這里的庫存，是客戶的庫存，而不是供應商的庫存，只是這種物料是由這家供應商生產的，那就讓這個供應商負責管理客戶的這種物料的庫存。那么問題來了，現在你是客戶，讓你把每種物料的庫存交給每個供應商去管理，你放心嗎?

  管理，不是保管。

  如果供應商自己備了很多庫存，放在他自己的倉庫里或者第三方物流的倉庫里，那么他只要負責保管好，等待客戶的通知，安排發貨就可以了，并沒有什么管理。

  然而，庫存管理不是倉庫管理，管理庫存也就不是保管庫存，供應商需要把客戶的庫存水平控制在一定的范圍內，需要能夠對數據分析和做需求預測，并根據客戶庫存的消耗速度安排和調整自己的生產計劃和送貨計劃。

  供應鏈管理專家劉寶紅老師有一句話，從數據出發，由判斷結束。數據很重要，需求預測不能靠拍腦袋，要根據數據進行分析，然后再做出判斷。很多公司自己都做不好計劃和需求預測，你指望你的供應商在這方面能做好，有多大的可能性呢?

  什么樣的供應商可以做VMI?

  必須是長期合作的，互相信任的單一供應商。

  如果你每次采購都要招投標，貨比三家，談判等等來確定供應商，那么供應商不知道做完了這個訂單，后面還有沒有訂單，他怎么可能多備點庫存呢?他連保管庫存都不愿意，更談不上管理庫存了。

  另外，你還必須要是供應商的重要客戶，戰略客戶，試想，如果你是一家中小型的化工企業，你采購陶氏化學或者巴斯夫化工的一些產品，你覺得他們這些世界500強公司會幫你做供應商管理庫存嗎?

  所以，當我們把這三個疑問搞清楚了，我們就可以發現，要做到供應商管理庫存，必須要具備以下幾個條件：

  1、供應商是該種物料的單一供應商，雙方簽訂供貨協議，形成戰略合作，相互之間必須有高度的信任。

  2、供應商的產品質量必須非常穩定，合格率很高，很少出現質量瑕疵而造成退換貨。

  3、供應商要能夠進入客戶的系統，看到此種物料的庫存數量，雙方有EDI數據交換，供應商需要時刻注意觀察該種物料的庫存的變化，根據客戶設置的MIN/MAX(最小庫存和最大庫存)自行安排送貨補貨。

  4、供應商有能力進行對數據的分析，并能夠根據這些數據分析來做需求預測計劃，安排生產計劃和補貨配送計劃。

  本文來源于SmartWMS智慧倉儲管理系統，不代表九州物流網(http://www.ruyi818.com)觀點，文章如有侵權可聯系刪除