關(guān)于收貨,相信對于從事倉庫管理職務(wù)的小伙伴來說一定不會陌生。收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開端,自貨物進入倉庫后,才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤點、庫存管理等工作,可以說收貨環(huán)節(jié)是倉庫管理環(huán)節(jié)的開始,起著舉足輕重的作用。
收貨環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致貨物賬實不符、合作伙伴鬧翻、客戶滿意度下降等一些列問題。因此對于收貨這個環(huán)節(jié),歷來各位負(fù)責(zé)倉庫的大佬都是非常關(guān)注的。
今天,就讓我們來分享一些關(guān)于收貨模式方面的內(nèi)容,希望能幫大家在收貨方面能有一些新的認(rèn)識,本文借鑒SmartWMS收貨模式進行介紹。
預(yù)約收貨
顧名思義:指的是由發(fā)貨方提前給收貨方信息,告知預(yù)計將在哪天運送何種貨物,具體數(shù)量有多少,送到收貨方那里。
預(yù)約收貨可以讓倉庫方對未來時間段內(nèi)的工作進行調(diào)整,根據(jù)收貨計劃對庫內(nèi)的空間進行調(diào)整,以期實現(xiàn)工作效率的最大化。
預(yù)約收貨還有一個好處在于可以讓收貨人員提前對貨物有所預(yù)判,相信經(jīng)歷過的朋友都有過這類體驗:一旦對貨物數(shù)量和種類有了明確的了解,收貨核驗環(huán)節(jié)將極大的提升。原因就是你心里有個數(shù),找不到了你會覺得一定在哪里可以找到,因此可以很快的完成入庫核驗工作。
然后對本次需要預(yù)約入庫的貨物、品名、數(shù)量進行記錄,計劃到貨時間也是必須要有的,統(tǒng)一填寫后進行保存。
發(fā)貨方將預(yù)約申請的單據(jù)提交到倉庫方后,倉庫方根據(jù)自身情況決定通過與否,通過后,發(fā)貨方也會收到指令提示發(fā)貨通過。
到此為止,預(yù)約收貨工作基本已經(jīng)完成。倉庫方可以進行庫內(nèi)工作的安排,發(fā)貨方也可以提前備好貨物進行發(fā)貨準(zhǔn)備。
分批收貨
預(yù)約收貨雖好,但有很多時候,發(fā)貨方可能不能一次性將所有貨物發(fā)送到倉庫方那里,此時就會通過分批收貨的方式進行收貨管理。
分批收貨,貨主將會通過幾次將貨物發(fā)送給收貨方,值得注意的是,此時收貨人可以繼續(xù)進行收貨與入庫,但未完成收貨的任務(wù)需要繼續(xù)把訂單掛在系統(tǒng)上,等剩余貨物到來后再完成訂單操作。
比如上面的預(yù)約入庫操作,到了實際驗貨的時候,只到了20個,計劃是100個,那么此時點擊保存后訂單里的的實際到貨數(shù)量就是20個,后續(xù)等新的一批貨物到達(dá)后,再進行繼續(xù)的操作,直至此次訂單數(shù)量核對完成。
無計劃收貨
盲收通俗點說,就是貨物到了,收貨人員掃描貨物的條碼,確定收貨訂單,然后再根據(jù)訂單進行收貨,直到此訂單貨物完成收貨的管理模式。
盲收,對業(yè)務(wù)流程和工作人員要求很高。首先要求工作人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),同時對業(yè)務(wù)流程也很嚴(yán)格,掃描貨物后能夠根據(jù)訂單要求將貨物全部收取完成訂單收貨工作。
以上三種是比較常見的通過信息化系統(tǒng)進行的收貨方式,需要注意的是很多傳統(tǒng)的收貨模式依然被很多的企業(yè)所采用。
比如,比較常見的就是商家拿著訂單來直接送貨,倉庫人員直接清點完數(shù)量后進行入庫操作。這種方式也沒有什么不太可以,只是這種方式的弊端也很明顯。
首先,倉庫方很多時候并沒有什么太多的準(zhǔn)備,如果很多商家同時來倉庫進行入庫操作的話會引起倉庫管理壓力的急劇提升。
另外工作人員很少對工作有心里準(zhǔn)備,往往在壓力過大的時候?qū)е鲁鲥e的頻繁發(fā)生。
通過信息化對倉庫收貨方式進行規(guī)范,既能夠讓倉庫方有更多余的時間做好準(zhǔn)備,規(guī)劃好庫內(nèi)相關(guān)工作,同時也可以規(guī)范好發(fā)貨方的行為,形成更好的默契程度。
與此同時,信息化可以讓相關(guān)的單據(jù)等一些列紙張記錄的方式通過系統(tǒng)完成,保障了數(shù)據(jù)的實時性和有效性,提高了庫存的精準(zhǔn)程度。
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