庫(kù)存基礎(chǔ)管理

  1、對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行編號(hào)、歸類(lèi)存放

  通常都會(huì)有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長(zhǎng)，對(duì)于記錄有些不方便，因此應(yīng)當(dāng)自建條碼，建成條碼后打印出來(lái)，貼到指示板上，每個(gè)條碼上面寫(xiě)對(duì)應(yīng)商品的名字，這樣就會(huì)很方便，同時(shí)一些原本就沒(méi)有條碼的樣品也就很容易搞定了。

  最好把商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類(lèi)，主要是根據(jù)品牌，這樣就把上百個(gè)沒(méi)有條碼的單品分成10幾個(gè)分類(lèi)，每個(gè)分類(lèi)給一個(gè)條碼，這樣就能夠很方便的找到對(duì)應(yīng)的商品，效率會(huì)提高一些。

  兩個(gè)條碼設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：

  1、按照“品牌+種類(lèi)+類(lèi)別+性別+年份+季節(jié)+容量+順序碼”，設(shè)計(jì)8位編碼。

  2、按照“供應(yīng)商+年份+季節(jié)+品牌+種類(lèi)+類(lèi)別+顏色+容量

  需要注意的是

  1、先確定需要編碼的長(zhǎng)度，再取舍字段，最后定義每個(gè)字段長(zhǎng)度和表達(dá)方式。以后品種會(huì)不斷增加，如果到時(shí)再作調(diào)整，估計(jì)會(huì)非常麻煩，因此前期需要考慮全面。

  2、編碼必須考慮容錯(cuò)性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規(guī)則，最好確保任意兩個(gè)編碼都至少有兩個(gè)字段的值不同。

  比如111，122，134這樣的編碼集合就會(huì)比較有利于防止出現(xiàn)差錯(cuò)，當(dāng)然還要結(jié)合編碼長(zhǎng)度考慮域容量的問(wèn)題。

  在歸類(lèi)存放的時(shí)候，可以進(jìn)行兩種分類(lèi)，一是整箱區(qū)域，一是零散配貨區(qū)域。

  把倉(cāng)庫(kù)分成兩個(gè)區(qū)，一個(gè)區(qū)是放整箱商品的，另一個(gè)區(qū)是展示商品，就類(lèi)似超市一樣，貨架上缺貨了，就從整箱區(qū)拿出一些，此種管理模式就是我們一般意義上的整散分離。

  當(dāng)賣(mài)家在配貨的時(shí)候，可以很輕松的在零散配貨區(qū)域拿到想要的商品，如果需要的商品沒(méi)有了，則去整箱區(qū)域拿過(guò)來(lái)，并記錄，這樣是有利于商品的盤(pán)點(diǎn)，包裝，出庫(kù)，輕松配貨。

  3、入庫(kù)、出庫(kù)合理設(shè)置并記錄

  入庫(kù)、出庫(kù)都有相應(yīng)的進(jìn)貨單和發(fā)貨單，通常入庫(kù)的商品在每日對(duì)整個(gè)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)后，需要根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)的量與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)，以確保無(wú)誤。

  發(fā)貨單可以是一式兩份，在商品出庫(kù)的時(shí)候，在日期的旁邊寫(xiě)上當(dāng)天的訂單編號(hào)，如果客戶收到貨后出現(xiàn)少、錯(cuò)現(xiàn)象的話，只要報(bào)出單子上面日期旁邊的編號(hào)，我們立即可以在WMS系統(tǒng)中查到這個(gè)單子當(dāng)時(shí)的出庫(kù)記錄，可以很快的確認(rèn)少、錯(cuò)的原因。

  4、對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)

  庫(kù)存商品定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)我們整個(gè)運(yùn)營(yíng)起到了很重要的作用，每天庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，可以知道前一天的單數(shù)、銷(xiāo)售額、主要品牌銷(xiāo)售額、總庫(kù)存、主要品牌庫(kù)存等很重要的信息，為很多決定提供了依據(jù)。

  同時(shí)隨時(shí)可以查出任意時(shí)期的所有銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，有這些數(shù)據(jù)，我們可以更好的把握運(yùn)營(yíng)。

  這樣我們也可以根據(jù)銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)的變化不斷更新安全庫(kù)存，每天根據(jù)庫(kù)存表、進(jìn)貨等數(shù)據(jù)來(lái)制定進(jìn)貨計(jì)劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷(xiāo)品庫(kù)存。

  商品順序優(yōu)化

  1、 對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行排序優(yōu)化

  商品入庫(kù)、出庫(kù)都會(huì)有相應(yīng)的時(shí)間記錄，網(wǎng)店通常采取先進(jìn)先出的優(yōu)先推廣銷(xiāo)售方式。化妝品在售出之前出現(xiàn)過(guò)期情況就只能將其丟棄。

  2、及時(shí)清理積壓庫(kù)存，降低資金壓力

  誰(shuí)也無(wú)法保證你進(jìn)的商品是肯定暢銷(xiāo)的，這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有商品已經(jīng)積壓了較長(zhǎng)的時(shí)間，而且占到你資金總量的20%以上的時(shí)候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。

  比如，打折銷(xiāo)售，又或者搭配贈(zèng)送等等，方式多種多樣。

  進(jìn)貨需求預(yù)測(cè)

  及時(shí)對(duì)缺貨、滯銷(xiāo)貨進(jìn)行預(yù)警，設(shè)置安全庫(kù)存

  對(duì)于不暢銷(xiāo)產(chǎn)品可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，然后做出調(diào)整，可以通過(guò)降價(jià)、送禮等多重促銷(xiāo)活動(dòng)消化剩余庫(kù)存。

  把這部分庫(kù)存降到最低也是網(wǎng)店的最終目標(biāo)，另外店主可以隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存系統(tǒng)中的銷(xiāo)售排行情況，把銷(xiāo)售前幾名和后幾名的商品作為重點(diǎn)的關(guān)注對(duì)象，這樣能及時(shí)時(shí)做出相應(yīng)的庫(kù)存調(diào)整。做好網(wǎng)店需要的不單單是管理好庫(kù)存，更多的要在經(jīng)營(yíng)思路上多做改變，看看能否有所突破。

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