一、船代和貨代具的定義
船代，即代理與船舶有關業務的單位，其工作范圍有辦理引水、檢疫、拖輪、靠泊、裝卸貨、物料、證件等。船代負責船舶業務，辦理船舶進出口手續，協調船方和港口各部門，以保證裝卸貨順利進行，另外完成船方的委辦事項，如更換船員，物料，伙食補給，船舶航修等。有時船方也會委托船代代簽提單。
貨代，從字面來看是貨運代理的簡稱。從工作內容來看是接受客戶的委托完成貨物運輸的某一個環節或與此有關的環節，涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成，以節省資本。根據貨物不同也有海外代理。貨運代理是指在流通領域專門為貨物運輸需求和運力供給者提供各種運輸服務業務的總稱。
二、主要區別
貨代——貨主的代理
主要針對貨物的報關商檢以及提單進行操作。
貨代處于貨主與承運人之間,接受貨主委托,代辦租船,訂艙,制做有關證件,報關,報驗,保險,裝柜,拆裝箱,簽發提單,結算運雜費,甚至交單議付和結匯等等~主要是做出口代理等一條龍工作。
船代——船公司的代理
船進港后由港口船代負責各項針對船進行的服務與操作
船務代理人是指接受承運人的委托，代辦與船舶有關的一切業務的人。船務代理業務范圍很廣，主要包括船舶進出港業務、貨運業務、船舶供應和船舶服務方面等業務以及其他服務性業務等。
貨代是為船公司攬貨的。他們可以辦理出口手續，為貨主提供方便，處于船公司和貨主的橋梁。一般船公司只接受固定的貨代來訂艙位。這些貨代自己有訂艙的權利，可以給另外貨代、貨主放價格，比如多收訂艙費用(市場上一般都是一代給下面的任何公司訂艙的費用都一樣)
船代，是船舶靠港辦理手續，直接和船東或者船舶控制的方聯系的。也是船公司的代表，可以接受船公司的權利給貨運公司簽發提單。所有的貨代包括一代都要在船公司的任命下向船代訂艙。船代自己本身也是可以作為該船公司的船代，享受一級訂艙的權利。因此船代可以在無貨代資格的情況下，可以接上他們代理的船的貨運訂艙。