在小編的印象中,以前快遞業發展的還沒這么好,那時像什么錄取通知書、文件資料啊都是用郵政快遞寄遞的。有段時間特別流行書信交友,小編就有一同學沉迷于其中,而且還特別愛收集一些好看的郵票。而郵票就是供寄遞郵件貼用的郵資憑證,現在好像很少能看見郵票。
現在似乎比較流行代收貨款郵件業務,代收貨款郵件就是指寄件人在交寄郵件時報明此郵件價款,然后再由投遞局投遞時代向收件人收取價款,郵局在辦理此項業務所貼用的專用郵票為代收貨款郵件。而投遞則是做好代收貨款業務的一個重要環節。
那么當攬投員在投遞代收貨款郵件時又需要注意哪些事項呢?跟著小編一起來了解下吧!
首先當攬投員接收進口代收貨款郵件后應認真檢查,提前做好籌備。比如檢查郵件外包裝是否有破損現象,膠帶封條處是否完整、郵件有無拆動痕跡等問題。如果發現問題應登記詳細情況,上報該網點的具體負責人。
其次就是當攬投員在投遞之前應該事先通過電話等方式與收件人取得聯系,告知對方所付款金額,再安排投遞。這樣的話就不僅能讓客戶提前準備好應付的金額,減少了二次投遞的概率,而且還能核對郵件投遞信息。
再者就是應按手續正確操作投遞流程,在對收件人應付款”金額進行收款,核對貨款無誤,收件人在詳情單欄簽名并注明簽收時間后,投遞員便可在“投遞員簽章”欄上簽名,并注明收款日期,以此證明貨款已收。
說到最后的開箱驗貨環節,像一些文件類郵件由于牽扯到用戶隱私利益,一般是不支持開箱驗貨的。如果是收件人提出開箱驗貨要求時,攬投員才能執行開箱驗貨的操作。
小伙伴們,你們都了解清楚了嗎?以上就是小編整理的關于投遞代收貨款郵件需要注意的一些事項,希望對您有所幫助!
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