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干貨:倉庫總監提高庫存準確率的策略

  在以往,傳統倉儲通過靜態存儲保證生產的持續性需求。隨著經濟形態的不斷發展,尤其是電商行業的迅速崛起,產業鏈快速流動性的需求更加迫切。電商倉庫的特點在于庫存周轉快、進出庫效率要求高、品類豐富(SKU量大)、商品規格差異大、出庫訂單sku數少。

  總結起來其特性在于一個字“快”。配合這個特性,庫存準確率的要求將會非常之高。這一趨勢已經逐步的蔓延到整個供應鏈體系當中。

  為了應對未來的發展需要,倉儲經理一定要把庫存準確性提升到一個非常高的層面上來看,甚至可以可以說這也是我們未來的核心管理競爭力。

  涉及到庫存精準度有比較重要的要素,下面我們來逐一的進行解讀。

  設立獎懲規則

  相關人員要為錯誤買單

  當年某位領袖想讓干部下基層歷練時,大小干部都以工作忙,時間緊迫為由推脫下基層歷練的指示。領袖本想讓大家以服務人民大眾為理想來實踐這一精神,但結果卻是這樣。

  后來指示某位二把手負責該事項的時候,提出了不下基層不提干的政策,廣大干部紛紛響應,氣氛盛況空前的熱烈,于是便有了“我不靈”的那段感慨。

  這是最顯著的人性寫照,不是每個人都有那么高的境界的,更多的人還是需要由獎懲進行管控。

  當庫存不準確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。

  相關人員按照貨物的銷售價格掏現金進行買單,提高庫存準確率的意識。每次對發現的小錯誤進行懲罰,除了提醒功能,還有勸誡作用。倉庫管理其實是細節管理,細節出錯了管理者無視,出現大問題的不是概率問題,而是必然。

  細節把控

  細節決定成敗

  建立良好的細節習慣和思路是管理成功的關鍵。我們可以把涉及到庫存的相關環節挑選出來,具體進行分析,繼而產生指導思路。

  精干的庫位編碼

  多數的汽配企業都有多個編碼,例如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。

  固定隨機庫位相結合

  使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

  及時處理無指令貨物

  倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。

  在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成后續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以后再做缺發。

  規范流程

  入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序,在流程的關鍵節點要設置好審查、復核環節,檢查上面環節工作質量如何。

  容易出現異常與問題的環節,要經常總結,形成規范、守則;關鍵環節要把控好,比如說入庫環節的清點作業;出庫環節的掃描或交叉復核作業;退貨環節的掃描或復核作業。

  貨品出倉庫必須憑簽批的《出門單》,任何人不得帶包進入倉庫;倉庫鑰匙必須專人管控,不得讓其它人代勞,以免出現意外;發貨區域與儲存區域要隔開,物流發運區域不得堆放貨品,以免錯發或多發出去;當然防火、防盜安全更是重要,要鎖好門窗、關閉切斷電源、水源。

  借貨必須經借貨部門經理簽批的借條,供貨人必須簽字,要及時跟進歸還日期,超過一個月的要追回來,要么開單銷賬,要么將貨還回來。

  通過循環盤點法發現庫存異常時,第一時間通過產品進出明細查找產生差異的原因,從而糾正已經產生的差錯,使庫存準確率得以提升。

  本文來源于 SmartWMS智慧倉儲管理系統,不代表九州物流網(http://www.ruyi818.com)觀點,文章如有侵權可聯系刪除

關鍵詞: 倉庫,倉儲,管理