海運拼箱時經常會出現一些意外情況然后導致虧艙費，虧艙費是指在海運拼箱出口過程中，在截單截貨日前一工作日的中午11點后，因訂艙人原因造成貨物無法及時出運，導致拼箱公司艙位空置，拼箱公司向訂艙人收取彌補的損失費用，虧艙費計算以空置艙位的成本為標準。那么虧艙費產生的原因有哪些呢？有哪些相應的預防措施？
常見的原因也有很多，遇到這事的時候有時就是沒有時間來處理就導致了虧艙費，一下是一些原因以及相對的預防措施：
第一個常見的原因：貨主貨來不及進倉或臨時取消出貨訂艙人卻沒有及時取消訂艙。這種原因經常是訂艙人容易犯的錯誤，那么有什么可以預防的呢？其實我們可以請各貨代有規律地在截關日前與貨主保持溝通,及時反饋信息.并告知貨主他有責任通知,否則會產生虧艙費。
第二個常見的原因：較大比例的超方/縮方/超重。預防措施：請各貨代要求貨主訂艙托單與實際貨物盡可能一致,如有任何變動及時通知。
第三個常見的原因：貨物進倉后發現貨物本身特性或規格問題導致無法承運,如"液體/危險品/超大超重件"。預防措施：請各貨代告知貨主我司不承接液體/危險品/半危品,超大超重件必須事先確認。
第四個常見的原因：海關查驗導致無法及時出運。預防措施：請各貨代要求貨主報關做到單單一致,單證一致,單貨一致,海關若有疑問請配合報關員及時清晰地向海關答復,海關有什么要求盡可能配合,以保證貨物及時出運。
以上就是小編所了解的關于虧艙費的一些常見原因以及預防措施，希望對大家有所幫助，小編祝大家生活愉快！
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