倉管員績效考核,是企業績效管理中的一個部分,是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,評定倉管員的工作任務完成情況、工作職責履行程度和發展情況,并且將評定結果反饋給倉管員的過程。
我們總結了倉管員在工作中經常會出現的一些問題。需要注意的是:總結的目的不是在于抓管理員的錯誤,而是幫助他們防患于未然,提升管理水平,也是變相的績效輔導。下面我們來看一下在倉庫管理過程中具體常見的有哪些問題:
貨物問題
1、未做好倉庫的防盜、防火、防潮、防蟲害和通風工作。
2、倉庫擺放不整潔,物品堆放不合理。
3、月底存貨量較大,無合理原因。
4、由于保管不當造成物品受潮、腐蝕、殘損、霉變、過期。
5、對已停止使用的庫存商品在本單位積壓,未報上級處理。
6、未做到時常盤點庫存商品,帳實不符。
7、采購計劃制定不合理,造成存貨周轉期超出規定標準。
8、采購計劃制定不及時,造成缺貨、斷貨情況。
9、未建立倉庫代管物品清單,對暫存在倉庫的物資進行登記。
10、存在未填寫訂購單,即向供應商要貨的情況。
收驗貨問題
1、對直撥入倉庫的原料、商品在驗收時數量把關不嚴格。
2、對購入的入庫物資在數量和質量上把天不嚴(入庫的約材等原料可要求兄鍋師等專亞入員協助驗收)。
3、對購入的固定資產、低值易耗品、物料用品等資產驗收數量上把關不嚴。
4、對驗收的原始單據保留不齊全。
5、存在貨未達、先入帳,或者貨已退、帳未退的情況。
6、存在實收物資數量超過或者低于訂購數量5%的現象,對超過5%未責令相關部門補下訂購單;對低于5%的,未責令供應商補貨(各部[力同意不用補貨的除外)。
7、存在將購入的批量較大的物資直撥至使用部門長時間慢慢使用的情況。
領貨問題
1、未采用先進先出法發貨。
2、存在領貨手續不全即發貨或先出貨后補手續的情況。
3.物品申領單的填寫.審批、修改、封單不符合規定。
4、對領用物資的數量不進行控制,各部門批量領出物資后慢慢使用。
5、物品申領單與貨料系統打印的領料單中領料人和部門門負責人的簽名不一致。
盤點問題
1、月末未安排好倉庫的收貨、領貨和月底盤點工作。
2、對倉庫進行盤點時,發現有盤盈、盤虧現象,無合理原因。
3、存在庫存商品盤虧后,后補單據的做法。
4、未按規定準確、完整、及時將各盤點表錄入貨料系統。
5、未按規定參與門店的季度資產清查或月度存貨盤點工作。
系統及單據問題
1、不及時為廚房負責人提供毛利率分析的相關資料。
2、未按規定接收貨料系統數據。
3、未對所接收的數據的價格、物品名稱和規格等進行檢查。
4、各物資的品名、數量、供應商、使用部門等錄入不準確。
5、未將當日所有已錄入貨料系統的收貨、領貨單據打印整理完畢。
6、未準確、及時開具、入庫單、直撥單,領料單、調拔單、報損單等。
7、各原始單據及系統打印單據簽名不齊全。
8、未經領導審批即編制物品報損單。
9、貨料單據未按月裝訂成冊,并妥善保管。
10、未將本日訂購單、供應商送貨單、物品申領單等原始單據附在相應的貨料單據后,于次日前全部交出納審核。
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