有資料表明，企業(yè)的存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%-50%，而高科技制造企業(yè)的庫存比例則遠高于此。“物料存在兩套或多套編碼”、“物料混亂堆積在倉庫各個角落”，成為許多制造企業(yè)倉庫的真實寫照。

  不僅如此，物料管理還是物資流轉(zhuǎn)的重要樞紐。 如何才能高效的進行物料庫存控制，一直是行業(yè)人士熱衷的話題。

  一 物料庫存控制

  庫存控制技巧 要實現(xiàn)降低庫存，必須從倉庫開始。需求與供應(yīng)鏈、物流管理的所有結(jié)果，無論好壞，都體現(xiàn)在倉庫里面。那么，“從倉庫開始降低庫存”需要從盤點、FIFO、收發(fā)貨等各方面進行管控。

  1.盤點庫存數(shù)據(jù)庫存控制的首要任務(wù)是先搞清楚自己手中有多少東西。帳物不符是導(dǎo)致重復(fù)采購、呆滯或者無計劃的停線的根本原因。

  2.大多數(shù)的行業(yè)是要求做到先進現(xiàn)出的，如果你發(fā)現(xiàn)有一個物料沒有做到先進現(xiàn)出，為什么?-人為原因?疏忽?- 沒有及時正確地執(zhí)行EC-設(shè)計變更?有沒有呆滯產(chǎn)生?- 生產(chǎn)部退料?為什么?生產(chǎn)計劃改變?為什么要改?客戶訂單減少?為什么?- 有物料品質(zhì)問題?生產(chǎn)半成品、成品品質(zhì)問題?有沒有及時做出MRB決定?- 如果客戶訂單減少或者產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)問題，我們是否需要調(diào)整主生產(chǎn)計劃-MPS?是否需要重新RUN MRP?計劃員是否知道?- 設(shè)備出了問題?產(chǎn)能受影響?

  3.收貨時間的長短似乎并不是一個關(guān)鍵的問題，關(guān)鍵的問題是今天一共收了多少貨?是否都是按照PO要求的時間、數(shù)量到貨、收貨的?- 有沒有早交貨的?急料?為什么急?生產(chǎn)提前?客戶訂單PULL IN? 還是供應(yīng)商早交貨?采購員是否知道?- 早交貨是否是應(yīng)該PUSH OUT的，而沒有成功的?為什么?- 有沒有今天該到(到期PO清單)而沒有到的?采購員、計劃員是否知道?生產(chǎn)是否已經(jīng)排產(chǎn)?為什么?是否影響近期的出貨?

  4.按照生產(chǎn)計劃，今天總共應(yīng)該發(fā)多少料到生產(chǎn)線(無論是PUSH 還是PULL)?實際發(fā)了多少?是否有缺料?- 生產(chǎn)計劃是否是批準(zhǔn)的?成品、半成品還有多少?為什么還要生產(chǎn)?- 是否所有的料都應(yīng)該發(fā)?(那些貴重物料)WIP是多少(系統(tǒng)記錄、實物)?已有的WIP能否滿足今天的生產(chǎn)計劃?

  由以上幾個方面可以看出，通過分析、分解、觀察倉儲活動，你幾乎可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的所有主要問題 - 從需求的管理，到排產(chǎn)，生產(chǎn)管理，再到采購、供應(yīng)商的管理以及倉儲本身的管理。這些問題如果都能夠得到比較圓滿的解決，庫存問題基本也是可以解決了。

  二、物料管理技巧

  物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物料的采購、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。通常意義上，物料管理部門應(yīng)保證物料供應(yīng)適時、適質(zhì)、適量、適價、適地，這就是物料管理的5R原則，是對任何公司均適用且實用的原則，也易于理解和接受，下面分別進行闡述：

  1.適時 即要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間準(zhǔn)時交貨，防止交貨延遲和提前交貨。供應(yīng)商交貨延遲會增加成本，主要表現(xiàn)在：

  由于物料延遲，車間工序發(fā)生空等或耽擱，打擊員工士氣，導(dǎo)致效率降低、浪費生產(chǎn)時間;

  為恢復(fù)正常生產(chǎn)計劃，車間需要加班或在法定假期出勤，導(dǎo)致工時費用增加。因此應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)有可能的交貨延遲，從而防止其發(fā)生;同時也應(yīng)該控制無理由的提前交貨，提前交貨同樣會增加成本，主要原因為：

  交貨提前造成庫存加大，庫存維持費用提高;

  占用大量流動資金，導(dǎo)致公司資金運用效率惡化。

  2.適質(zhì) 即供應(yīng)商送來的物料和倉庫發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的物料，質(zhì)量應(yīng)是適當(dāng)?shù)模霞夹g(shù)要求的。保證物料適質(zhì)的方法如下：

  公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;

  設(shè)立來料檢查職能，對物料的質(zhì)量做確認(rèn)和控制;

  必要時，派檢驗人員駐供應(yīng)商工廠(一般針對長期合作的穩(wěn)定的供應(yīng)商采用，且下給該供應(yīng)商的訂單達到其產(chǎn)能的30%以上);同時不應(yīng)將某個檢驗人員長期派往一個供應(yīng)商處，以防其間關(guān)系發(fā)生變化;

  必要時或定期對供應(yīng)商質(zhì)量體系進行審查;

  定期對供應(yīng)商進行評比，促進供應(yīng)商之間形成良性有效的競爭機制;

  對低價位、中低質(zhì)量水平的供應(yīng)商制訂質(zhì)量扶持計劃;

  必要時，邀請第三方權(quán)威機構(gòu)做質(zhì)量驗證。

  3.適量 采購物料的數(shù)量應(yīng)是適當(dāng)?shù)模磳I方來說是經(jīng)濟的訂貨數(shù)量，對賣方而言為經(jīng)濟的受訂數(shù)量。

  確定適當(dāng)?shù)挠嗀洈?shù)量應(yīng)考慮以下因素

  價格隨采訂貨數(shù)量大小而變化的幅度，一般來說，訂貨數(shù)量越大，價格越低;

  訂貨次數(shù)和采購費用;

  庫存維持費用和庫存投資的利息。

  4.適價 采購價格的高低直接關(guān)系到最終產(chǎn)品或服務(wù)價格的高低，在確保滿足其它條件的情況下力爭最低的采購價格是采購人員最重要的工作。采購部門的職能包括標(biāo)準(zhǔn)化組件,發(fā)展供應(yīng)商,發(fā)展替代用品,評估和分析供應(yīng)商的行為。為了達到這一目標(biāo)，采購部門應(yīng)該在以下領(lǐng)域擁有決策權(quán)：

  選擇和確定供應(yīng)商;

  使用任何一種合適的定價方法;

  對物料提出替代品。采購部門通常能夠提供出目前在用物料的替代品，而且它也有責(zé)任提請使用者和申請采購者關(guān)注這些替代品。當(dāng)然，是否接受這些替代品要由使用者/設(shè)計人員最終作出決定;

  采購部門必須和潛在的供應(yīng)商保持聯(lián)系，如果使用者直接與供應(yīng)商聯(lián)系，而采購部門又對此一無所知的話，將會產(chǎn)生“后門銷售”,即潛在的供應(yīng)商通過影響使用者對物料規(guī)格方面的要求成為唯一的供應(yīng)商，或是申請采購者私下給供應(yīng)商一些許諾，從而使采購部門不能以最低的價格簽訂理想的合同。

  5.適地 物料原產(chǎn)地的地點應(yīng)適當(dāng)，與使用地的距離越近越好。距離太遠，運輸成本大，無疑會影響價格，同時溝通協(xié)調(diào)、處理問題很不方便，容易造成交貨延遲。

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