一、倉庫的整理

  第一步：重新規范物料管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發，明確職責、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

  第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數據為準，做好各類報表。

  1)、物料的重新盤點整理歸類。(對倉庫的物料進行歸類整理盤存，相同及相近的物料歸類整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進行包裝，便簽紙上注明物料的編號、規格、數量等貼在物料包裝上，以方便倉管員發料及盤點)。

  2)、不良品與良品分開單獨存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關部門領出維修后重新入庫。

  3)呆滯料處理：倉庫中的呆滯料需要請相關部門確認，然后給出相應的處理方案。

  第三步：為了加強倉庫物料的在庫管理，及時了解庫存物料的數量動態，防止差錯及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數量、有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置。物料管制卡內容包括收發料日期、品名、憑單號碼、出入庫數量、結存數量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數量動態，必須真是及時的反映庫存物料情況，及時入賬，便于倉庫清查與盤點。

  第四步：鞏固成效。倉庫的管理在公司的運營中起到舉足輕重的位置，而倉庫物料因為流動性大等因素的存在使得倉庫管理是一個長期而艱巨的事，所以倉庫的管理不是一朝一夕的，是一個長期的、穩扎穩打的過程，倉庫的管理必須要持之以恒，時刻保持。

  二、倉庫物料的分類

  原材料：主要是生產過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。

  包裝材料：主要是用于產品裝配完成后進行產品防護、標識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標識卡等。

  輔助材料：不直接運用于產品實際組成之上的，但是在產品加工過程中進行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

  工具類：如各類氣動、電動工具、扳手、各類模具等，需要分類做賬，可設置一個小倉庫單獨存放。

  三、倉管物料的編號

  對物料進行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內容，完全能夠適應電子化系統的要求，大大方便了查詢庫存及盤點的時間及準確性，從而大幅度地提高效率。

  1)物料編號能增強嚴密性

  在產品生產的過程中，對物料的需求都是有順序的，根據生產的需要對物料進行編號，能夠徹底避免生產中出現混亂，有利于提高產品質量。此外，物料的收發、采購、驗收以及存儲等各方面都有了編號之后，就能便于查核。

  2)物料編號能使報表管理一致

  3)物料編號能確保傳遞信息準確

  4)物料編號能更好地適應電子化的要求

  公司使用金蝶軟件對物料進行管理過程中需要根據編號才能對物料進行管理，此外，物料是在生產使用中不斷流動的，這種流動更需要對物料進行編號，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失，簡化了運作流程，保證了準確性。

  四、 倉管員的職能工作

  倉管員的職能轉變到專門對物料的收發與在庫管理上，減少找物料所花費的時間，將現在的無序領料轉變到物料有序規范的領取。這樣的目的：

  1、減少倉庫物料找尋所花費的時間，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。2、可控制物料的無序、無規范堆放導致的損耗。

  3、庫房的管理工作從目前的開放式轉變為封閉式管理，車間員工不能隨意進出倉庫，可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。

  倉庫管理人員主要工作內容：

  1、 負責建立倉庫內所有物資的臺帳及電腦賬。

  2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

  3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。

  4、負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。

  5、及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

  6、負責倉庫管理數據系統的維護與更新。

  7、月底盤點庫存，做好月報表;做好倉庫現場管理工作。

  8、每月及時編制好庫存報表工作，按要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。

  五、倉庫管理流程、職責、制度

  1、入庫管理流程

  1)憑送貨單和產品合格證確認合格的產品辦理入庫手續，入庫手續的辦理如是正常的生產性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單。

  2)倉庫員應及時登記材料物資的卡片和同時登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續。

  3)物料辦理入庫手續后，倉管人員及時將物料協調至相應貨位，并登記好物料管制卡。

  4)及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

  2、出庫管理流程

  1)生產物資的出庫由生產及研發部門開具領料單，下發到倉庫。倉庫按照領料單數量備料。

  2)生產輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字后到倉庫辦理出庫領取手續。

  3)倉管人員對出庫物料應遵守先進先出的原則。

  4)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量號后進行發放，并及時登記好物料管制卡。

  5)倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

  六、倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉管員對材料的調配、管理功能規范物料區的材料管理程序，促進公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各生產項目所需材料的質量、數量、型號、規格符合要求，保證物料供應不延誤生產項目的進度，根據ISO質量管理體系的流程要求，制定本管理制度。

  1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規章管理制度。

  2、倉管員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。

  3、要合理利用物料放置空間，規劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。

  4、要保證物管區域的清潔衛生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。

  5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。

  6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

  7、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。

  8、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生，變質且有危害的物品要及時處理并上報公司。

  9、 要及時做好月底各項統計報表，同時做好倉庫物料動態分析和滯料統計表。

  10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向領導反映。

  11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

  12、要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數，根據生產情況，合理發出申購指令，根據物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知，對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報，做到不斷料：不讓生產單位領不到需要的物料，產生待料的現象。

  13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料。

  14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

  15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發放必須以舊換新，否則不予發放。

  16、領料人員領好料、清點好數量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

  17、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。

  本文來源于SmartWMS智慧倉儲管理系統，不代表九州物流網(http://www.ruyi818.com)觀點，如有侵權可聯系刪除，文章所用圖片來源于網絡，文章圖片如有侵權可聯系刪除。