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不愿交貨的供應商

  眼瞅還有一個月,項目就要進入量產期。

  在今天的項目報告會上,一家供應商的交貨計劃格外刺眼。

  “下個月只能交一件。”小明說。

  “是因為產能不夠嗎?一個月做一件,那我們這個項目不用賣了。”項目經理對這個計劃很不滿意。

  “不是產能問題。供應商說過,他們的產能一個月交十件都可以。可能是需要時間爬坡。”小明猜想。

  “需要多久,爬什么坡?是原材料不夠需要等,還是工裝沒完成?”項目經理追問。

  “我沒問這么細,需要趕緊澄清一下。”

  “盡快。”

  會后,小明首先找到下訂單的計劃員了解情況。

  “供應商就是這么回復的,所以我把訂單延后了。”計劃員非常老實。

  “問題是,項目不能接受這個計劃,我們需要推動供應商交付。”看著計劃員一副為難的表情,小明動了一下腦筋,接著說:“這樣吧,我找負責這個件的采購員小李問問情況,然后我們三個一起與供應商開會討論一下,你看行不?”

  “好的,沒問題。”

  來到小李的座位旁,小明輕聲問:“忙嗎?有空?”

  “有空!“小李倒挺熱情。

  “那個供應商為什么不能多交呢?”小明開門見山的問。

  小李一臉神秘,小聲地說:“他們怕我們不要了。”

  “怎么可能?訂單是受法律保護的,不能說甲方不要就不要了,他們怎么會有這個顧慮?而且市場已經接到5個訂單,我們計劃的安全庫存是6個,合計11個。他們下個月只交一個,是杯水車薪。”

  “那我再跟他們談談吧。”

  小明心想,小李如果能談下來,還要等到今天?于是說:“你下班前約個電話會議吧,約上計劃員、你、我和供應商,免得來回傳話。”

  “沒問題。”

  一個小時后,會議開始了。

  在說明項目的11套需求后,小明質問供應商:“你們的產能到底差在哪里?是原材料不夠?”

  “我們擔心生產出來后,你們不要了。”

  “我就沒理解,拿著訂單怎么會有這種想法呢?”

  “你們之前那個機型,下了5件的訂單,一年多都沒提貨。”

  “是我下的。”計劃員很不好意思的說。

  “原來如此。但是從產品生命周期的角度來看,那個機型分分鐘都可能退市,你的五件只能當成備件,自然提得慢。但是這個機型是新品上市,市場部在做大力推廣,公司投入了很多研發經費,怎么可能賣不動呢?所以我的判斷是,市場會有一個爬坡,而絕不會出現上個機型的問題。”

  “那我明白了,這對我們是利好。”供應商很機靈。

  “對。我們先來說這11件的供貨問題,下個月交付的底線是3件,再下個月交8件,沒有問題吧?“

  “我們肯定會多交,但是現在無法答復你,我需要逼迫生產部增產,明天答復,行嗎?”

  “沒問題!”

  第二天上午,供應商發來郵件,內容是“下個月交3件,大下個月再交3件,之后按訂單交付。”

  太好了,小明心花怒放,欣慰于市場上的5件的訂單可以如期交付了,還有了1件安全庫存。雖然計劃員需要備6件安全庫存而不是1件,但是聊勝于無,而且供應商后續會按照訂單交付,安全庫存也會隨之建立起來。

  通過這件事情,小明反思:

  1、很多時候不是供應商做不到,而是采購與計劃過早讓步,犧牲了項目目標;

  2、雖然事事參與不是好現象,但是作為項目采購,不能光聽采購員的匯報。對于令項目不滿的情況,項目采購要主動參與,找到解決的辦法,而不是被項目經理逼著走。

  下次遇到不愿交貨的供應商

  你知道該怎么樣處理了嗎?

  不管遇到什么情況

  切記病急亂投醫

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關鍵詞: 供應商,采購商,