第一部分:基礎篇
對庫存商的編號、歸類存放
通常情況下貨品都會有條碼,但通常是廠家做的條碼,比較長,對于記錄有些不方便,可以考慮自建條碼,每個條碼上面寫對應商品的名字,這樣就會很方便,同時一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。
找商品的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找,影響效率。最好把商品根據它們的一些特性進行分類,主要是根據品牌,這樣就把上百個沒有條碼的單品分成幾個分類,每個分類給一個條碼,這樣就能夠很方便的找到對應的商品,效率會提高一些。
條碼設計思路:
按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節+容量+順序碼”,設計8位編碼
按照“供應商+年份+季節+品牌+種類+類別+顏色+容量
需要注意的是:
先確定需要編碼的長度,再取舍字段,最后定義每個字段長度和表達方式。以后品種會不斷增加,如果到時再作調整,估計會非常麻煩,因此前期需要考慮全面。
編碼必須考慮容錯性,不管是采用什么樣的編碼方式或者規則,最好確保任意兩個編碼都至少有兩個字段的值不同。比如111,122,134這樣的編碼集合就會比較有利于防止出現差錯,當然還要結合編碼長度考慮域容量的問題。
把倉庫分成兩個區,一個區是放整箱商品的,另一個區是展示商品,就類似超市一樣,貨架上缺貨了,就從整箱區拿出一些。在整箱區又會根據位置分若干個區域,每個區域都會貼上卡片,當這個區域商品有變動時要在卡片上做記錄。比如某個商品是500個,拿出去50個的同時,卡片上的數據要變為450個。
當賣家在配貨的時候,可以很輕松的在零散配貨區域拿到想要的商品,如果需要的商品沒有了,則去整箱區域拿過來,并記錄,這樣有利于商品的盤點,包裝,出庫,輕松配貨。
入庫、出庫合理設置并記錄
入庫、出庫都有相應的進貨單和發貨單,通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點后,需要根據入庫、出庫的量與進貨單進行核對,以確保無誤。
發貨單可以是一式兩份,在商品出庫的時候,在日期的旁邊寫上當天的訂單編號,如果客戶收到貨后出現少、錯現象的話,只要報出單子上面日期旁邊的編號,我們立即可以在系統中查到這個單子當時的出庫記錄,可以很快的確認少、錯的原因。
對庫存商品進行定期盤點
庫存商品定期盤點對我們整個運營起到了很重要的作用,每天庫存盤點,可以知道前一天的單數、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息,為很多決定提供了依據。同時隨時可以查出任意時期的所有銷售數據,有這些數據,我們可以更好的把握運營。
這樣我們也可以根據銷售的數據的變化不斷更新安全庫存,每天根據庫存表、進貨等數據來制定進貨計劃,有效的降低了缺貨的概率,也減少了滯銷品庫存。
第二部分:商品順序優化
對庫存商品進行排序優化
商品入庫、出庫都會有相應的時間記錄,網店通常采取先進先出的優先推廣銷售方式。在售出之前出現過期情況就只能將其丟棄。售后的商品都做過穩定性測試的,在保質期內都可以使用,一旦拆封建議應盡快用完。
及時清理積壓庫存,降低資金壓力
即使你再聰明,也無法保證你進的商品是肯定暢銷的,這與你的商品、策略、服務有很大的關系,當你發現有商品已經積壓了較長的時間,而且占到你資金總量的20%以上的時候,你就該考慮如何快速清理這部分商品,以減少資金壓力。
比如,打折銷售,又或者搭配贈送等等,方式多種多樣。
進貨需求預測
及時對缺貨、滯銷貨進行預警,設置安全庫存,對于不暢銷產品可以通過系統及時發現,然后做出調整,可以通過降價、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。
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