一.收集信息、詢價(jià)
1.通過電子商務(wù)查詢相關(guān)產(chǎn)品信息
2.通過當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場(chǎng)有利資源
3.通過朋友同行的介紹
4.通過博覽會(huì)收集廠家資料
總結(jié):
經(jīng)過多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息,進(jìn)行比較,至少要貨比三家
二.選擇供應(yīng)商、采樣通過交談和實(shí)地考察
根據(jù)自己公司的規(guī)模和采購量,挑選實(shí)力相當(dāng)?shù)墓?yīng)商,假如本來自己的公司規(guī)模和需求量就不怎么樣,而盲目的挑選實(shí)力雄厚,大規(guī)模的供應(yīng)商,人家大規(guī)模供應(yīng)商都懶得理你,而且規(guī)模大的供應(yīng)商價(jià)格方面還不一定有優(yōu)勢(shì),因?yàn)檠蛎鲈谘蛏砩稀?/span>
你可以先在一些服裝網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上探探底,就比如說好訂單網(wǎng)吧,上面的工廠展示更加突出制造能力與檔期安排,方便你縮小找廠范圍,還可以同時(shí)向多家工廠進(jìn)行詢價(jià),進(jìn)行報(bào)價(jià)對(duì)比。你可以通過好訂單網(wǎng)找到合適的工廠。
選擇供應(yīng)商要注意的幾點(diǎn):
1.了解供應(yīng)商主要是看:規(guī)模,注冊(cè)資金,員工人數(shù),年?duì)I業(yè)額,售后服務(wù);
2.最好選擇離公司比較近的供應(yīng)商廠家。
三.寄樣,確樣
1.把收集好的產(chǎn)品資料E-mail給客戶
2.當(dāng)客戶看到產(chǎn)品資料選種某種產(chǎn)品后,跟廠家索樣再寄樣給客戶(根據(jù)客戶要求)
3.等待客戶確認(rèn)樣品是否滿意,然后傳達(dá)采購清單
四.下單,確認(rèn)交貨期,跟單
1.當(dāng)采購部收到客戶采購清單后,吩咐下達(dá)采購任務(wù)
2.根據(jù)確認(rèn)的樣品和客戶的要求下單給供應(yīng)商,跟供應(yīng)商下單一定要注意:一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚(如:包裝,條碼,嘜頭等),強(qiáng)調(diào)要跟樣品一樣。
3.在下單之前,必須先談好貨款事項(xiàng),談好了再下單
4.開單的時(shí)候要注意寫好每箱較準(zhǔn)確的體積規(guī)格,毛重,材料(根據(jù)客戶清關(guān)的要求)
5.下完單,就要開始確認(rèn)交貨的事情,必須知道交貨時(shí)間,以便公司安排收貨時(shí)間
6.在做貨期間,必須經(jīng)常跟供應(yīng)商溝通,抽空到工廠跟蹤做貨情況
7.必須算好貨物體積,算下能裝多少箱貨/集裝箱(20GP.40GP.40HQ),算下總貨物體積需要幾個(gè)集裝箱(根據(jù)體積選擇不同大小的)。
五.訂艙,訂集裝箱
1.在交貨期間,必須安排好運(yùn)輸問題,如(訂艙,拖車時(shí)間等)----指國際海運(yùn),國內(nèi)的就不用,一般供應(yīng)商都會(huì)直接把貨送到指定的倉庫
六.收貨.驗(yàn)貨
1.收貨的時(shí)候,最好在前1或2天先跟各供應(yīng)商通知一下哪天什么時(shí)間收貨,以免廠家因業(yè)務(wù)繁忙而忘記交貨時(shí)間。
2.關(guān)于驗(yàn)貨一定要仔細(xì),拿著原先的樣品跟送來的貨物相對(duì)比,看有沒有質(zhì)量問題,因?yàn)榇筘洸豢赡芤患榭?所以可以采取抽件檢查,盡量多檢查幾件貨。如果客戶對(duì)質(zhì)量的要求很高,那么就應(yīng)該一件件檢查。避免出現(xiàn)不必要的事情發(fā)生
3.還有在驗(yàn)貨的過程中,一定要查看產(chǎn)品有沒有根據(jù)客戶的要求來做
4.查看有沒有貼條碼,嘜頭等等
5.登記合格產(chǎn)品的入庫資料,詳細(xì)些,簽單驗(yàn)收
七.裝柜,報(bào)關(guān)出口
1.第一件事就是記下集裝箱號(hào)
2.裝柜的過程中一定要注意,什么東西能放底下,什么東西不能壓,例如:陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下,容易壓壞,必須放在上面,不能擠壓…..
3.計(jì)算集裝箱的裝貨數(shù)量,單件毛重?cái)?shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確,因?yàn)閳?bào)關(guān)要用到很重要
4.報(bào)關(guān)一定要注意問清楚什么東西不能報(bào),如:木制品需要熏蒸,塑料類的需要檢驗(yàn)有無毒證明等等,必須報(bào)容易出口的產(chǎn)品,否則被海關(guān)查到有不能出口的產(chǎn)品,后果嚴(yán)重
八.計(jì)算庫存
庫存=入庫數(shù)據(jù)—出庫數(shù)據(jù)=入庫數(shù)據(jù)—裝貨數(shù)量
九.客戶匯款,郵寄提單
1.把出貨資料發(fā)給客戶,客戶確認(rèn)沒問題,要求客戶匯款,當(dāng)我們收到款項(xiàng)后,必須把提單等提貨的資料給客戶。
十,按事先談好的付款時(shí)間到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款