ERP與WMS數據一致性
ERP和WMS系統的庫存賬面一致,最關鍵的是確保接口數據傳遞的實時性;無論是ERP下傳的數據或WMS上傳的數據;都能通過一個確當的機制,實時的傳遞,降低兩面賬面不符的概率。
入庫時:ERP 入庫單傳入給WMS時,就計入庫存,WMS實時得到入庫數據后,也立刻計入庫存。
出庫時:ERP 出庫單傳入給WMS時,就將出庫的數量預扣,WMS實時獲取出庫單后,也做相應的預扣,當出庫完畢時,將出庫數量反饋給ERP(整單完成反饋,或單個作業完成就反饋);這樣做的目的是,任何時刻,查詢兩面庫存的可用量都能保持一致。
提供良好的預警機制,比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況;或者固定時刻生成每日的差異的報表。
差異報表的格式,分三種情況:
ERP有,WMS無;
ERP無,WMS有;
ERP和WMS都有,但是庫存量不一致;
當真的發生異常時,很可能是軟件系統漏洞造成,需要雙方完善各自的系統;
在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下,我們需要考慮WMS賬面和實物的差異。
關于物料盤點
對物料進行盤點,主要分明盤和暗盤兩種模式;對于盤點發現的差異形成差異記錄;差異除了數量的差異,還有物料,批次等其他差異;這些差異都需要記錄。
記錄的差異數據,需要通過在WMS系統的詳細日志里找出問題所在,有設備問題,有人為操作問題,甚至有軟件自身隱藏的漏洞。
盤點的選擇,總的原則是“任意”;可以按照任何想到的原則進行庫存選擇;不過常見的是,動銷盤點(最新發生變化的庫存),出庫頻次高的盤點,貴重品盤點,隨機抽盤等。
對于立體庫盤點,在有條件的情況下,還是建議能夠先做一下貨位實物校對檢查;即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖,在關閉堆垛機后,人為檢查立體庫貨位的實物分布是否和系統記載的不一致;如果發生不一致,通過WMS的詳細日志,查詢出那些不符的貨位上什么時刻發生差異的。
盤點的時候,對于高頻率的發貨運作,鎖定庫存是不合適的,所以盤點時,可以不鎖住庫存,保證發貨不受影響;系i統記錄差異時,會以盤點時候的庫存作為參考依據。
盤點方式的分類(邏輯方式和物理方式)
物料運作屬性的盤點(邏輯方式)
ABC分類盤點(就是發貨頻率高的盤點),考慮發貨頻率高的品種,作業出錯的頻率也相對較高;
貴重品盤點,根據價值的大小來設計盤點的頻率;
循環盤點,對于已經盤點的庫存做記錄,有限盤點最久未盤點的庫存,確保經過多次盤點后,每個庫存都能兼顧到;
隨即抽盤,就是通過隨即盤點的方式來盤點;
貨架貨位的屬性盤點(物理方式)
按照區域樓層盤點,確保每一個角落都能盤點到,而且也便于人工分工操作;
堆垛機按巷道盤點,集中盤點1個巷道,將該巷道的貨物全部轉移到其他巷道,這樣出現貨物不符的遺留問題就能發現;
堆垛機的分布核對盤點,僅僅按照庫存的賬面分布圖和實物對照盤點,實現不通過堆垛機運作的快速粗盤;
關于先進先出
先進先出是一個基本的倉儲作業原則,在實現這個原則的時候,需要兼顧效率異常。
入庫的時候需要考慮出庫的便利,對于堆垛機,一般需要盡力均勻分配,保證出庫的時候,能夠讓多臺堆垛機同時作業,提高效率。
對于原材料或半成品,如果沒有嚴格的先進先出的要求,可實現某個時間段的先進先出,比如同一天入庫的,出庫的時候可以按最高效率位置的庫存出庫。
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