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談貨代行業數字化趨勢

  2020年被喻為貨代數字化元年,取得巨大發展;而2021年,則用爆發發展來形容不為過。

  當艙位成為緊張資源、當各種不確定性發生,當急需可靠物流。

  數字貨代/平臺,成了大家關注的對象,這兩年的數字貨代/平臺也就取得了成倍成倍的發展。

  這兩年特殊時期的時間窗口很關鍵,錯過了再發展也就沒那么容易了。

  1、企業在線化

  我們常說互聯網+,SAAS系統,其本質是提倡多去“連接”,連接產生數據流動,連接使在線化成為可能。只有在線化,才能提高效率,創造更強黏性價值。

  作業在線化

  貨運行業的一個特點是流程長節點多,信息孤島嚴重。傳統的信息數據傳遞方式是傳真、郵件、電話、IM等,傳遞效率慢、且容易失真,員工大部分工作也是在溝通、數據錄入、復制粘貼等機械性重復的工作,員工自我感覺價值不強、缺少創造。甚至員工7/24小時都要手機在手,處理異常、回答客戶問題,員工工作生活分不清。

  作業在線化,首先是企業內部員工作業在線化,取消傳統數據傳遞溝通方式。再與上下游合作伙伴進行系統連接,促進企業內外在線化協同作業。

  產品在線化

  客戶可以7/24在線查詢報價、訂艙、跟蹤狀態等。同時,可以記錄下客戶的使用情況,為幫助提升客戶體驗、提升企業服務水平提供分析數據。

  傳統貨代都是依靠銷售人員連接客戶,對客戶報價,咨詢。一個銷售人員每天對外報價50次,厲害的銷售能報價300次。企業的業務水平取決于銷售人員能力。嚴重依賴銷售也導致一個嚴重問題,即是客戶關系隨著銷售人員變動。

  客戶在線化

  員工作業在線化、產品在線化都在為客戶服務,如果客戶沒有在線化,那么效果也是大打折扣。

  我經常說,企業數字化要首先圍繞客戶體驗展開。以終為始,由客戶數據化過程中推進企業內部流程、效率提升。

  客戶在線化,首先引導客戶上線、或者與客戶的ERP系統連接。

  一個客戶委托一兩個柜子,與委托幾十上百個柜子,其復雜性不是一個考慮級別。

  托運人往往需要一個團隊來計劃、跟蹤貨物,采用傳統方式需要往來大量郵件,即使這樣多方信息也很難實時同步一致。

  客戶在線化,是要幫助客戶提升效率,優化供應鏈。

                                      

  2、貨運可視化

  貨運可視,給誰看?首先給托運人,他們需要隨時了解貨運狀態以安排計劃,其次是貨代企業,根據各時間節點作業。

  傳統可視,即時貨運跟蹤,查看貨/柜在哪個位置。

  現在,以采購訂單為切入,貨物SKU級別跟蹤。

  托運人可以了解采購訂單數量、物流數量、交付數量、庫存數量,以及管理上百個供應商的采購、貨運情況。

  提供貨物SKU級別的貨運跟蹤,每個貨物SKU在哪個船、哪個柜子。

  準確的時間預測,從備貨時間到交付時間/ETA,系統根據大數據自動計算準確時間。

  托運人根據各種面板計劃,貨代操作根據各種面板作業。

  3、單證的無紙化

  貨代單證中數提單最重要。

  提單,以承運人為中心,在各方包括賣方、買方、托運人、收貨人、海關、港口、銀行等之間流轉證明貨物物權的最重要的單證。

  2020年,MSK聯合IBM打造TradeLens平臺,使用區塊鏈技術推出eBL。

  2021年,MSC使用獨立區塊鏈平臺WAVE BL上的解決方案,向全球客戶正式推出電子提單。

  航空eAWB 的采用率已達70%。

  再是稅務,國家今年普推增值稅電子專票,同時完善報銷、入賬、歸檔無紙化等相關法規、系統等。

  作為貨代,除了要積極適應單證無紙化,同時應考慮電子文檔管理。

  傳統操作每一票貨運需要提交哪些單證、什么時候提交,這些都是靠每個操作人員自己掌握。

  與時俱進,大量的貨運文檔應需要電子文檔管理,進行分配、上傳、歸檔、共享和處理文檔,同時進行異常管理。

  4、操作的智能化

  貨代效率的提高,需要應用大數據等技術將貨代運營智能化。

  貨代本身不產生數據,數據來源于買家、賣家、托運人、收貨人、承運人、碼頭等環節。所以貨代存在大量的數據錄入、整理工作。

  智能化的前提,就要連接,連接這些各個環節的系統,讓數據自動進來,自動傳出,減少人工參與。

  數據進來后,進行結構化存儲、加工、或用于可視、或用于預警、或用于分析規劃。

  這樣,貨代的效率才能上來。

  5、業務的平臺化

  平臺不是大企業的專利,我認為每一個企業都可以是一個平臺。

  連接的上下游資源多了,整合自身的業務能力通過系統應用線上化、或者對外連接提供服務,也就形成了平臺。

  像現在Flexport、Forto、Nowports等都是從一個小業務小應用開始,慢慢擴展壯大。

  先有平臺的思維,以圍繞平臺展開工作。事情一樣,結果就可能不一樣。

  所以,可以設想下,未來的全球服務網絡是由大大小小的平臺而組成的平臺網絡。

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關鍵詞: 數字貨代, 數字化,貨運,