簡單說：庫位管理就是利用庫位來使商品處于“被保管狀態”并且能夠明確顯示所儲存的位置，同時當商品的位置發生變化時能夠準確記錄，使管理者能夠隨時掌握商品的數量、位置，以及去向，在管理水平較高的公司，對于庫位管理一定是非常重視的。

  庫位管理所涉及的區域

  在倉庫的所有作業中，所用到的保管區域均是庫位管理的范圍，一般而言分為三個不同的區域：預備區域、保管區域、動管區域。

  預備區域

  預備區域是商品進出倉庫時的暫存區，預備進入下一保管區域，雖然商品在此區域停留的時間不長，但是也不能在管理上疏忽大意，給下一作業程序帶來麻煩。

  在預備區域，不但要對商品進行必要的保管，還要將商品打上標識、分類，再根據要求歸類，擺放整齊。為了在下一作業程序中節省時間，標識與看板的顏色要一致。

  對于進貨暫存區，在商品進入暫存區前先分類，暫存區域也先行標示區分，并且配合看板上的記錄，商品依據分類或入庫上架順序，分配到預先規劃好的暫存區儲存。

  對于出貨暫存區，所要配送的商品，每一車或每一區域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔，擺放在事先標示好的庫位上，再配合看板上的標示，并按照出貨單的順序，進行裝車。

  保管區域

  這是倉庫中最大最主要的保管區域，商品在此的保管時間最長，商品在此區域以比較大的存儲單位進行保管，所以是整個倉庫的管理重點。為了最大限度地增大儲存容量，要考慮合理運用儲存空間，提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進行有效地控制，應考慮庫位的分配方式、儲存策略等是否合適，并選擇合適的儲放和搬運設備，以提高作業效率。

  動管區域

  這是在揀貨作業時所使用的區域，此區域的商品大多在短時期即將被揀取出貨，其商品在庫位上流動頻率很高所以稱為動管區域。由于這個區域的功能在提供揀貨的需求，為了讓揀貨時間及距離縮短、降低揀錯率，就必須在揀取時能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對于儲存的標示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進行及揀錯率降低，就得依賴一些揀貨設備來完成。

  對于現在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現狀，一般倉庫的基本作業方式已經不能滿足現實需要，動管區域這一管理方式的出現，恰恰符合了這一需求，其效率的評估與提高在倉庫作業中已被作為重要的一部分。

  動管區域的主要任務是對區域貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。

  在倉庫中進行整理、整頓的工作，將使尋找商品的時間縮短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因為一般倉庫的揀貨作業，真正在揀取時所花費的時間很短，但花費在尋找商品、行走的時間特別多，若能有效的運用整理、整頓，并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標示，再利用燈光、顏色進行區分，不但可以提高揀貨效率，同時也可以降低揀錯率。但對于商品的變動及庫位的變更，一定要確實更改記錄，以掌握最正確的信息。

  揀貨單在設計時應對各個項目，如貨架編號、貨號、數量、品名合理安排順序，以免揀貨時產生一位多物、一號多物、揀錯等錯誤出現。

  庫位管理的原則

  庫位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個：

  庫位標識明確

  先將儲存區域詳細劃分，并加以編號，讓每一種預備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經過庫位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當成庫位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進出，違背了庫位管理的基本原則。

  商品定位有效

  依據商品保管方式的不同，應該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規劃的庫位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應該和食品放在一起等等。

  變動更新及時

  當商品被有效地配置在規劃好的庫位上之后，接下來的工作就是庫位的維護，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業的影響，使得商品的位置或數量發生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數量能夠完全吻合，如此才能進行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產生惰性，使得這個原則是進行庫位管理中最困難的部份，也是目前各倉庫庫位管理作業成敗的關鍵所在。

  實行庫位管理的步驟

  1、先了解庫位管理的原則，接著應用這些原則來判別自己商品儲放需求。

  2、對儲放空間進行規劃配置，空間規劃配置的同時選擇儲放設備及搬運設備。

  3、對這些保管區域與設備進行庫位編碼和商品編號。

  4、庫位編碼與商品編號完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的庫位上，可選擇人工分配、計算機輔助分配、計算機全自動分配的方法進行分配。

  5、商品分配到庫位上后，要對庫位進行維護。要做好庫位維護的工作，除了使用傳統的人工表格登記外，也可應用最有效率、最科學的方法來執行。而要讓這維護工作能持續不斷的進行就得借助一些核查與改善的方法來監督與鼓勵。

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