作為管理新人一枚，你的新挑戰是不是都與改善倉庫的混亂狀況有關?今天就為您分享一篇有關改善倉庫混亂狀況的文章，希望能夠幫到大家。
倉庫主管分析當下倉庫管理模式，為此改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲管理規范化;達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。規范公司倉庫部門作業標準化，降低庫存成本，提升庫存周轉率。
一、目前倉庫分類
1、原材料倉庫
2、成品倉庫
3、工廢倉庫
4、成品倉庫
二、查找現存主要問題
倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人;
倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費;
PDA條碼及信息化系統形同虛設，系統利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數據決策依據，物料信息不能共享，庫存信息不流通;
物料擺放不合理，出現混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難;沒有實施“先進先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜;
物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現象;
庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力;
產品資料缺失(沒有BOM表，沒有完整產品物料清單)，生產用料發放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低;
各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，進出庫臺帳明細不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相符;
先進先出、三帳一致、收發料準確率、單據規范率、呆滯品管理等沒有實際在運作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區域存放，也未建立賬目。
三、分析主要缺失原因
基于公司目前物料管理現狀，經過分析，認為根源在于：
對倉庫部門職能定位不準確，管理層重視度不夠;
長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態;
物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難;
倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業務能力欠缺;
公司營運體系的不完善，受業務、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃及采購量無實際標準和計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難;
無定員、定責、人員變動率大，無實際人員管理及監督稽核力度不夠。
四、提出改善計劃
明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：
倉庫職能改善
1)依據采購計劃收物料,并按倉庫管理制度標準檢查數量;
2)將品質驗收好的物料按指定位置予以存放;
3)存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求，防止物資發生變異;
4)依據領料相關單據配備和發放物料;
5)出入庫記錄與定期盤存;做好收發管，先進先出標準;
6)不良物料及呆廢料的定期申報及處理。
倉庫人員工作職責改善
1)負責建立倉庫內所有物料的臺帳、電子帳、實物帳(物料記錄卡);
2)按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致;
3)做好倉庫庫存控制工作，按庫存標準建立安全庫存，及時提醒相關部門物料庫存數量狀態，避免導致物料待料，影響生產進度;
4)負責做好倉庫內物料保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作;
5)與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協加工物料出入庫辦理手續;
6)與業務部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。并及時把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享;
7)及時做好不良品及退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置;
8)負責倉庫管理數據的維護與更新;
9)月底盤點庫存，做好日報、月報表;并講盤點資料傳閱到財務進行備案。做好倉庫現場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作。做好倉庫現場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作。
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