本文總結了4條關于企業推行5S方面的心得,幫助我們更好的理解5S,并更好的運用好5S管理的作用,為企業創造價值。
5S管理作為一種基礎管理,對內可以創造安全整潔的環境、消除各種浪費。
同時,對企業形象具有良好的幫助效應,可以為企業帶來長遠的經濟效益,因此值得企業大力推行。
倉儲部門由于承載著貨物管理和客戶交接等一系列的工作,天然具備貫徹5S管理的基礎。
在具體的執行過程中,多數倉庫的5S管理難以執行下去。
原因是缺少了在執行5S管理方面的一些經驗,缺少一定的技巧性,下文總結了一些相關的心得:
戒驕戒躁,避免急功近利
5S管理不是運動式的一蹴而就的事情,經濟效益短期內不僅不能提高甚至可能下降,因為這要求自上而下有個適應過程。
但長遠看,它帶給企業的是安全性和運作效率的提高、浪費的消除、資源的節約、生產周期的縮短、成本的下降、產品和服務的改善,最終是經濟效益的提高。
另外,5S不僅僅是車間員工的事,而是企業所有人員特別是管理層的工作,管理層要身體力行,態度堅決。可以說,5S最終的成敗,管理層起最大作用。
缺乏專門的5S管理團隊
企業規模抽調一定人員組成企業自己的5S管理團隊,推行5S的成敗關鍵也在于此。具體做法就是先讓管理團隊接受5S培訓,并在培訓師指導和帶領下一起推行5S,團隊成員工作熟練后,培訓師退出企業,由團隊成員全權負責本企業的5S推行工作,可避免培訓師退出后企業5S工作很快陷于癱瘓的局面。
尊重規律,循序漸進
從1S到5S逐步展開。因為一次性的全面展開5S困難太大,所以可以采取漸進的方式逐步展開。
可以先從最容易實施的開始,由易到難逐個突破,也可以先從最能為企業帶來明顯改善的情況開始,最后將5S逐步全面展開。
這樣做,來自員工的阻力可以極大程度地減小,相應地5S推行工作就會順利得多。
充分發揮員工的責任心
塑造尊重人、關心人和信任人的氛圍,最終形成這種企業文化。雖然塑造企業文化是長期任務,但可以先打造良好的氛圍。首先是信任員工并恰當授權,這可以發揮員工的責任感。
其次要尊重和關心員工,并與員工溝通,要他們徹底理解5S實施的過程、成功的5S能為企業帶來的好處及員工能獲得的收益,還要及時了解員工對實施5S的意見和建議,幫助員工解決遇到的困難或進行調整。
寫在最后
5S不是企業的一種階段性目標,而是永久性的企業全體員工行為方式。所以不能也不應該指望幾個月做好5S,然后撒手不管,而應把它作為與企業日常生產經營管理活動密不可分的一部分,要把它融入到企業全體員工的日常行為當中去,直至演變為員工的行為習慣并形成企業文化。
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