降低庫存
降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用,但對于企業的生產能力提出了較高的要求。
市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。
讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的采購資金,加快資金的周轉。特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的可發品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業資金的快速周轉帶來障礙,降低血液循環速度,久而久之導致企業倒閉。
每天盤點上報
讓企業對庫存數據了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數據,才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什么物品在按計劃流轉,什么物品流轉速度減慢,什么物品已經成為呆滯品。
及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續占壓資金、產生保管費用,增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰,不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規范擺放。
調整倉庫布局
市場變了,庫存變了,倉庫布局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。
標準操作時間
企業通常測定生產現場工人的標準操作時間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,并提出改進建議,培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。
設備的利用率
倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等設備,都要像生產設備那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設備、降低倉儲成本。
統計能源使用量
倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標準要求)的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
改進包裝物
物品在倉庫儲存和周轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應盡量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。
專業化人員的培養
針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要舍得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗后的培訓與檢查,先培訓后上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握并能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。
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