商品的庫存和周轉(zhuǎn)表面看似乎和淡季銷售沒關(guān)系,只和旺季銷售有關(guān)。這就造成了很多采購人員在淡季不關(guān)心商品庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù),只在其他方面想辦法提高銷售,而忽視了對庫存和周轉(zhuǎn)的分析。
離開了對商品庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析,一個(gè)采購就不能在真正意義上把握商品的進(jìn)銷存情況,從而影響到對商品的銷售分析和預(yù)測。
庫存和周轉(zhuǎn)的關(guān)系
商品庫存一般是動態(tài)量,除了那些死庫存商品的庫存不會變化外,所有的商品庫存隨著商品的進(jìn)貨和銷售在一定時(shí)間里都會發(fā)生相應(yīng)變化,把握了商品庫存變化,也就把握了商品銷售。而商品的周轉(zhuǎn)天數(shù)是判斷商品動銷情況的指標(biāo),對周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析不應(yīng)該是一個(gè)商品的,也是小類的、中類的、大類的和整個(gè)部門的。
計(jì)算公式:周轉(zhuǎn)天數(shù)=當(dāng)前庫存數(shù)量/當(dāng)前日平均銷售數(shù)量
從這個(gè)公式可以看出,不能簡單說周轉(zhuǎn)天數(shù)大就是滯銷,周轉(zhuǎn)天數(shù)小就是動銷,因?yàn)閹齑娴牧吭谶@里是一個(gè)決定因素。在銷售量不變的前提下,庫存大了,周轉(zhuǎn)天數(shù)會變大,同樣,庫存小了,周轉(zhuǎn)天數(shù)相應(yīng)會變小。所以通常看商品周轉(zhuǎn)天數(shù)決定商品的動銷與否是不確定的,只有關(guān)心了商品的庫存后,才能得出正確的判斷。
庫存的相關(guān)名稱
通常說的庫存其實(shí)是不確定的說法,因?yàn)榇藭r(shí)你并不知道指的是庫存數(shù)量還是庫存金額,但一般在說單一商品時(shí)指的是庫存數(shù)量,在說一類別商品時(shí),指的就是庫存金額。
以下相關(guān)名稱也是采購人員應(yīng)該熟知的:
零庫存商品:在電腦系統(tǒng)里反映出的沒有庫存的商品,零庫存商品包含了二個(gè)方面:有銷無貨、無銷無貨;
死庫存商品:在很長一段時(shí)間內(nèi)有庫存但沒有銷售的商品;
不合理庫存:實(shí)際周轉(zhuǎn)天數(shù)大于設(shè)定周轉(zhuǎn)天數(shù)的那部分庫存;
庫存結(jié)構(gòu):構(gòu)成總庫存金額的各部分商品的金額比例結(jié)構(gòu)。
如何通過庫存分析指導(dǎo)銷售
(1)認(rèn)真分析各種庫存,合理化庫存。
對庫存結(jié)構(gòu)的分析是十分重要的一方面,它能讓你清晰地認(rèn)識到為什么有庫存沒銷售,為什么門店經(jīng)常缺貨,因?yàn)樵谀愕墓驹试S范圍內(nèi)的庫存里有太多不合理庫存。對問題的分析一定要深入而細(xì)致,要分析到小分類,甚至具體到某一單品。
(2)前后期的對比分析,淡旺二季的比較可以讓你在選擇商品促銷時(shí)游刃有余。
(3)對去年同期的分析,進(jìn)行不同年份的同期比較可以充分確定你的判斷正確與否。
把握庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)的深層次影響
(1)加強(qiáng)和門店有關(guān)人員的溝通。
由于電腦數(shù)據(jù)和實(shí)際庫存之間的差異,作為一個(gè)合格的采購人員不能指望單單地看著電腦就能作出完全正確的判斷,你需要加強(qiáng)和門店的有關(guān)部門和人員的良好溝通,這樣才能真正把握一個(gè)部門、一個(gè)品類、一個(gè)單品的銷售情況。
(2)合理庫存結(jié)構(gòu)、處理不合理庫存。
通過庫存分析,一個(gè)合格的采購會不斷調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)直至一種完美的狀態(tài)。
(3)保證資金的正確流向,改善和供應(yīng)商的合作關(guān)系。
因?yàn)閹齑娴暮侠砘Y金的流向保證了含金量,供應(yīng)商對公司的信任度的增加必定使你的采購工作的難度大大降低,保證銷售計(jì)劃的良好實(shí)施。
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