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正確設定倉庫人員輪崗機制

  倉庫是供應鏈管理的重要環節,倉庫管理好就需要人員執行的好,因此對于人員管理來說就是非常重要的事情。

  我們知道有的倉庫采用了輪崗制度,之所以這樣做是因為有利于提升倉庫的管理水平。本文將為大家剖析在倉庫輪崗過程中需要注意的一些內容,幫助大家更好的理解倉庫輪崗這一管理環節。

  為什么我們對倉庫人員進行輪崗?

  總結下來,有四個原因:

  1、多崗鍛煉,培養人才。通過內部的崗位輪換,開拓人才培養機制,盡快培養員工成長為企業的多面手、全能工、骨干、以及一專多能的復合型人才。

  2、激勵員工,提高積極性。使員工在輪崗中開拓視野,鍛造多方面的能力與經驗,避免在同一崗位工作時間過長產生“惰性疲勞”。

  3、規避風險,防止腐敗。通過定期輪崗制度防范管理風險、道德風險、法律風險,以及形成腐敗。倉庫是物資存放的重要場所,一些缺乏職業道德的倉庫管理員,監守自盜,造成直接物資損失,因此未來規避風險,企業采取輪崗的方式。

  4、企業未雨綢繆,提前培養崗位替代人。倉庫作為勞動密集型作業離職率較高,也有一部分人想自己創業。針對這類情況,有的企業未雨綢繆,提前進行輪崗,即使有人要走,也可以有人能夠替代,不會造成影響。

  倉庫輪崗的好處

  1、有利于培養全能復合型倉庫管理人才,建立定期輪崗制度,對倉管員的全面技能提升是個很好的途徑。

  2、崗位輪換防止舞弊,也是內控的一個手段。

  3、激勵員工,提高積極性。

  倉庫管理輪崗所帶來的一些問題

  1、多人接手,庫房物資的流動性太大,不利于管理,專人專管。

  2、輪崗交接負責,容易造成紕漏。

  3、輪崗是促使人員多能化的方式,可是往往提高工作效率與工作精度,是建立在相當熟悉并且掌握技能的基礎上的,長時間的輪崗不利于做好每樣工作。

  總之,輪崗的最主要的目的是培養全能型人才,能適應各個崗位工作,同時能規避一定的風險,但輪崗有利有弊,要因地制宜,根據自己的實際情況而定。

  倉庫輪崗的原則

  無論是是何種形式和目的的輪崗,要想輪崗成功實現既定目標,就要進行最基本的原則設定,比如:

  1、科室內部輪崗:同一科室進行不同職能的輪換。

  2、部門內部輪崗:各部、廠下設科室之間,跨科室崗位輪換。

  3、跨部門輪崗:跨部、廠崗位輪換。

  同時還有三個原則需要在輪崗實施(即崗位互換到位之前)時候完成:

  原則一:輪崗工作的整體安排

  倉庫管理輪崗工作安排要有明確的工作計劃和目標,同時要事前對當事人的發展能力進行綜合判斷,以做好人員及崗位匹配安排,同時要制定配套體系,以保證個人能力與崗位要求能有效地過渡、結合。

  原則二:輪崗前的溝通

  輪崗前溝通有幾個問題需要處理:

  1、了解當事人對輪崗的意見或建議;

  2、了解當事人職業生涯規劃;

  3、輪崗工作計劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃安排、新崗位考核計劃等;

  4、此次輪崗的目的。比如公司是把此次輪崗看作是一種柔性的待遇,只是為業績優秀、潛力巨大的員工提供一個可以選擇的成長空間等。

  原則三:輪崗前的工作交接和業務培訓

  確保各項資源完全移交、確保各項進展中工作接收者清楚了解,這些都是工作交接過程中非常關鍵的工作。同時因為崗位調換,工作內容和工作方式方法都會與以前有所不同,如果不及時對當事人進行相關的培訓,人員對崗位可能出現的問題缺乏預見性和解決措施,會造成業績下滑、效率降低、工作混亂、人才流失等現象。

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關鍵詞: 倉儲,倉庫,管理,優化