許多倉庫中，庫存存在著這樣那樣的問題，那如何優(yōu)化庫存管理流程?事實上，我們不僅僅是要把著力點放在解決問題上，而忽略了一個關(guān)鍵點—如何查找導(dǎo)致庫存管理中的問題。

  倉庫通過對物料的進(jìn)出進(jìn)行有效的控制，高效地整合企業(yè)的資源，加快周轉(zhuǎn)。例如不規(guī)范的物料需求計劃就是這句話的最好注解：庫存越來越高，無計劃的物料短缺也越來越嚴(yán)重，生產(chǎn)也就不知道什么時候就突然停線等等;這些問題將會形成惡性循環(huán)，不斷地侵蝕著企業(yè)，增加企業(yè)的內(nèi)耗。

  事實上，企業(yè)的庫存問題只是企業(yè)各個問題的集中表象而已，其根源還是內(nèi)部的管理問題，明白了庫存管理問題的實質(zhì)，接下來的診斷工作就比較清晰了。首先，要對企業(yè)的“家底”摸清;其次，診斷及調(diào)研過程要有模塊化;最后，學(xué)會總結(jié)分析，整理出重點問題。下面將對這三方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  1.摸清“家底”是庫存診斷工作的第一步，也是打基礎(chǔ)的一步，要做到各類庫存的調(diào)研量化到位。將針對各類庫存管理體系進(jìn)行深入了解和分析，重點調(diào)研原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫存情況等問題。

  主要工作內(nèi)容為調(diào)研診斷工作，包括：以往歷史及目前在庫的所有產(chǎn)品名稱及數(shù)量?目前各庫存產(chǎn)生的年份?是否已經(jīng)成為“死庫存”(無法進(jìn)行流通的庫存)?不可控制的庫存有哪些?如：銷售完成后的質(zhì)保金等;隱形庫存(無實物庫存，卻在資金賬面上有所體現(xiàn))有哪些?與庫存相關(guān)的管理流程是否存在問題?包括采購、生產(chǎn)、銷售各方面的流程，并注重非常規(guī)的流程調(diào)研，如產(chǎn)生隱形庫存方面的流程等。

  2.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部價值鏈，將診斷及調(diào)研過程模塊化，可以從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三大體系分別開展調(diào)研方面的工作。1)供應(yīng)體系方面的調(diào)研內(nèi)容包括當(dāng)前庫存情況?整體周轉(zhuǎn)率及各類物料周轉(zhuǎn)率的大小?是否有積壓物料以及具體的明細(xì)等內(nèi)容。

  2)生產(chǎn)體系方面調(diào)研內(nèi)容包括生產(chǎn)系統(tǒng)信息調(diào)研和在制品的調(diào)研。其中，生產(chǎn)系統(tǒng)信息的調(diào)研包括生產(chǎn)工藝、繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、調(diào)研生產(chǎn)提前期及訂貨提前期等方面信息的收集;在制品調(diào)研包括根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)圖調(diào)研各工序在制品數(shù)量、分析其波動性、調(diào)研各工序的生產(chǎn)產(chǎn)能等內(nèi)容。

  3)銷售體系方面的調(diào)研與診斷工作包括當(dāng)前的庫存情況?客戶的信息(包括產(chǎn)能、運輸時間、當(dāng)前庫存量)等。

  3.學(xué)會總結(jié)分析，整理出重點問題，此過程可以運用二?八原則，使用帕累托圖找出其中的重點問題，抓大頭進(jìn)行改善。

  1)對原料庫存類別進(jìn)行細(xì)分：死庫存原因、隱形庫存的原因、正常庫存的周轉(zhuǎn)率，是否過低?能否降低?降低的點及數(shù)量在哪?

  2)對生產(chǎn)過程中的半成品進(jìn)行細(xì)分：各工序的半成品是否一致?不一致的原因?

  3)對產(chǎn)成品庫存進(jìn)行細(xì)分：死庫存原因、隱形庫存的原因、已提未售的細(xì)分情況，包括：是否合理?違規(guī)情況?質(zhì)保金等原因、正常庫存的周轉(zhuǎn)率，是否過低?能否降低?降低的點及數(shù)量在哪?

  通過系統(tǒng)化的調(diào)研與訪談，進(jìn)一步深入了解原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫存情況，并對各類信息采集及傳遞、生產(chǎn)工藝流程特點、相關(guān)部門及崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績效考核、財務(wù)指標(biāo)控制等方面多維度地進(jìn)行分析與評估，找到引起各類庫存過高問題的癥結(jié)，分類歸納問題點，為制定方案提供依據(jù)。

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