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外貿貨代企業如何避免因實際尺寸不同于申報尺寸時產生的費用?


  近日,船公司馬士基新增一項收費條目,即為了進一步規范貨物申報,當貨物的實際尺寸不同于申報尺寸時,航運公司將對超限貨物和特殊貨物收取500美元的費用。此消息已經得到官方認定,并且明確從7月1日起實施,該收費條目將適用于全球所有錯誤申報的貨物。

  該規定將十分嚴苛,即使實際尺寸與預定尺寸相差僅幾厘米,也仍將收取費用。

  新增收費條目原因

  在全球范圍內,約有20%的貨物在訂艙到裝船的過程中尺寸發生改變,其中6%的貨物會由于誤報而導致不安全或者裝運操作上的不可行,所以裝運過程并不能按照預期順利進行,由此衍生的附加費用需要外貿貨代企業買單。

  此外,馬士基船公司并不承認將這筆費用算作罰款,而是為了彌補因錯誤申報而造成的額外工作費用,其中包括重新報價、重新規劃裝載、成本估算以及文件修訂等。

  外貿貨代企業如何避免

  1. 精確申報數據

  通常在ETD前五天,馬士基特種貨物團隊將與客戶聯系,以確認預訂的尺寸以及在平板架上運輸貨物時的后壁位置。

  如果在進艙前船公司沒有收到更新的尺寸,但發現實際尺寸超過預定的尺寸,那么客戶將收到一份新的報價,即含有附加費用的報價,其中包括新的運費和碼頭處理費,以及誤報費。所以AMZ君提醒外貿貨代企業在貨物進艙前提供盡可能精確的申報數據,以免支付更高的罰金。

  2. 與船公司保持及時聯系

  一般情況下,在報價和預定時,對貨物尺寸的把握難以做到百分百精確,但綁扎后和提貨時,通常可以提供最終尺寸,所以這就需要托運人與船公司保持聯系,及時更新數據。

  船公司規定,如果尺寸上存在差異,只要在貨物通過碼頭入口之前通知船公司更新尺寸數據,托運人就可以避免該費用。

  馬士基表示,“如果客戶仍然無法提供更新的尺寸,那么在預訂階段,如果不超出報價尺寸,他們能夠在假定的尺寸上增加幾厘米的緩沖。”

  3. 及時通知新的組合方式和壁端位置

  在貨物組合的過程中,壁端位置變化會導致尺寸的更改,所以需要及時與船公司做出說明。如果在壁端不變的情況下,長度差異影響不大。

  需要注意的是,由于在某些終端中長度,寬度和高度的新組合可能會在處理方式上有所不同,因此仍會標記出差異。如果未能及時通知船公司相關更改,仍需要支付額外費用。

  即使只有幾厘米的更改,船公司也會接收更新后的尺寸,收取誤報費。

  在船公司十分嚴苛的規定下,船公司對貨物尺寸檢查將會更加嚴格,若尺寸誤報處理不當,托運人面對的不只是支付額外的罰金,也極有可能面臨因船期延誤而造成更大的損失,所以托運人在貨物成功離港前,須時刻關注船公司發布的最新要求和政策,及時做出調整。

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