每年的618購物節,不僅是電商平臺的狂歡,更是快遞企業展示實力、比拼服務的舞臺。今年的618,在取消預售的新規則下,韻達如何迎接挑戰、提升客戶服務體驗,成為業界關注的焦點。
貼近客戶需求
“今年電商平臺的核心玩法是官方立減+一件直降,促銷優惠力度還是蠻大的,加上疊加六一兒童節、畢業季、端午節、父親節傳統節日,訂單量肯定不少,希望省內各分撥和營銷負責人高度重視,協同網點進一步貼近客戶需求,細化客戶服務方案,做好客戶服務保障工作?!苯?,韻達廣東公司負責人通過線上視頻會議,再次對整個廣東省618客戶服務保障工作進行再部署、再落實、再檢查。
廣東是各大快遞企業競相爭奪的市場。據韻達廣東公司負責人介紹,近幾年,公司一直大力加強基礎服務能力建設,目前,已在廣州市內建立了4個大型集包倉,提升區域內韻達網點整體攬收服務能力,并協助網點建立40余家網點集包倉,配合拉直、優化路由線路等舉措,為廣大商家提供“穩快準”的服務體驗。
在夯實攬收服務能力基礎外,韻達也在客戶服務流程上下功夫。
“下午1點韻達小哥就上門攬收快件了,一天能上門攬收五六次,最晚到夜里11點還能發貨?!表嵾_廣州天河區梅花園網點服務的美妝客戶李小姐這樣評價618期間韻達的服務。
韻達廣州天河區梅花園網點負責人介紹,經過他們與合作客戶的溝通交流,發現早攬收快件,客戶店鋪退貨率相較于網點統一攬收,客戶店鋪退貨率能下降1個百分點。
“原來都是下午3點,公司業務員統一到客戶處攬收快件,現在我們將9.6米貨車換成2.4米的新能源小貨車,采取多頻次攬收的方法??蛻艨旒虬瓿?,1小時內就能完成攬收,并更新物流信息。” 該網點負責人表示。
僅僅這一個小小的改動,韻達廣州天河區梅花園網點今年以來包裹量就上漲了20%?!拔覀兙W點業務區內,以美妝和服裝客戶為主,日發件量在10萬件左右?!? 該網點負責人說,今年網點在省區協助下,啟用了梅花園良田集包倉,網點整體集包能力達到極大加強,618期間網點客戶服務保障工作整體順暢有序,客戶反饋非常好。
數智化賦能
在韻達位于內蒙古和林格爾縣的呼和浩特轉運中心里,成批的618包裹正通過嶄新的自動分揀設備進行全自動分揀,經過面單掃碼、傳輸,最后落入相應區域的循環環保分揀袋中。韻達呼和浩特轉運中心負責人介紹,5月初,全新的分撥中心投入使用,使中心操作產能提升1倍以上,客戶發貨時間最晚延長至晚上11點。
今年618前,韻達亳州、呼和浩特等多個全新分撥中心投入使用,部署了多層自動化分揀、全自動裝卸輸送帶、五面掃、智能安檢機等設備,大幅縮短了快件包裹在分撥的處理時間。通過拉直和優化路由線路,為廣大客戶提供了今發明至的服務體驗。
客戶今發明至的服務體驗也離不開韻達在數智化方面的發力。“一上班,我就打開手機上的分撥管家、司機管家App,查看當天分撥進出港操作情況。” 韻達亳州分撥中心負責人說:“以前做管理,都需要登記公司Pc端系統,先拉數據再匯總分析?,F在只要打開手機,相關數據就一目了然展現在眼前。數據異常的,系統會直接標紅,點擊進去就能查看問題點所在,處理起來,非常高效和便捷。”
韻達科技板塊負責人表示,一直以來,韻達致力于成為“以快遞服務為主業的數據科技公司”、“將公司裝進計算機的物流公司”。公司聚焦全網核心資源、核心模塊,在轉運中心、干線運輸、大數據決策、智慧服務、網絡末端、客戶開發等核心功能區深入進行信息化、數字化、自動化、智慧化建設和升級,在全網全鏈路實現一體式、數智化管理管控。
在客戶端,韻達開發的客戶管家,并持續升級,為客戶提供深度業務洞察,助力決策優化;在中轉端,韻達路由優化系統、智慧視覺系統等系統,推進由機器智能取代人工的自動化、智能化,有效減少了人工勞動強度和物流環節中因信息錯誤導致的資源浪費;在售后端,韻達智能客服系統、快遞員攬派系統、網點管家等系統,以標準化、智能化的服務流程,全面提升客戶的服務能力和服務質量。
數智化賦能讓韻達打破了傳統物流各環節間的信息壁壘,讓包裹全鏈路各環節實現緊密鏈接和高效配合,提升了快件整體效率,加速讓快件飛速攬收,飛速中轉,飛速送達
末端服務“穩快準”
“您好,鄭先生。您的水果包裹到了,馬上我就到您家門口了,請問現在方便簽收嗎?”上午10點,隨著門鈴響起,家住浙江寧波鎮海區萬市徐村59歲的鄭大爺收到了618網購的一箱蘋果。送貨上門的韻達小哥祁富剛以標準化的服務流程和禮貌的服務用語,給鄭大爺留下了極好的印象。
祁富剛是韻達浙江寧波鎮海區莊市服務部的一名快遞員,日常,他很注重客戶服務工作,公司內網更細的業務服務流程和服務準則,他都會第一時間進行學習和研究。
在618期間,祁富剛接到網點負責人通知,在近期韻達2024年快遞員散單特種兵大賽第一階段大比拼中,他以滿分通關,并獲得了韻達總部的現金獎勵。
末端配送是快遞服務的最后一公里,也是客戶服務體驗最直觀的環節。近年來,韻達持續舉辦單兵作戰全國挑戰賽、韻達全網快遞員崗位技能大賽,覆蓋了韻達全網快遞員、操作員、網點客服等各崗。比賽內容以崗位應知應會、服務意識為基礎,全程用數字化手段,并融入服務質量、數智化元素,努力提升一線韻達小哥業務能力和服務能力,讓服務質量貫穿到包裹全鏈路的每一個環節。
韻達也在618購物節通過貼近客戶需求的服務理念、數智化賦能的技術創新以及技能競賽的激勵機制,提升自身的服務能力,為廣大商家、客戶和消費者帶來“穩快準”的服務體驗。
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