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B端產品設計-wms入庫詳解

  基于多年的B端產品設計經驗,總結出以實事求是為原則,從上到下、從整體到局部的思路,先梳理實際業務場景,然后設計主業務流程、單據設計,最后再設計具體產品功能的方法。

  一、實際業務場景

  上游Oms或ERP創建入庫單后,在wms要生成到貨通知單:

  倉庫收貨是按到貨通知單里的包裹用PDA掃描逐個收貨;

  收貨完成后質檢也是按包裹拆開逐個質檢;

  倉庫的收貨、質檢在一樓進行,但是上架卻在2、3、4、5樓;

  上架區的貨位達數十萬個,需要先把待上架的商品放到預上架的貨列處;

  二、業務流程設計

  1)收貨

  wms的上游一般是ERP或OMS,當然也有的wms不對接上游,當上游把預送貨信息推送到wms時wms產生到貨通知單(這里上游送貨信息的載體不必糾結,行業內用采購訂單、入庫單、送貨單等的都有)。

  當貨實際到了倉庫后,倉庫會進行掃碼收貨,收貨過程中若發現有些商品是消費者退回來的,那么這些商品收貨后會產生銷退接收單。在倉庫一樓有一個銷退接收區,就是專門用來對銷退商品進行收貨、質檢 處理的。

  2)組盤

  在收貨環節對一個個的快遞包裹掃碼收貨后,這時一個個的包裹還只是被堆放在一個區域,這時就要通過組盤,來把每一個包裹放到托盤上去,當托盤放滿了后,這個托盤就會被拖到質檢工位。

  3)質檢

  質檢員會拆開托盤,掃描每一個包裹然后拆開,再檢查包裹里的商品 是否達到驗收標準,這里一個包裹號會對應生成一個質檢單;質檢通過的商品會放到質檢箱里去,當這個質檢箱被放滿后就要封箱,這時會對應生成一個上架單;質檢環節還會調分配貨位的接口分配貨位,我會在業務策略部分系統性分享這部分內容;還會涉及異常商品的處理,我會在異常業務部分系統性分享這部分內容。

  4)分理

  每一個質檢箱是對應每一個樓層的,假如A、B、C三個質檢箱的貨都是需被送到三樓,那么在樓層分理環節這三個箱子里的貨 就會被放到三樓的樓層箱里去,這樣這個三樓的樓層箱就會經過傳送機送到三樓。到了三樓經過貨列分理環節,這箱里的商品會被送到應上架的貨列前面。

  5)上架

  從貨列前面掃碼把拆零的商品上架到貨位上去,這叫拆零上架,做跨境2C電商國內倉一般都是做拆零上架;如果一次到貨比較多,比如一箱一箱到貨那么就需要把箱子上架到整箱區,這叫整箱上架;如果多個箱子需要放在一起,那么通常會上架到整托區,這叫整托上架;上架環節也會涉及異常商品的處理,我會在異常業務部分系統性分享這部分內容。

  三、單據設計

  1. 到貨通知單

  待收貨:

  上游系統的采購訂單或入庫單已生效的時候,調wms入庫接口按照1對1的單據關聯關系,在wms生成到貨通知單,此時初始狀態為待收貨,一個到貨通知單可能關聯多個運單號。

  收貨中:

  當這批貨中的至少一個包裹到了倉庫簽收后,此時通過運單號關聯到的到貨通知單狀態變成收貨中。

  收貨完成:

  當這批貨都上架完成后,找到對應的到貨通知單,點擊【收貨完成】那么狀態變成收貨完成。

  2. 質檢單

  待質檢:

  在質檢環節掃描運單號后運單號與質檢單1對1關聯生成質檢單號,初始狀態為待質檢。

  質檢中:

  在質檢環節拆開包裹后,逐個掃描商品,當至少有一種商品質檢完成后,其質檢單的狀態變成質檢中。

  質檢完成:

  當到貨通知單被操作收貨完成后,那么其關聯的所有運單號,運單號關聯的質檢單的狀態都變成質檢完成。

  3. 上架單

  待上架:

  在質檢環節封箱后質檢箱號與上架單1對1關聯生成上架單號,初始狀態為待上架。

  上架中:

  在上架環節中只要該質檢箱里的商品有其中一種已確認上架,那么其狀態變成上架中。

  上架完成:

  當質檢箱里的所有商品都上架完成后,那么其狀態就變成上架完成。

  四、產品功能設計

  1. 收貨

  原型交互:

  卸貨后倉庫收貨員掃描包裹的運單號時系統讀取該包裹的商品信息,然后把該包裹放到電子秤上去,系統讀取其重量,這樣這一包裹就收貨完成。包裹數默認為1,如果有子母包裹這里可以填寫其數量。

  業務流程:

  if 運單號有關聯的到貨通知單 且 未簽到 且 類型不等于銷退,那么簽到成功;

  else if無關聯的到貨通知單 且 該運單號關聯不到出庫單,那么簽到失敗(線下處理);

  else if無關聯的到貨通知單 且 該運單號關聯到出庫單,那么簽到失敗(去銷退暫存區處理);

  else if 掃描該包裹的運單號后,if 運單號有關聯的到貨通知單 且 未簽到 且 類型等于銷退,那么簽到失敗(去銷退暫存區處理);

  2. 組盤

  原型交互:

  收貨后來到組盤環節,組盤員(一般是臨時工)點擊【開始組盤】按鈕生成托盤號,然后逐個掃描包裹的運單號直到托盤放滿了,最后點擊【結束組盤】按鈕調打印接口打印出托盤號;組盤的同時也可以稱重,便于二次確認送貨商品的重量。

  業務流程:

  1. 掃描該包裹的運單號后,if 運單號有關聯的到貨通知單 且 未簽到 且 類型不等于銷退,那么簽到成功;

  2.else if無關聯的到貨通知單 且 該運單號關聯不到出庫單,那么簽到失敗(線下處理);

  3.else if無關聯的到貨通知單 且 該運單號關聯到出庫單,那么簽到失敗(去銷退暫存區處理);

  4.else if 掃描該包裹的運單號后,if 運單號有關聯的到貨通知單 且 未簽到 且 類型等于銷退,那么簽到失敗(去銷退暫存區處理);

  3. 質檢

  在入庫作業的組盤工序中,工人會把托盤移動到質檢工位上去,質檢就是要把托盤上的包裹拆開并檢查里面的產品,把達到入庫標準的好產品即良品錄入系統,對有問題或瑕疵的產品上報異常,然后由庫內異常組的同學處理。

  1)掃描運單號

  鼠標點擊卡板號(即托盤號)輸入框掃描已打印出的卡板號,然后光標自動跳到運單號輸入框,接著繼續輸入運單號,這樣系統會讀取該包裹里的商品,并回寫到質檢頁面生成一個質檢單。

  2)點數

  拆開包裹后核對每種商品的數量,然后輸入本次質檢數再點擊【打印SKU】這樣打印出SKU標簽。

  (SKU是按照客戶SKU的對碼關系生成的wms系統的sku。)

  3)確認QC

  打印完SKU標簽后逐條點擊【確認QC】這時系統會調上架策略分配貨位。

  (上架策略的邏輯異常復雜,將會在業務策略模塊中詳細分享)

  4)封箱

  選中商品行后點擊【封箱】,然后掃描質檢箱編碼、輸入裝箱數量,點擊提交后生成一個上架單。這里需上架到同樓層的貨才能在同一個質檢箱里,同一種商品可以分配多個質檢箱。

  4. 分理

  樓層分理:

  用PDA掃描質檢箱上的條碼讀取箱號 這時PDA回寫出樓層,然后找到對應樓層的樓層箱,掃描其條碼讀取到箱號。這樣物理層面其實就是貨品的轉移,系統層面就是質檢箱的解綁空置,樓層箱的占用。這里多個質檢箱可對應一個樓層箱。

  貨列分理:

  樓層箱通過樓層分揀機傳送到對應樓層后會自動彈出,這時工人用PDA掃描樓層箱上的條碼讀取箱號 ,然后逐個掃描同種SKU讀取出其數量,同時回寫到PDA其 已分配的貨位的貨列號;最后找到對應貨列的貨列箱,掃描其條碼讀取箱號。

  這樣在物理上其實就是把樓層箱里的貨品轉移到了貨列箱中,在系統層面就是樓層箱的解綁和貨列箱的占用。

  5. 上架

  質檢箱里的貨品經過樓層分理和貨列分理,已經被擺放到了需上架貨位的貨列前面,那么此時就需要將貨列箱里的貨品上架到系統分配的貨位上去。

  1)正向操作

  用PDA掃描樓層箱條碼讀取樓層箱號,然后逐個掃描同種SKU讀取出其需上架數量、推薦貨位、品質,最后掃描實際上架貨位的貨位條碼和填寫實際上架數量 再點擊【確認上架】。

  2)推薦貨位

  系統只是根據上架策略分配推薦貨位,但是上架員可根據實際情況選擇對應貨位上架。

  3)異常情況

  實際上架數量 必須 小于等于需上數量,如果小于(比如發現少貨、壞貨)那么點擊【確認上架】后會調上報異常的接口上報異常;如果大于那么點擊【確認上架】時會報錯提示多了上架不了,這塊的異常邏輯會在庫內作業中詳細講解。

  以上就是我之前做的電商wms入庫業務部分的產品設計,在此分享給讀者僅供參考,因為B端的任何一個功能都是需要結合實際業務場景的,很少有標準化的功能。

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關鍵詞: 倉儲,倉庫,管理,優化