賠了還是賺了?
年末財務核算的時候,倉庫方面總是一筆讓人頭痛的賬。倉庫部分是供應鏈當中最好降成本的環節,但結果往往讓人不太滿意。
以企業的倉庫部門為例,很多管理人員缺乏系統化的思考能力,對于倉儲成本的認識沒有能夠細化到一定的程度,因此在年初報計劃時,向管理層報出了不太切實際的目標,但管理團隊,運營成本的剛性占比,必然會導致目標無法實現。
做好倉儲成本方面的工作,需要結構化的分解相關目標,逐一進行分析。
大的維度上看,分為場地、設備、人員。
關于人員成本
當我們在評估人員成本的時候,首先確定每個崗位所需的人員數量,除了運營人員以外,還要考慮到管理人員和行政人員,以此計算相關的工資。
還要將五險一金的成本計算進入,關于這兩部分的內容,要與人力資源部門進行詳盡的核算。
另外,餐補、住宿補貼以及交通補貼還需要與行政部門人員進行溝通,最好每月進行相關的費用統計。
關于場地成本
倉庫租金
倉庫的租金,跟幾個因素有關,如,倉庫建設時間、倉庫位置、倉庫硬件條件、倉庫的消防等級、租賃年限、當地倉庫的平均租金水平等。
物業費
主要是跟業主單位提供的服務有關,包括:庫區安保、廠區內的清潔(通常庫內的不提供)、倉庫硬件的維修保養(使用方認為損壞的要自費)等。
水、電、燃氣、暖氣費等其他費用
這部分費用的單價,其定價權不在業主,而是參考當地的市政部門的官方價格。這部分的費用,需要結合倉庫運作人員以往的經驗或者參考其他同類型倉庫的實際數據進行預估。
使用方在租賃倉庫的時候,要分拆出來使用區域的水、電、燃氣和暖氣等,有專門的計量表用來統計讀數。每月安排人員跟物業人員一起確認數據以后,再進行開票結費。
每月的水、電、燃氣、暖氣(固定月份才有)的數量,乘以,市政部門的單價,就可以得出這一部分每月的總費用了。
設備成本
存儲設備
存儲類的設備,主要包括貨架、托盤這兩個大類。
如果庫內需要安裝貨架,那么,首先是要基于每天存儲量的數據,以及貨物的屬性、周轉次數等,設計出來所需貨架的類型,然后,計算出來每種貨架對應的板位數。
托盤的話,可以采用租賃,也可以自己購買。租賃的托盤,只需要參考租賃公司給出的報價即可,而自購托盤的話,也是需要除以折舊年限的,然后,平攤到每個月上去,就可以得出每月托盤的費用了。
注意,這兩個部分在報價時,需要考慮運營期間,貨架和托盤的管理費(主要是維修保養、折舊費等)。
搬運設備
倉庫里的搬運設備,主要包括高位叉車、平衡重叉車、電動地牛、手動地牛等。
上面的這些設備,可以考慮租賃,也可以考慮自購。
自購設備,也要像貨架那樣,進行折舊。高位叉車、平衡重叉車、電動地牛通常按5年折舊。
辦公設備
激光打印機、針式打印機、條碼打印機、電腦、碎紙機等,此類設備也是要按折舊來核算的,通常也是5年期。除此之外,要考慮每個月的耗材費用,比如打印紙、色帶、墨盒等。
保護耗材
如果倉庫內的貨物在存儲或者轉移過程中,容易發生倒塌,就需要考慮采購一些纏繞膜或者纏繞帶,用來對裝卸工碼放好的貨物進行保護。這個部分的單價直接參考現有其他倉庫的價格即可,數量也需要簡單測算下。
系統費用
大部分倉庫在運營中,都涉及到使用WMS系統,那么,需要把系統相關的投入都算進來,比如說,開發費用以及配套的系統設備,后期需要攤到每月去。如果是買的現成的第三方的系統,那就比較簡單了,每月的系統使用費直接平推就可以。
監控及網絡設備
大部分倉庫,目前都會安裝監控設施和無線網絡。其中,監控設施的主要構成是探頭規格、數量(需要基于倉庫的需求設計監控點位)、電線、顯示器、存儲設備等。
以上我們從人員、場地、設備的維度對倉儲成本進行了逐一的分析,相信對于大家會有一定的幫助。擁有這些詳盡的數據,相信大家進行成本估算的時候可以做到心中有數,避免做出不符合實際的目標與考慮。
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