倉庫管理，重點也是難點在于庫存。如果倉庫管理做得好，會起到公司業(yè)務(wù)推動作用，為產(chǎn)品銷售流程上下銜接，至關(guān)重要，尤其是對于經(jīng)銷商而言更是如此。

  相較于單純的第三方物流公司，經(jīng)銷商的倉儲業(yè)務(wù)不僅要管好貨物存儲，庫存數(shù)據(jù)，更與經(jīng)銷計劃與資金管理相關(guān)聯(lián)，即便如此，相當多的經(jīng)銷商對于倉儲這部分業(yè)務(wù)的重視依然不夠，拖累了公司整體的發(fā)展。

  經(jīng)銷商怎樣才能做好倉庫管理?重點關(guān)注三個方面!

  細化管理，庫存、計劃、現(xiàn)金缺一不可

  很多經(jīng)銷商都很苦惱：明明每次都很細心嚴格地進行對庫存的盤查和數(shù)據(jù)的分析，為什么最后還是弄得一團亂麻?其實，這還是因為經(jīng)銷商在對倉庫的分析管理上了解得不夠全面和細化。

  1.庫存。經(jīng)銷商需要注意以下幾個指標：進貨數(shù)量、現(xiàn)庫存數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量;下游客戶發(fā)貨日期，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、現(xiàn)存數(shù)量;終端網(wǎng)點鋪貨數(shù)量、銷售數(shù)量、剩余數(shù)量;發(fā)貨前十、前五名的動銷情況等。

  2.銷售計劃數(shù)據(jù)。主要包括：數(shù)據(jù)整理日期、計劃發(fā)貨數(shù)量、計劃回款數(shù)量，實際完成發(fā)貨數(shù)量、完成發(fā)貨計劃的百分比，完成回款計劃的百分比等。

  3.現(xiàn)金。對于現(xiàn)金的考量多以月為單位，主要分析月度現(xiàn)金回款計劃和月度現(xiàn)金支出計劃。

  在這三個方面均考量到的基礎(chǔ)上，經(jīng)銷商的庫存才能夠保持在一個合理的范圍之內(nèi)，不會對整個產(chǎn)品的運作流程起到掣肘作用。

  此外，經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員每月會上報產(chǎn)品采購計劃，經(jīng)銷商應結(jié)合合作廠家的情況，根據(jù)各產(chǎn)品的輕重緩急安排進貨。最大限度地避免臨時性進貨的發(fā)生，因為一些臨時性的進貨要求不僅會打破供應工作的有序性，也會給倉儲工作帶來一定困難。甚至會帶來更多的隱性損失，比如經(jīng)銷商老板的大量時間被臨時進貨的工作占用，難以投入到更加重要的工作中。

  制勝關(guān)鍵，平衡供應與倉儲

  在經(jīng)營過程中，產(chǎn)品的采購供應是保證經(jīng)銷商生意開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而倉儲則起著儲存和調(diào)節(jié)的平衡作用。應該說，供應和倉儲為經(jīng)營的正常有序開展起了至關(guān)重要的作用，因此協(xié)調(diào)二者關(guān)系就顯得十分關(guān)鍵。

  在實踐中，由于經(jīng)銷商與廠家業(yè)務(wù)人員間溝通的信息不對稱，經(jīng)銷商的進貨和倉儲之間很難達到理想的良性循環(huán)運行狀態(tài)，甚至很多時候還處于被動運作狀態(tài)。

  其實，這些問題并不是簡單地出現(xiàn)在供應和倉儲兩個環(huán)節(jié)，是因為整個系統(tǒng)均缺乏可行性的計劃。如果業(yè)務(wù)部門能嚴格制定切實可行的銷售計劃，便可緩解這種壓力，這也是前面一章所講經(jīng)營工作標準化的價值。

  由于采購需要向合作廠家支付貨款，所以銷售計劃的準確性以及貨物銷售的現(xiàn)金回款，則是正常運營與效率提高的重要保障。經(jīng)銷商在經(jīng)營管理的過程中，一定要對庫存、銷售計劃及現(xiàn)金回款做出認真的考量，具體可參考的考量內(nèi)容包括：

  1.產(chǎn)品采購成本，行情變化、對銷售價格的影響。有些經(jīng)銷商訂購的產(chǎn)品在支付貨款后，因行情影響造成銷售價格被動下調(diào)，給經(jīng)銷商帶來整體損失;因銷售計劃性不強，經(jīng)銷商打款進貨后，企業(yè)卻遲遲不發(fā)貨，占用了經(jīng)銷商的大量資金，直接影響了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)量。

  2.實際關(guān)注銷售計劃和目的，加強計劃性，便于進貨安排。經(jīng)銷商應實時對不同業(yè)務(wù)區(qū)域、不同產(chǎn)品的銷售情況進行跟蹤，以便制定策略來應對或調(diào)整。更加規(guī)范化、標準化地進行信息的反饋及處理，以便經(jīng)銷商的整體工作流程更加條理化，避免出現(xiàn)被動執(zhí)行的局面。

  3.更加規(guī)范、嚴謹?shù)丶訌姌I(yè)務(wù)的銷售過程。經(jīng)銷商應逐步進行標準化管理和表單化運行，讓工作更加有跡可循。對于業(yè)務(wù)運行和管理過程中的關(guān)鍵指標、監(jiān)控項目進行書面化改革，以便備查、總結(jié)和分析。只有這樣做，經(jīng)銷商才可以更好地安排、梳理、指導后面的工作。

  標準化工作，消除庫存隱患

  經(jīng)銷商在圍繞倉庫的具體工作環(huán)節(jié)上，也要做好相應的工作標準。

  1.做好產(chǎn)品在接貨、裝卸和入庫過程中的防護，減少因操作不當而造成的產(chǎn)品破損、污染等質(zhì)量問題。

  2.對運輸車輛、產(chǎn)品搬運、裝卸做到嚴格要求，按標準要求對產(chǎn)品進行卸車、搬運、碼放、貯存和防護等工作。在產(chǎn)品卸車入庫時，還要安排員工確認并記錄產(chǎn)品的品種、批次(箱體批號)、規(guī)格、數(shù)量以及運輸車車牌號等。

  3.在發(fā)貨或者配貨過程中，必須按照先進先出的原則發(fā)貨，嚴禁在倉庫內(nèi)陳積產(chǎn)品。裝車后，在緊車時要保證有夾板或其他措施來預防因緊車而導致產(chǎn)品損壞的現(xiàn)象，根據(jù)發(fā)貨地情況做好防雨、防寒、防曬措施。

  4.倉庫要建立詳細的進、出臺賬，內(nèi)容應包括進出貨日期、品種、批號(包括箱體代碼)、規(guī)格、數(shù)量、去向，要求記錄清晰、準確，可查詢、可追溯。與此同時，還要隨時檢查關(guān)注零售中的產(chǎn)品質(zhì)量情況。

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