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浙江寧波:塑精益品牌 助物流轉型

 今年以來,浙江省寧波市煙草專賣局(公司)踐行精益理念,開展精益物流星級化管理和評價,從精益現場、精益改善、精益文化、精益運行、精益分析五個維度,構建“精益五星”品牌,推動精益物流朝全員化、體系化、品牌化方向發展。

  以10S現場管理制度為基石,著力打造高效、安全、規范的物流現場。成立現場管理工作小組,健全精益現場管理機制,完善精益現場操作規程,常態化應用紅牌作戰、定點攝影等現場管理工具,充分運用看板、可視化、數據化管理手段,推動物流現場問題發現、癥結判斷、問題解決和質量改善。同時,開展精益現場班組評比,組織精益現場員工輪訓,建立覆蓋全員、全過程、全方位的現場管理體系,實現人、財、物順暢銜接,提升運行效率。

  以精益物流目標體系為指引,實施自下而上的精益提案和自上而下的課題攻關。運用系統樹圖建立精益管理目標體系,目標任務分解至各個部門和崗位。推廣應用電子提案,開通基于釘釘平臺的電子提案渠道,簡化提案采集過程,實現提案的自動采集、分析、篩選和匯總。在征集提案基礎上,針對適合全市推廣的合理化建議,跨部門、跨層級組隊開展課題攻關,鼓勵將課題成果轉化為創新、專利、論文等形式。

  以提高物流隊伍向心力為目標,塑造精益班組文化。在送貨員、駕駛員標兵評比基礎上,增設精益物流標兵評比,推動精益物流工作常態化開展。建立員工激勵機制,針對員工參與改進的成果進行精神激勵,將員工改善成效納入績效考核。推廣應用員工崗位名片和送貨車組名片,通過員工技能屬性和車輛運行屬性的量化研究,著力構建“一崗多用、一專多能”的物流隊伍和“風雨同舟、精誠協作”的送貨車組,有效激發隊伍活力。

  實行物流業務標準化、規范化管理,探索構建全市物流運行統一標準。系統梳理作業流程,制定統一的標準作業手冊,編制SOP標準作業程序;系統梳理作業臺賬,制定統一的臺賬目錄和規范,明確臺賬名稱、分類編碼、歸檔時間和方式等內容,簡化不必要的臺賬;系統梳理看板需求,制定統一的看板目錄和樣式,設計員工風采欄、信息公示欄、班組建設園地、精益管理園地等功能看板。通過物流作業、臺賬、看板的一體化,實現“作業有標準、臺賬有規范、看板有體系”的運行目標。

  探索物流運行分析報告圖解,在傳統圖表基礎上,多樣化選擇圖表類型及組合方式,增強報告可讀性和分享便攜性,實現物流費用和效率的視覺表達。運用六西格瑪、A3報告、魚骨圖、QC等精益管理工具,對物流作業環節及崗位的運行數據進行記錄和分析,運用數據建模方法,深層剖析物流運行規律和關鍵點,改善物流成本和效率指標。通過召開精益物流工作分享會,搭建經驗分享平臺,傳播先進管理經驗,展現精益改善成果和工作亮點,推動精益物流工作深入開展。