管理價值

  核心

  庫存管理之所以重要，首先在于庫存領(lǐng)域存在著降低成本的廣闊空間，對于物資供應(yīng)總公司尤其如此。通過物流活動，合理化降低物流成本。例如通過改善采購方式和庫存控制方法，降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率，減少保管裝卸費用支出等。

  提高服務(wù)水平

  煤礦企業(yè)生產(chǎn)中所消耗的物資在時間、空間，規(guī)模以及批量結(jié)構(gòu)上與生產(chǎn)這些物資的各個企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產(chǎn)企業(yè)是均衡、連續(xù)生產(chǎn)的，而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機的、零星的。

  而且所需物資品種規(guī)模多，產(chǎn)地分散，運輸距離遠。要保證供應(yīng)及時，齊備和保質(zhì)保量，不僅要有結(jié)構(gòu)合理的質(zhì)量好的庫存，更要有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。再好的商品如果不能及時供應(yīng)到顧客手中，也就失去物資的使用價值。因此，必須通過有效控制庫存，滿足煤礦生產(chǎn)的需要，還要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)新水平。

  回避風(fēng)險

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快。如果庫存過多就會因機械設(shè)備的更新?lián)Q代，而出現(xiàn)使其價值縮水，嚴重的情況可能會一錢不值，造成積壓閑置。

  隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展，煤礦的需求朝著機械化、標準化方向發(fā)展，對倉儲物資的挑剔程度在增大，從而導(dǎo)致倉儲的品種、規(guī)格型號變化越來越多，這給庫存管理帶來一定難度，也使庫存的風(fēng)險加大。一旦礦井需求發(fā)生變化，過多的庫存就會成為陷入閑置積壓的直接原因。

  因此，在多品種小批量的商品流通時代，更需要運用現(xiàn)代庫存管理技術(shù)科學(xué)地管理庫存。

  制約因素

  物資計劃

  物資計劃，是在對物資分配和流通活動進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上，確定物資分配，流通方向，目標以及達到這些目標應(yīng)當(dāng)采取的措施。

  正確地編制物資供應(yīng)計劃，對于煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗所需的物資，做到供應(yīng)及時，品種齊全，數(shù)量準確和質(zhì)量合用提供必要的前提條件，有利于做到物盡其用，促進企業(yè)搞好物資節(jié)約工作，使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經(jīng)濟效果。

  如果計劃不周或制定計劃的方法不當(dāng)，就會出現(xiàn)計劃與實際的偏差，使計劃大于實際，從而導(dǎo)致剩余庫存。因此，要正確地編制物資需用計劃，搞好物資供應(yīng)工作，加速物資周轉(zhuǎn)，節(jié)約物資儲備資金，促進生產(chǎn)的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

  在編制供應(yīng)計劃時，必須把物資供應(yīng)工作的各個職能部門，各個環(huán)節(jié)、各個崗位和個人，從上到下，看作進一個完整的體系。把各個方面系統(tǒng)地，有機地結(jié)合起來，做到互相銜接，緊密配合，層層保證，互不脫節(jié)，從而連成一串，結(jié)為一體。

  企業(yè)物資供應(yīng)工作既要在物資上保證企業(yè)生產(chǎn)，又要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)計劃對它提出的降低材料成本，降低流通費用和節(jié)約物資儲備資金占用的要求，另外還應(yīng)考慮企業(yè)的外部資源，運輸條件等，綜合考慮各個方面的要求和條件，把計劃編好。

  物資供應(yīng)計劃是具體指導(dǎo)物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng)，這就要求計劃正確無誤。因此，供應(yīng)部門必須認真細致地分析各方面的問題，充分掌握各種資料和數(shù)據(jù)，進行定性、定量分析，確保各項計劃指標準確可靠。

  物資供應(yīng)計劃是直接指導(dǎo)企業(yè)日常物資供應(yīng)活動的行動計劃，它的及時編制和下達，對于發(fā)揮計劃的作用，關(guān)系很大，任何延誤或拖拉，都將會使工作陷入盲目或被動狀態(tài)。

  如果生產(chǎn)計劃變更，便會帶來一定數(shù)量的原材料或產(chǎn)成品的過剩，如果不及時進行調(diào)整，就會變?yōu)椴涣紟齑?。也將使采購、生產(chǎn)等部門的采購計劃和生產(chǎn)計劃與實際需求產(chǎn)生偏差，進而出現(xiàn)庫存剩余情況。

  物資分類

  庫存物資種類繁多，內(nèi)容復(fù)雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛，建賬等卡，時間和工作量都很大，要想提高工作效率，對庫存進行有效管理與控制，對庫存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法ABC分類法。

  ABC分類法又稱重點管理法，它是一種從名目眾多，錯綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟現(xiàn)象中通過分析，找出主次，分類排隊，并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。

  A類管理方法。進行重點管理?，F(xiàn)場管理更加嚴格，應(yīng)放在更安全的地方，為了保持庫存記錄的準確要經(jīng)常進行檢查和盤點，預(yù)測時要更加仔細。

  B類管理方法。進行次重點管理?，F(xiàn)場管理不必投入A類更多的精力，看庫存檢查和盤點檢查和盤點的周期可以比A類要更長一些。

  C類管理方法。只進行一般管理。現(xiàn)場管理可以更粗放一些，但是由于品種多，差錯出現(xiàn)的可能性也比較大，因此也必須定期進行庫存檢查和盤點，周期可以比B類長一些。

  利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進行預(yù)測和現(xiàn)場控制，以及減少庫存和庫存投資。

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