倉庫盤點是日常工作中必不可少的內容。但在實際的操作中,我們往往過高的或者過低的忽視了盤點目的,致使盤點的作用大打折扣。
以下幾個盤點觀念,您是否有過呢?
1、只要盤點,庫存數必須100%準確;
2、盤點就是核對庫存數;
3、只要盤點,倉庫存在的問題就都解決了。 一、只要盤點,庫存數必須100%準確。 在盤點時,我們一般會經過初盤、復盤、抽盤三個過程,即便這樣,在庫存差異核實的時候,還是發現會有數量上的偏差,這是因為人為因素、量具誤差、以及盤點時效成本的因素影響,致使結果會有不同程度的偏差,但這種差異原因,往往又是不固定的,很難在盤點中加以規避。所以在盤點目標設定的時候,我們要合理的去區分不同物料的庫存準確率。
還記得庫存物料ABC管理法則嗎,為什么要把物料區分開來,就是為了規避在管理中主次不分、一刀切的管理方法,片面的去要求所有物料同一管理標準所帶來的詬病。
一盒IC芯片和一打10mm*10mm的PE袋,其價值差異不言而喻,那么在有限時間和有限人力投入的前提下,我們是要求必須全部100%準確呢,還是選擇IC必須100%準確,PE袋的誤差只要在合理范圍就行了呢?
所以,過度強調所有物料準確率必須100%,只會增加一些無謂的管理成本,其實質并不一定能夠帶來多少收益,反而區分對待、主次分明,更能體現管理成果。
二、盤點就是核對庫存數
很多倉儲管理者認為,拿著盤點表,把實物核對一遍就是盤點,這種理解是片面的。盤點差異,不光要看結存數是否賬物一致,還要核實有沒有先進先出、庫位擺放的準確率、庫存物料的狀態是否完好、包裝物有無破損等情況。如果有,應該盡快采取措施,保證庫存數量、質量的安全,以及收發效率的提升。
把盤點只是單純的理解為核對庫存數量,在盤點時只追求準確率和盤點速度,這樣做只會讓盤點作用打折扣,而沒有真正的體現對庫存物料管理的全面性。
三、只要盤點,倉庫存在的問題就都解決了。
身體不舒服的時候,我們一般會到醫院找醫生檢查診治一下。在檢查完后,醫生根據檢查結果和了解到的病人情況,綜合判斷開具藥方,加以診治。
那么,倉庫盤點就好比是“治病”的一個檢查環節,在各種差異原因找出來以后,需要針對不同情況制定相應的整改措施,而后按照一、二、三順序逐步調整、改善,這樣才能在今后的工作中規避以前犯下的錯誤不再重犯,所以盤點只是發現問題的開始,而并不是處理問題的終點。
因此,在盤點時,我們要避免“熱鬧開場、緊急收場、不了了之”的現象發生,真正的讓倉庫盤點在實際的管理中起到應有的作用。
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