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不止賬務相符,探討倉庫盤點的真實作用

  在一般倉庫管理人員眼中,倉庫盤點基本上是為了核對庫存數量而設立,事實上倉庫盤點的目的遠不止于此。

  其作用涵蓋了倉庫運營的方方面面,包括但不限于以下這些內容:

  一、清楚地了解物資的庫存量,提供經營決策的依據

  財務賬目中的庫存量的來源數據出自哪里,出自于進出貨單,而進出貨單據是否準確,就在于進出貨是否真正地從倉庫這個環節周轉,盤點倉庫能監督進出貨單的準確,也反過來看出倉庫保管是否按要求做到出入庫無失誤,這是一個雙向監管的一個過程,不盤點,等于把這個管理監督手段自動取消了,失去了應有的作用。


  通過倉庫的盤點,企業能掌握一個準確的數據,出入貨量大的產品肯業是市場比較熱銷的,而壓庫時間比較長的產品,必是滯銷物,通過了解這些情況,企業作出相應的反應,調整自己的銷售策略,改進自己的銷售方向,同時對滯銷的產品進行清倉,盡量壓縮庫存,減少資金的積壓,增加資金的流動性,讓企業的產品處于良性的循環。

  二、了解企業其他業務環節管理是否規范

  倉庫盤點以后貨損量大,就能說明倉庫管理不作的不認真,在工作中存在漏洞,通過分析盤點的缺損數據,追究相關的情況就能了解到問題出現在什么地方,是倉庫的管理不善,還是進出貨的渠道中有不完善的地方,還是流轉過程中存在問題,這樣可以針對性地拿出解決的方案,彌補管理漏洞。

  三、校驗倉儲其他作業環節的有效手段

  倉庫的現場管理每個企業針對自己的物資有一定的要求和特點,一般都會總結出一個最佳的保管、儲運辦法,這個辦法最大的體現就在于現場的管理操作的方便性,是否方便、恰當、符合企業的要求,從倉庫的盤點就能看出端倪,越快越好,說明方法越佳。而如果越慢越理不順,除了流程上面有問題外,倉庫的現場管理一定非常差,非常不符合規范的要求,企業在這個時候一定要作出調整的決定,對倉庫的管理進行必要的改進。

  四、有效的提升倉儲作業水平

  正?;谋P點工作會讓倉庫管理人員不敢有絲毫的懈怠,因為隨時的缺損都能清楚地表現出來。倉庫內的物資的正確合理的擺放,報廢過期物資的正確處置,零散物資的處理的得當與否直接決定了倉庫盤點工作的是否正??焖儆行У剡M行,是檢驗他們是否認真工作的一個主要手段,促進他們不敢有絲毫放松自己工作的想法,認認真真地把倉庫管理工作抓實抓細抓好。同時決策者也可以對盤點進行的時間進行掌握,就能了解到倉庫內的物資的擺放情況,對倉庫的現場工作立即檢查管理。

  從一點而觀大局,倉庫盤點工作的意義正在于此,作為一般的企業應該對倉庫盤點這樣的小事加以重視,從而發現企業管理中存在的一些問題,及早地加以解決。

  一些關于倉庫盤點的小建議

  1、所有的貨物都要盤:盤點就得要是全面徹底的盤點,只要是貨,只要是在倉庫里,不論是處于什么狀態,都要進行逐一清點,退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉庫里的貨,就要進行盤點。

  2、貨物之外的物品:別只盤貨,而不管那些贈品物料和廣宣品,都要納入盤點范疇,別認為都是廠家送的,不計算價值,而無所謂,說句明白話吧,壓根就沒有什么廠家白送的東西,所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張POP海報,都是錢!

  3、從數量到價值:即便倉庫庫存貨物的數量都能對上,數字上是沒問題了。那么,貨物的價值呢?也許貨物數量一個不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至無價值,直接變成廢品!所以,在盤點時,除了對數字的準對之外,還要監考各類貨物價值狀態變化情況,不僅僅是在盤點的時候,就是在平時,也得要倉庫員工保持對貨物狀態的監控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值,數字就是盤點的再準確,又有什么用?

  4、突擊性盤點才有意義:只要提前打了招呼,或者已經形成了一定的盤點工作規律,倉庫某些居心不良的員工或是主管,就會有足夠的空間來把賬做平。所以,在安排倉庫盤點工作時,不打招呼,不搞定期盤點,不形成特定規律是非常有必要的。

  5、第三方盤點:內部盤點或是監盤,實際效果與本地紀委查本地腐敗差不多,都是樣子貨。干脆多花點錢,找第三方盤點機構來進行徹底的盤點,每年搞一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點。

  6、每周一次的抽盤:這個執行起來簡單,就是每周抽取某類貨物進行徹底的盤點,抽取對象隨機。

  7、殘損品封隔:各類殘損品進行集中堆放,然后進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。正品不太方便動手,殘損品相對要容易多了。

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關鍵詞: 倉庫,倉儲,管理,優化,