jit≠0庫(kù)存

  首先，我想為JIT正名。因?yàn)楹芏嗳藢?duì)JIT的認(rèn)知局限在其一種理想狀態(tài)中，將JIT稱為0庫(kù)存管理。

  事實(shí)上，JIT更確切的說法是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲罚@一點(diǎn)從其英文全稱即可看出：JIT=Just In Time。

  當(dāng)下，很多企業(yè)言必稱JIT，似乎從理念上認(rèn)識(shí)了JIT，JIT就可以實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上，完成JIT管理模式，需要非常多的外部條件支撐，絕非簡(jiǎn)單可以實(shí)現(xiàn)的。

  這當(dāng)中包括：供應(yīng)商的配合、生產(chǎn)部門的把控、庫(kù)存的靈活管理等幾個(gè)方面的全面推進(jìn)。也采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中環(huán)環(huán)相扣，才有可能實(shí)現(xiàn)。

  認(rèn)知：從“0庫(kù)存”到“合理庫(kù)存”

  不切實(shí)際的0庫(kù)存管理，一定會(huì)造成很大的問題。企業(yè)的想法應(yīng)該從追求理想的“0庫(kù)存”管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟋F(xiàn)實(shí)的“合理庫(kù)存”管理，即力爭(zhēng)實(shí)施轉(zhuǎn)移庫(kù)存和逼近零庫(kù)存的管理思路，并以此來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  實(shí)施策略

  適時(shí)適量生產(chǎn)

  依據(jù) JIT 管理原理，一個(gè)企業(yè)所有活動(dòng)只有當(dāng)需要進(jìn)行的時(shí)候才開始，即只有在需要的時(shí)候，才按需要的品質(zhì)和數(shù)量提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。

  因此， JIT 生產(chǎn)策略就是，只在需要的時(shí)候(既不提前，也不推遲)，按照客戶需要的品質(zhì)和數(shù)量，生產(chǎn)客戶所需的產(chǎn)品。該種減少庫(kù)存方法的關(guān)鍵在于搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，其重點(diǎn)是分析研究和預(yù)測(cè)市場(chǎng)商品供需的發(fā)展趨勢(shì)。

  要想準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，就必須重視市場(chǎng)的調(diào)查研究，重視資料的收集和研究工作，掌握充分的歷史資料和現(xiàn)實(shí)情況，擁有的資料愈充分，分析就愈詳細(xì)，愈深刻，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度就愈高。

  分散轉(zhuǎn)移庫(kù)存

  將產(chǎn)品“即進(jìn)半售”或“超期即送”。“即進(jìn)半售”——當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)后，除即進(jìn)即售情況外，可以采取接受定金或分期付款的辦法，將產(chǎn)品半賣半“送”;“超期即送”——對(duì)于超過正常庫(kù)齡的產(chǎn)品，可采取不付款“送”給用戶先使用，即賒銷的辦法。

  尤其在 IT 行業(yè)，其目前的產(chǎn)品月降價(jià)速度接近3%，如果產(chǎn)品長(zhǎng)時(shí)間放在庫(kù)房中而未能實(shí)現(xiàn)銷售和回款，經(jīng)過一段時(shí)間以后，其產(chǎn)品價(jià)格就會(huì)下降到大大大低于原價(jià)值。這種連賣帶“送”的方法，可以使企業(yè)的產(chǎn)品立刻轉(zhuǎn)移出去，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。無論庫(kù)存產(chǎn)品是賣出去還是“送”出去，理論上它都將保持原值，不會(huì)發(fā)生庫(kù)存折損。

  轉(zhuǎn)移庫(kù)存

  轉(zhuǎn)移庫(kù)存就是利用本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)將本企業(yè)庫(kù)存分散的轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈的上方或下方，由原材料供應(yīng)商及銷售商或終端用戶來負(fù)擔(dān)庫(kù)存成本。該方法采用庫(kù)存的向前放置和靠后放置，也就是說，盡量把成品庫(kù)存儲(chǔ)放在靠近用戶的倉(cāng)庫(kù)配送中心，或放置在批發(fā)商或零售商處，而將原材料儲(chǔ)放在生產(chǎn)廠家的倉(cāng)庫(kù)不保持成品庫(kù)存。這樣就有效的降低了本企業(yè)的庫(kù)存成本，進(jìn)而達(dá)到或逼近零庫(kù)存。

  當(dāng)然這種庫(kù)存管理方法局限性較大，只適用于在供應(yīng)鏈中處于決定地位，實(shí)力較強(qiáng)的大企業(yè)，例如大型連鎖超市可以通過“先銷售商品，再支付供應(yīng)商貨款”的方式將庫(kù)存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商處，而對(duì)于在供應(yīng)鏈中不具備主導(dǎo)地位的企業(yè)而言，就必須通過準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和優(yōu)異的協(xié)同供應(yīng)降低本企業(yè)庫(kù)存。

  需要指出的是，伴隨著企業(yè)庫(kù)存的降低，往往會(huì)導(dǎo)致其他方面支出的增加，甚至是企業(yè)效益的減少。例如，企業(yè)降低原材料的采購(gòu)規(guī)模來降低庫(kù)存，就會(huì)導(dǎo)致原材料采購(gòu)成本的升高;在銷售旺期，原材料庫(kù)存過低甚至?xí)绊懫髽I(yè)生產(chǎn)。

  所以企業(yè)必須具備一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)系統(tǒng)以確定本企業(yè)的基于成本和效益最優(yōu)化的最低安全庫(kù)存，也就是把企業(yè)目標(biāo)從實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存轉(zhuǎn)變到逼近零庫(kù)存。另外，建立完善的物流體系也是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方法。一般來說，在沒有緩沖存貨情況下，生產(chǎn)和配送作業(yè)對(duì)送貨時(shí)間不準(zhǔn)更敏感。無論是生產(chǎn)資料，還是成品，物流配送在一定程度上影響其庫(kù)存量。如果配送質(zhì)量不高，中途物品損壞率大，那么作為彌補(bǔ)的安全庫(kù)存量也比正常狀態(tài)下要大。

  細(xì)節(jié)與方法

  制訂采購(gòu)策略 這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)關(guān)鍵的一步，只有采購(gòu)策略制定的合理，才能充分發(fā)揮準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。在這一過程中要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，應(yīng)用準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略的核心思想，制定新的適合本企業(yè)的采購(gòu)策略，從而改進(jìn)原有的采購(gòu)方式;在這一過程中還要與供應(yīng)商保持信息交流與溝通，一起商定目標(biāo)和相關(guān)措施。 精選少數(shù)供應(yīng)商，建立商業(yè)伙伴關(guān)系 選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的管理是JIT成功的基石。

  要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行能力評(píng)估，盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品產(chǎn)量、供貨能力、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)、價(jià)格以及其他供應(yīng)商的可代替性等。選定后要注意維護(hù)和供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，建立良好的商業(yè)伙伴關(guān)系。 進(jìn)行試點(diǎn)工作 選擇公司的一種或兩種原材料，運(yùn)用新制定的采購(gòu)策略進(jìn)行試點(diǎn)，觀察運(yùn)行結(jié)果，通過和預(yù)想結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，待新策略能夠順暢運(yùn)行時(shí)再正式對(duì)所有原料實(shí)施JIT采購(gòu)。 進(jìn)行供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo) 為得到供應(yīng)商的支持和配合，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)JIT采購(gòu)策略和運(yùn)作方法的培訓(xùn)，使供應(yīng)商能夠了解JIT采購(gòu)的運(yùn)作過程對(duì)供需雙方的好處，讓供需雙方樹立共同的目標(biāo)，從而能夠更好地協(xié)作開展JIT采購(gòu)。 向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢簽證：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)定，向能夠提供質(zhì)量合格產(chǎn)品并且信譽(yù)好的供應(yīng)商頒發(fā)免檢簽證，這樣就可以對(duì)擁有免檢簽證的企業(yè)產(chǎn)品省去繁瑣的檢驗(yàn)過程。 實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式 為使JIT采購(gòu)最終滿足JIT生產(chǎn)方式的要求，交貨方式要從預(yù)測(cè)交貨向JIT交貨方式轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)當(dāng)需要某物資時(shí)，該物資剛好到達(dá)并被生產(chǎn)所利用。 繼續(xù)改進(jìn)，不斷完善 為保證JIT采購(gòu)的不斷完善，在實(shí)施過程中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要從降低運(yùn)輸成本，提高交貨準(zhǔn)時(shí)性和產(chǎn)品質(zhì)量，降低供應(yīng)商庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，從而不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。

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