小伙伴們，如果我們要海運貨物，肯定是需要提前訂艙的，所謂的訂艙就是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯系落實，并發出訂艙單。
那么訂艙單又有何作用呢?填寫時應該注意哪些事項呢?今天小編就跟大家一起來聊聊訂艙單的那些事。
訂艙單(booking note)，訂艙單全稱訂艙委托書，是承運人或其代理人在接受發貨人或貨物托運人的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。
填寫時應注意以下事項：
1.訂艙單是承運貨物，安排運輸和制作艙單的依據，各項內容必須認真填寫。
2.貨物的各項資料：嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。
3.運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協議/合約，則加填協議/合約號，請勿空白。
4.運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理;運輸條款不填的，一律視作CY-CY條款：是否中轉及中轉港口欄必須填寫清楚。
5.危險品貨物，除填本單危險品一欄內容外，出運時還必須提供產品說明書，包裝容器使用性能鑒定書。
6.因訂艙單填寫錯誤或資料不全引起的貨物不能及時出運，運錯目的地，艙單制作錯誤，不能提貨等而產生的一切責任、風險、糾紛、費用等概由托運人承擔。
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