一.收集信息、詢價
1.通過電子商務查詢相關產品信息
2.通過當地批發市場有利資源
3.通過朋友同行的介紹
4.通過博覽會收集廠家資料
總結:
經過多家供應商的報價信息,進行比較,至少要貨比三家
二.選擇供應商、采樣通過交談和實地考察
根據自己公司的規模和采購量,挑選實力相當的供應商,假如本來自己的公司規模和需求量就不怎么樣,而盲目的挑選實力雄厚,大規模的供應商,人家大規模供應商都懶得理你,而且規模大的供應商價格方面還不一定有優勢,因為羊毛出在羊身上。
你可以先在一些服裝網絡平臺上探探底,就比如說好訂單網吧,上面的工廠展示更加突出制造能力與檔期安排,方便你縮小找廠范圍,還可以同時向多家工廠進行詢價,進行報價對比。你可以通過好訂單網找到合適的工廠。
選擇供應商要注意的幾點:
1.了解供應商主要是看:規模,注冊資金,員工人數,年營業額,售后服務;
2.最好選擇離公司比較近的供應商廠家。
三.寄樣,確樣
1.把收集好的產品資料E-mail給客戶
2.當客戶看到產品資料選種某種產品后,跟廠家索樣再寄樣給客戶(根據客戶要求)
3.等待客戶確認樣品是否滿意,然后傳達采購清單
四.下單,確認交貨期,跟單
1.當采購部收到客戶采購清單后,吩咐下達采購任務
2.根據確認的樣品和客戶的要求下單給供應商,跟供應商下單一定要注意:一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚(如:包裝,條碼,嘜頭等),強調要跟樣品一樣。
3.在下單之前,必須先談好貨款事項,談好了再下單
4.開單的時候要注意寫好每箱較準確的體積規格,毛重,材料(根據客戶清關的要求)
5.下完單,就要開始確認交貨的事情,必須知道交貨時間,以便公司安排收貨時間
6.在做貨期間,必須經常跟供應商溝通,抽空到工廠跟蹤做貨情況
7.必須算好貨物體積,算下能裝多少箱貨/集裝箱(20GP.40GP.40HQ),算下總貨物體積需要幾個集裝箱(根據體積選擇不同大小的)。
五.訂艙,訂集裝箱
1.在交貨期間,必須安排好運輸問題,如(訂艙,拖車時間等)----指國際海運,國內的就不用,一般供應商都會直接把貨送到指定的倉庫
六.收貨.驗貨
1.收貨的時候,最好在前1或2天先跟各供應商通知一下哪天什么時間收貨,以免廠家因業務繁忙而忘記交貨時間。
2.關于驗貨一定要仔細,拿著原先的樣品跟送來的貨物相對比,看有沒有質量問題,因為大貨不可能一件件查看,所以可以采取抽件檢查,盡量多檢查幾件貨。如果客戶對質量的要求很高,那么就應該一件件檢查。避免出現不必要的事情發生
3.還有在驗貨的過程中,一定要查看產品有沒有根據客戶的要求來做
4.查看有沒有貼條碼,嘜頭等等
5.登記合格產品的入庫資料,詳細些,簽單驗收
七.裝柜,報關出口
1.第一件事就是記下集裝箱號
2.裝柜的過程中一定要注意,什么東西能放底下,什么東西不能壓,例如:陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下,容易壓壞,必須放在上面,不能擠壓…..
3.計算集裝箱的裝貨數量,單件毛重數據一定要準確,因為報關要用到很重要
4.報關一定要注意問清楚什么東西不能報,如:木制品需要熏蒸,塑料類的需要檢驗有無毒證明等等,必須報容易出口的產品,否則被海關查到有不能出口的產品,后果嚴重
八.計算庫存
庫存=入庫數據—出庫數據=入庫數據—裝貨數量
九.客戶匯款,郵寄提單
1.把出貨資料發給客戶,客戶確認沒問題,要求客戶匯款,當我們收到款項后,必須把提單等提貨的資料給客戶。
十,按事先談好的付款時間到財務部申請付款