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理解永續盤點法及其應用效果

  物流倉儲企業在確定存貨的實物數量的過程中,通常會用到永續盤點法。

  從定義上看,“永續盤點法”又稱“賬面盤點制”,是指企業設置各種有數量有金額的存貨明細賬,根據有關出入庫憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。

  簡單的說,就是入庫和出庫的時候盤點。

  采用永續盤點法的優點是,可以隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨的各項管理。

  為了核對存貨賬面記錄,永續盤點法亦要求進行存貨的實物盤點。盤點可定期不定期進行,通常在生產經營活動的間隙盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬物相符,如有不符應及時查明原因并及時處理。

  采用這種盤存制度,要按資產項目設置明細賬,對各類資產收發、結存數量予以記錄。

  永續盤點法是一種不定期盤點法,它的最大特點是只盤有出入庫業務發生的物料,這樣可以大幅度減輕盤點的工作量,也是倉庫盤點最常采用的盤點方法之一。

  永續盤點是為庫存物料在數量上保持一個連續不斷的記錄。每當庫存物料發生時,就進行記錄,然后將庫存量與再訂貨點相比較,如果庫存等于或小于再訂貨點就發出一份固定批量的訂單。如果庫存量大,則不采取行動。

  永續盤點適用于價值高而需要嚴格控制的A類物料,因為它利用了一個有效和有意義的訂貨批量,僅在提前期內才需要有安全庫存,對于預測和參數的改變不太敏感,庫存的核對與其使用有關,對使用率低的物料不需要太多的注意。永續盤點需要不停地加以盤點,然后將盤點結果與計算機內的連續記錄進行比較和分析。

  永續盤點法范圍:從時間節點上看,入庫的時候便進行盤點。為了核對存貨賬面記錄,永續盤點法亦要求進行存貨的實物盤點。

  盤點可定期不定期進行,通常在生產經營活動的間隙盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬物相符,如有不符應及時查明原因并及時處理。

  永續盤點對象:一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區域里面。最好是入庫的時候把數量點一點,順便看一看質量,看完以后就放一個位置,跟系統數據核對,并錄入系統。

  永續盤點法的公式是:

  期末結存數=期初結存數+本期增加數-本期減少數

  優點:可以隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨的各項管理,盤點工作量小。

  缺點:核算工作繁瑣。

  對比定期盤點:永續點是固定批量系統,其安全庫存是用來應付在提前期內需求量的波動的。

  在永續盤存中,一旦庫存量下降而發生補充訂單時,不需要進行實際的盤點,因為庫存記錄中包含收到量、發出量和現有量,能連續和獨立地對物料進行檢查。

  定期盤點是固定周期系統,其安全庫存是用來防止在檢查期和提前期內需求量的波動,因此它的安全庫存比永續盤存安全庫存大。在定期盤點中,僅在特定的時間間隔上對庫存水平進行檢查。

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關鍵詞: 倉儲,倉庫,管理,優化