對于物流行業來說,倉庫是一個中心的地位。承擔貨物的安全。所以倉庫的管理也是很重要的,除了安全,對于賬務的管理也要清晰明了。那么倉庫賬務的管理流程是怎樣的呢。
一、出庫賬務流程
1、 PMC文員打印“生產領料單”并核對齊料狀況,交到產線物料員手中;
2、產線物料員按“生產計劃”為依據,評定生產實際情況,下發“生產領料單”到對應倉管員手上;
3、倉管員收到“生產領料單”后應在4小時內將物料發放出來,通知產線物料員領料,并與物料員同時進行物料核對工作,無誤后進行雙方簽名確認;
4、當物料核對完畢后,“生產領料單”物料員留底單,倉管員留第三聯,第一二聯及時交與ERP文員,ERP文員收到已確認發料的“生產領料單”應在2小時內完成發料審核,同時進行單據的整理。
5、倉管員應在1小時內進行“物料記賬卡”的扣數工作,同時將“生產領料單”單據裝訂存檔。
二、入庫賬務流程
1、當倉管員收到“收貨送檢單”后應該及時找到相對應的物料核對后入到良品倉庫在2小時內完成;
2、物料入庫時應注意按物料先進先出的方法存放,并在“收貨送檢單”寫上物料入庫的區位,同時簽名確認;
3、物料入庫完畢后及時將“收貨送檢單”交回ERP文員,同時倉管員留底聯,做“物料記賬卡”登記用及存檔。
三、報銷流程
報銷人填制支出憑證→部門負責人審核→財務會計核準→總經理審核批準→出納核對付款
說明: 1、填制支出憑證時, 要分門別類的粘貼,并注明車號,配貨的始終點、時間和事由、經手人等。
2、業務發生之日起7個工作日內報銷,否則財務不予報銷。
3、所有的報銷費用必須是有領導事先批準
賬務的管理無論是在哪一個企業都是十分重要的事情,所以對于擁有倉庫的朋友來說上面的流程一定要謹記于心。
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