庫存管理

  庫存管理方面，WMS的主要功能有三個：

  一個是庫位管理——從此告別了依賴人工分區記憶庫位的歷史;

  一個是批次管理——從此先進先出和效期管理的具體實現不再有技術上的困難;

  一個是庫存量管理——主要包括兩個方面，一個是安全庫存控制，保證不缺貨，一個是呆滯物料管理，有效壓縮庫存占用。

  操作管理

  操作管理是和現場關系比較密切的模塊，主要的目的，是幫助現場規范操作流程，提高操作效率，管理單據憑證等。

  在這方面的功能需求，一個是已經超出了傳統WMS的配備要求，一個是不太容易適應現場管理的靈活性，因此，實踐起來并不容易。

  雖然一般的WMS或多或少都會涉及一些現場操作方面的管理，但比較少有人進行系統的需求整理和開發。

  WMS需要更深入地介入到現場管理的工作中去，而且在接下來的時間中將很快地往這個方向發展：

  一方面是因為系統介入得越多，現場管理的工作就越輕松，現場管理人員就越可以從繁冗的基礎事務中抽身出來，而思考更有價值的問題，做更有價值的工作;

  另一方面，系統的介入也就意味著標準的介入，越來越統一的標準就意味著越來越穩定的服務質量，對于任何一家企業，這都是一個值得追求的目標。

  WMS在操作管理方面的應用，目前實踐比較多的，也就是規范操作、監控效率和管理單證方面。

  規范現場操作方面，WMS控制的，一個是訂單操作的規范性，一個是庫內流程執行的規范性。

  規范性往往是和靈活性相對立的，越規范就意味著越不靈活。而倉庫現場的問題，多數時候不在于不夠靈活，而在太靈活了。

  靈活當然好，操作起來方便很多，比方說，有一種物料可能到得比較急，貨物還沒入庫，出庫訂單就已經在排隊了，不做入庫操作，直接分撥出庫是最方便的辦法。但這種事情做得多了，難免會有報應，早晚有一天，我們會在庫存準確性等方面發現問題。因此，最老實的辦法，還是在系統上按規范進行操作，如果有什么情況，也還有操作的記錄作為追查的線索。

  至于質量控制和批次管理之類的操作，WMS對現場的規范意義就更大了，批次管理方面我們前面也有提過，這里不必再說。質量管理方面，例如把電子秤和系統進行對接，在我們進行散貨包裝的時候，就可以把重量差異控制在一定范圍內，減少人為操作的空間，同時也能解決數據錄入的麻煩。其它數據測量方面的工具，只要能和系統對接，效果都是一樣的。

  對操作效率的統計分析是操作現場每天都要做的事情之一。

  在紙質操作時代，這項工作耗時長久而枯燥無聊，電子化程度高了之后，事實上大多數庫內操作的操作者、操作時間、操作結果都可以在系統中導出，現場管理人員就可以省下一些時間了。尤其是現場按計件制計算報酬的時候，系統的數據統計是非常有意義的。

  事實上，最為理想的狀態，是系統提供倉庫現場在一定期間內的基本運行結果，而現場人員提供基本解釋和備注，然后由系統發送給相關人員。

  對現場操作情況進行總結，當然是現場管理人員的基本工作，但這個工作不容易做好，主要是因為技術上沒有挑戰，日復一日，很難保持興趣，而職業習慣的養成，需要外部力量的輔助。

  這個時候，系統就充當了一個輔助者的角色，一方面簡化操作，許多統計工作都不用做了，只需要解釋和備注結果，另一方面也監督執行，哪怕不發送出去，這件事情有沒有做，在系統中查找起來也是很容易的。

  單據憑證方面，這些年來的趨勢就是電子化，紙質單證雖然還有，但也可以通過拍照等方式保存在系統，文檔管理的工作，就更為輕松，也更為快捷了。這一方面也是得益于移動通訊技術的發展，有了智能手機，配合4G網絡，很大程度上就跨越了時空上的障礙，所有的單證，都可以實時共享了。

  比方說對配送過程的監控，簽單是否有異常，本來是要等單證回到倉庫才能知道，而如果需要實時上傳以完成簽收，對單證的審核，也就可以隨時進行了，做配送的人，應該非常清楚這樣可以省多少事情。

  同時，在系統上對單證進行管理，比起原來的紙質單證來，要輕松很多。不論是本身的整理與查找，還是與上下游或者客戶的對接，都有了一個簡化工作的基礎，哪怕是從節約紙張和快遞費的角度，單據憑證的電子化也是值得嘗試的。

  供應鏈協調

  把WMS拓展到供應鏈協調方面，主要是由一些錢多、強勢的企業推動的。事實上，錢多有錢多的做法，錢少有錢少的做法，強勢的企業，可以要求上游供應商都使用它們開發的供應鏈管理系統，不那么強勢的企業，也可以通過其它簡便的方式保持與供應商的信息交互。

  大體來說，WMS在這方面所承擔的功能有四塊：

  信息流通

  這個容易理解，主要指的是貨物信息以及訂單信息的管理。在雙方系統對接良好的情況下，這項功能是比較好實現的，對接不那么好的情況下，可能就需要幾道報表導出導入的動作。

  就報表導入導出方面，我們其實是有話要說的，大多系統都可以導入單張報表，但現場的需求，往往是有很多報表，最好能導入文件夾，這個需求滿足起來是不難的，只是容易被忽略了。

  貨物信息的順暢流通，不只是避免了同類信息的多次重復錄入，現實中的貨物交接也會輕松很多。

  品控信息的管理

  好的系統可以實現對每一件貨物的全程追蹤，事實上，許多行業也已經開始實踐這條思路了。

  比方說，一件貨物在生產線上完成，相關品質信息和管理要求就進入系統了，如果到達倉庫后存儲在一個不符合管理要求的庫位上，例如冷藏貨物保存在常溫庫位，就可能提出警告，而配送到目的地后，如何保存，如何使用，什么時候過期也可以得到自動的提醒。

  供需計劃的管理

  供需管理一方面是對庫存量的控制，我們在庫存管理方面已經提到過，另一方面，是對下一步需求的預估、計劃與準備。

  對下一步需求的預估與計劃，主要指的是適應市場情況的變化，或者推行新的企業發展戰略，例如說淡旺季的轉換或者市場擴張計劃。

  通過一個有效的系統管理新的供需信息，可以在相當程度上解決原來人工規劃可能產生的貽誤和疏漏，同時也給供應商更充分的準備時間，當然，對于倉庫現場，明確的供需信息也可以提前安排相應的存儲周轉空間和操作人員。

  配送過程的管理

  與倉庫現場相比，配送過程比較不穩定，可控性要差很多，倉庫現場的操作在一段時間之后可以逐步穩定，而配送方面卻容易有更多的新情況，新問題。

  在倉庫現場逐步穩定之后，現場管理人員可能需要把一半以上的時間花在配送事務上，系統的介入，可以在配送過程的信息管理、質量控制和成本控制方面發揮比較大的作用。

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