概念簡介

  賬實(shí)分離，從字面拆開來看：

  賬，指的是系統(tǒng)賬，最終納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬;

  實(shí)，指倉庫實(shí)物，也就是庫內(nèi)被管理的物料;

  分離，指的是管賬和管實(shí)物由不同的人操作。

  在相當(dāng)一部分的企業(yè)中，倉管員只負(fù)責(zé)實(shí)物管理和電子手工賬目的記錄，系統(tǒng)賬則由專門人員負(fù)責(zé)。

  為什么采用賬實(shí)分離制度?

  參照財(cái)務(wù)上錢賬分離原則(管錢的不管賬，管賬的不管錢)，使倉管員和制單員相互牽制，相互監(jiān)督，從而減少錯(cuò)誤和個(gè)人私自調(diào)賬掩蓋賬實(shí)不符的可能性;

  賬實(shí)分離使得管物和管賬的工作更單一，更容易做到專業(yè)，達(dá)到專業(yè)的人做專業(yè)的事的目的，從而提高工作效率和工作質(zhì)量;

  專人專職管賬，由管賬的人統(tǒng)一與外部門對(duì)接，使得倉庫與公司其他各部門尤其是財(cái)務(wù)部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門間的溝通效率;

  大多數(shù)公司一線倉管工資水平普遍不高，有一定能力的倉管員流動(dòng)性很大，對(duì)倉庫管理帶來被動(dòng)，而由于不做系統(tǒng)賬，對(duì)倉管員的整體水平要求大大降低，相同的待遇水平可以穩(wěn)定大多數(shù)倉管。

  賬實(shí)分離制度的弊端

  極易發(fā)生實(shí)物倉管不知數(shù)的情況，出現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)的查對(duì)困難;

  倉管員與制單員之間日常單據(jù)交接、對(duì)賬和盤點(diǎn)時(shí)很容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，加大管理難度;

  對(duì)于小倉庫來說，需要增加一個(gè)人做單據(jù)錄入和表單處理，增加人工成本;

  由于分人管物與管賬，回單及時(shí)、入賬及時(shí)要求更高，否則容易產(chǎn)生庫存數(shù)據(jù)滯后與失效。

  小編觀點(diǎn)

  綜合來說，賬實(shí)分離還是利大于弊，可以為絕大多數(shù)倉庫采用，但實(shí)行賬實(shí)分離的同時(shí)，必須有一些配套工作來支持賬實(shí)分離操作。

  制定并逐步完善科學(xué)可行的流程、明確的職責(zé)范圍及規(guī)范的制度要求來支持賬實(shí)分離操作，避免管實(shí)物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉庫與其他部門之間出現(xiàn)糾紛;

  設(shè)計(jì)可簡單填錄的庫存電子手工賬，讓實(shí)物倉管按要求及時(shí)錄入(如倉庫條件許可，可用現(xiàn)場物料卡代替電子手工賬)，避免出現(xiàn)實(shí)物倉管不知數(shù)現(xiàn)象;

  同時(shí)，按倉庫性質(zhì)，在盤點(diǎn)周期內(nèi)定期或不定期由制單人員打印系統(tǒng)中的庫存明細(xì)，由實(shí)物倉管進(jìn)行賬賬核對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)異常;

  建立日清日結(jié)制度，要求當(dāng)日所有單據(jù)當(dāng)日處理完成，避免庫存數(shù)據(jù)滯后，使即時(shí)庫存準(zhǔn)確有效，更好的為計(jì)劃、物控、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持;

  合理分工，優(yōu)化人員，使倉管人員整體編制人數(shù)不變，不增加整體人工成本，對(duì)于小企業(yè)本來倉管少的、倉庫事務(wù)不多的，實(shí)物倉管和賬務(wù)倉管都可由人兼任。

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