在倉庫管理過程中，賬目和實物的記錄工作是很關鍵的，所以我們今天來簡單介紹一下“賬實分離”有關的概念：

  1、賬，指的是系統賬，最終納入財務系統的賬;

  2、實，指倉庫實物，也就是庫內被管理的物料;

  3、賬實分離，指的是管賬和管實物由不同的人操作。

  目前，少量企業采用的是由倉庫實行統一記賬模式，即由倉管員負責財務系統中的賬目以及庫內實物的數量記錄。

  更多的企業采用的是賬實分離，即由專人負責，倉管員只負責實物數量，將數量記錄到系統相應項目中(ERP WMS)，賬目則財務進行記錄，賬實分離越來越成為倉庫管理的一種趨勢。

  為什么多數企業采用了賬實分離這種方式呢?其原因不外乎以下幾個方面：

  01.成本因素

  大多數公司一線倉管工資水平普遍不高，有一定能力的倉管員流動性很大，對倉庫管理帶來被動，而由于不做系統賬，對倉管員的整體水平要求會降低，可以專注于倉庫中自身的業務，提高效益。

  反之，要求倉管員進行系統記錄工作，則會增加對方負擔和壓力，勢必要提升工資待遇。即便待遇提升上去，其出錯率也一定會提升，反而造成一系列的人力資源上的浪費。

  02.互相監督

  財務記錄賬目，倉管員記錄實物，可以使雙方互相監督、牽制，減少錯誤和個人私自調賬掩蓋賬實不符的可能性。

  03.效率因素

  倉庫員專注于倉庫內部業務，賬目人員集中精力做數據記錄，單一的工作會讓效率更高，工作質量上完成的更好。

  04.方便溝通

  專人專職管賬，由管賬的人統一與外部門對接，使得倉庫與公司其他各部門尤其是財務部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門間的溝通效率。

  同樣，賬實分離也存在著一些弊端：

  05.單據交接

  倉管員與制單員之間日常單據交接、對賬和盤點時很容易出現扯皮現象，加大管理難度;

  06.增加成本

  對于小倉庫來說，需要增加一個人做單據錄入和表單處理，增加人工成本;

  07.要求較高

  由于分人管物與管賬，回單及時、入賬及時要求更高，否則容易產生庫存數據滯后與失效。

  具體分析一下，不難看出，采用賬實分離的利要大于弊的。因此，如果我們要采用賬實分離的記錄方式，則需要針對賬實分離中所采用的弊端進行優化、改良，具體可以參考以下方式進行：

  08.制定規范

  制定并逐步完善科學可行的流程、明確的職責范圍及規范的制度要求來支持賬實分離操作，避免管實物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉庫與其他部門之間出現糾紛。

  09.選對系統

  采購專業的ERP、WMS系統或進銷存軟件，注意一定是要適合企業自身條件的。既不要為了節約成本采購跟不上業務效率的系統，也不可為了高大上購買大型系統，得不償失。

  10.日清日結

  要求當日所有單據當日處理完成，避免庫存數據滯后，使即時庫存準確有效，更好的為計劃、物控、財務等相關部門提供數據支持。

  11.合理分工

  優化人員，使倉管人員整體編制人數不變，不增加整體人工成本，對于小企業本來倉管少的、倉庫事務不多的，實物倉管和賬務倉管都可由人兼任。

  以上便是“賬實分離”的相關內容啦，希望對您有所幫助。

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