在倉庫現場操作過程中,會碰到各種各樣的問題,有些是容易解決的,有些是不太好處理的,現場人員還是得根據具體情況做好區分,哪些是經常性的問題,需要制定專門的流程進行對付,哪些是偶發性的問題,主要靠臨時調整來解決。
訂單操作失誤造成的庫存管理問題
一種是揀貨出錯導致的。揀貨過程當然難免會有一些錯誤,比如說,本來需要SKU代碼為A的貨物,結果錯拿了SKU代碼為B的貨物。
一般的操作過程,是進行更換,如果是靈活庫位制,同一種SKU在存儲在多個不同庫位上,就比較麻煩了,這個A貨物我們當然知道要在哪個庫位揀貨,因為有揀貨單,但這個B貨物應該放回到哪個庫位呢?
最準確的辦法是對所有庫位上的B貨物進行盤點,從而判斷應該歸還到哪里。但在緊張的現場操作過程中,這樣的盤點是極為耗時耗力的,而且在出入庫過程中,系統庫存和庫位上的實際庫存都在不斷變動,基本沒法進行盤點。
這個問題的結果,就是系統庫存與實物庫存不能準確對應,那么就會有揀貨單要求到某個庫位揀貨,結果那個庫位沒有貨物的情況。
而對這個問題的處理,有不同的思路:
一種是不處理,直接放置在某個特定的暫存區,如果后面有庫位上找不到貨的情況,就到這個暫存區尋找,直到下一個盤點節點再把貨物放回庫位。
一種是隨便放到一個存儲有該SKU的庫位上并進行記錄,等待下一次實物揀貨失敗再來查詢解決,一直等到下一個盤點節點完成實物數量與系統數量的重新準確對應。
當然,相對根本一點的辦法,還是在揀貨時進行庫位與貨物條碼的掃描,掃描的過程,一個是系統上的進出確認,一個是對SKU正確與否的復核,那么出錯率自然可以控制在一個非常小的區間,只是這個辦法并不是在每一個倉庫都有可操作性。
訂單本身錯誤導致的問題
尤其在人工下單過程中,不可避免地會有出錯的時候,如果是需求100個,結果下單寫成1個,對倉庫是沒有太大影響的,無非是后期可能需要處理一個緊急訂單;如果是需求1個,結果下單寫成100個,現場就比較頭疼了,可能總體庫存不足,那么,這邊錯誤的需求滿足了,其它99個訂單的需求就無法滿足了,后果很嚴重。
同樣的問題,也可能因為供應短缺造成,比方說,某種SKU暫時供應不上,需要在不同門店間進行平均分配,待后續供應上之后再緊急補充,而這個信息只有倉庫人員掌握,下單人員是不掌握的。正常來說,系統匹配庫存的邏輯,是先匹配的訂單先滿足,這個邏輯解決不
了平均分配的問題。
這個問題的處理一般有兩種辦法:
一種是修改訂單,那么問題來了,除非比較有經驗的操作人員,可能在整個過程中現場都不會發現有什么問題,或者說,發現問題的時候,大多數訂單都已經處理完成了,這個時候再修改訂單已經沒有意義了。
所以,有些現場會有人工審核訂單的動作,雖然低效繁瑣,但在下單操作極不規范的情況下,是滿足客戶需求一個不得不采取的辦法。當然,審核訂單的工作,逐步可以通過系統來完成,通過對歷史訂單數據的統計,判定一個需求是否在正常范圍內并不是非常困難,只
是未免有殺雞用牛刀之感。
另一種是后期針對單個SKU進行退回和重新下單,在實際貨物出庫之前,這種操作終歸是為時未晚的,不過對于WMS的設計要求比較高。
當然,隨著系統在上下游的集成度越來越高,這個問題也就逐步得到解決了,一方面是供應商對于需求量有了更準確的把握。
另一方面,下單過程也越來越自動化,下單人員只需要確定一定期間內需要維持的庫存量就可以了,訂單數據都可以自動生成。
從這兩個庫存管理問題來看,我們對于倉儲過程的信息化是充滿期望的——在一些技術細節上,我們往往能很明確地看到未來在哪里,只是還差一步步走過去。
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