庫區設計不合理

  倉庫，可以說是經銷商運作的根基。選擇專業的倉庫會減少經銷商的很多后顧之憂。如果在經營初期資金緊缺的情況下，可以選擇租賃的方式。但是，倉庫的管理一定要到位才行，然后循序漸進的直到擁有屬于自己的專業倉庫才能讓人放心。解決庫區的設置問題可以根據具體情況來進行。

  庫區規劃要根據庫區平面圖合理規劃產品垛位和搬運通道，根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置，基本原則是流速快的產品更靠近出貨口，體積大的產品靠近主通道等。

  一般情況下，靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二是便于一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放地;整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。

  功能設計雜亂

  倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節省經銷商的成本，把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議經銷商把倉庫的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許，經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車庫。

  人員職責不明確

  一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說，倉庫管理人員的職責有這樣幾個方面：

  產品入庫時，生產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品，確認無誤后在入庫單(三聯)上簽字，留下兩聯(財務聯和倉庫聯)入庫單并登記成品帳;

  在庫管理，倉庫保管理員對在庫成品的數量和質量負責，保證原輔材料不發生丟失，不出現變質等現象。出現異常及時報告主管領導進行處理;

  出庫管理，業務員持經財務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉庫保管員收到發貨通知單(或發票提貨聯)后，依照發貨通知單(或發票提貨聯)發貨，并同時開具出庫單(三聯)，提貨人必須在出庫單(三聯)上簽字。

  倉庫管理員將成品和出庫單(兩聯)交與提貨人，同時登記成品帳;

  單據的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時轉交財務部，出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財務部。每月月底前所有單據必須轉交財務部;

  報表，倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總，編制入庫匯總表和出庫匯總表，轉交公司統計和財務部;

  對賬，每月末倉庫保管員應和財務部對帳，出現異常及時查找原因。

  防患措施不健全

  安全問題是每個人都會考慮到的，在倉庫的管理過程中尤其應該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個方面：料、工具、零部件設備要分類擺放整齊、穩固，高度要適當。精密工具、量具應妥善放置;搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出貨架;工具、零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上;不準在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳不準有油垢，放置要牢固。

  夜間搬運零件、工具時，應有充分照明，道路暢通。應根據物件重量和體力強弱進行搬運，以防發生事故;2 人一起搬運物件，應互相配合，步調一致。零部件在用電瓶車運輸時，應放置平穩、牢固;加熱后的零件必須冷卻后再進行點數、運輸和存放。必須運輸熱物件時，須用適當容器，并裝設“熱活”標志，以防燙傷。庫內應通風良好;貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于 50 厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于 20 厘米;采用起重機械作室內搬運時，應遵守相應的起重機械安全操作規程，并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。

  貨物擺放不合理

  倉庫是為一線服務的，如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息，就會直接導致斷貨或積壓的現象。我們建議，公司實行“庫管日報制”，要求庫管每天下班之前必須將當天的庫管日報表報上來，這樣，無論是老板還是庫房管理人員都能第一時間掌握庫存情況。

  堅持“先進先出原則”。要定點、定量堆碼，每個品牌、每個品類都要固定地點堆碼，要根據商品包裝的性質固定每垛商品的數量，避免見空就鉆的情況;以銷定跺，根據品牌的流量大小、快慢等，合理確定他們的跺位數量和空間;要給每個貨跺加醒目標簽，標簽上明確標明產品名稱、規格以及生產日期，盡量保證每個貨垛只有一個批號;在產品碼放時，注意疏密有度，貨跺之間距離既要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費庫存，每個貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。

  庫存問題嚴重

  降低庫存意味著增加庫存周轉，從而提高現金周轉，這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用。市場發生了變化，倉庫的庫存策略應馬上做出反應，進行調整。

  首先，進行盤點，摸清實際的庫存量;其次，根據實際的庫存量和需求量，調整安全庫存量，提高收發貨頻次;再次，在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量，來降低企業的采購資金，加快資金的周轉。

  這里特別要提到的是，實際的庫存量，這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量，而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數量。最低安全庫存標準：分品牌、分產品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當期銷量的1.5倍為佳。

  損耗貨物處理不妥當

  對于不同性質造成的爛貨，要用不同的處理方法：質量沒問題只有包裝破損的產品，可以以散貨形式賣掉;質量有問題的廠家批簽之后就地銷毀;對于外包裝破損的產品要及時更換箱皮進行二次銷售，以免時間長了造成積壓;對于內包裝破損的產品要及時特價處理或通過免費品嘗、發放福利等形式進行消化;對于積壓產品，要及時通過賒銷、特價或充當促銷贈品的形式消化。

  最好要將產品的損耗情況建立日報表制度，做到心中有數。在經銷商整個供應鏈的管理中，倉儲管理是重要環節，特別是在受到大賣場和廠家雙重擠壓的今天，商品的價格贏利空間日見微薄，賺錢不易，因此倉儲環節的良好管理對成本控制將起到不可忽視的作用，節約倉儲成本就是為自己增加利潤。

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