近年來(lái)，由于物流業(yè)的發(fā)展前景較為可觀，涉足物流貨運(yùn)業(yè)的小伙伴也是越來(lái)越多，市面上的物流貨運(yùn)公司更是多的數(shù)不勝數(shù)。而對(duì)于像經(jīng)常需要收發(fā)貨物的小伙伴來(lái)說(shuō)，最關(guān)心的問(wèn)題莫過(guò)于貨物是否能夠安全送達(dá)。于是許多小伙伴在選擇貨運(yùn)公司之前，都會(huì)對(duì)其關(guān)于發(fā)貨裝車等相關(guān)工作流程做詳細(xì)了解，然后在做決定。
相信不少小伙伴對(duì)于貨運(yùn)公司發(fā)貨裝車工作流程也是非常好奇的，今天小編就跟大家一起來(lái)聊聊，關(guān)于貨運(yùn)公司發(fā)貨裝車工作流程的那些事。
據(jù)小編了解，貨運(yùn)公司的一般流程為：接受指令―確認(rèn)指令―指令集中―車輛調(diào)度―裝車―手續(xù)辦理―跟蹤―回單管理。具體如下：
其中接受指令又分多種形式，比如電子郵件、書(shū)面單據(jù)、電子單據(jù)(通過(guò)集成系統(tǒng)過(guò)來(lái)的)、傳真單據(jù)等。所謂確認(rèn)指令就是說(shuō)我們接到指令，對(duì)指令的內(nèi)容是清楚的，確認(rèn)形式會(huì)根據(jù)指令形式不同而有所不同。
確認(rèn)指令后在分公司內(nèi)部要把指令及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到處理人員，一般下級(jí)處理人員有配送主管或配送管理員、核算人員等。所以說(shuō)確認(rèn)指令是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
指令集中你可以這樣理解，任何配送指令都有一個(gè)集中的過(guò)程，比如郵政系統(tǒng)，信箱就是集中的場(chǎng)所，郵遞員定時(shí)來(lái)取郵件是集中處理的典型例子。
車輛調(diào)度的話，就是指在配送指令集中后，根據(jù)各條線路上的送貨量，來(lái)確定使用什么車輛合適。優(yōu)先使用不滿載車，其次是體積重量相近的車，再次是大車裝。
接下來(lái)就是裝車，小伙伴們需要注意的是，裝車過(guò)程貨物應(yīng)合理碼放，保證貨物的安全和裝載量，另外要注意裝載的順序，和必要的標(biāo)示，以便多點(diǎn)卸貨時(shí)方便確認(rèn)數(shù)量。
然后就是在發(fā)車前我們需要辦理一些手續(xù)，根據(jù)和供應(yīng)商的合作形式不同有所區(qū)別，但要確保貨物保管責(zé)任的轉(zhuǎn)移有充分合適的證據(jù)說(shuō)明，還要確定司機(jī)掌握了簽收單據(jù)的鑒別能力。
最后就是跟蹤和回單管理了。就目前而言，現(xiàn)在對(duì)配送車輛的跟蹤算是比較少的了，路程長(zhǎng)的一般在預(yù)期收貨期的前后要求進(jìn)行電話確認(rèn)，可以和收貨人確認(rèn)，也可以和司機(jī)確認(rèn)，或者兩者都進(jìn)行。回單收集是貨運(yùn)公司提供服務(wù)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，需要明確責(zé)任人和考核指標(biāo)，嚴(yán)格管理。
小伙伴們，您們都了解清楚了嗎?以上就是小編整理的關(guān)于貨運(yùn)公司發(fā)貨裝車的相關(guān)工作流程，希望對(duì)您有所幫助!如果還想了解更多這方面的資訊，請(qǐng)關(guān)注九州物流網(wǎng)!
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