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經(jīng)銷商倉庫管理心得

  經(jīng)銷商自己在倉庫管理方面,或多或少的存在一些問題。由于其專業(yè)性的局限,更多的將精力放到了庫存的管理上,這樣做會(huì)有很多的弊端。

  首先是商品的損耗大,商品難以做到先進(jìn)先出,出貨速度和效率也就難以保證,對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響。

  倉庫的有效使用率有限,且隱形費(fèi)用增大,這又導(dǎo)致倉庫的使用成本上升。

  此外,倉庫如果運(yùn)營不好在一定程度上也在影響著經(jīng)銷商的公司形象。對(duì)于廠家來說:經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實(shí)力,還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平,甚至?xí)?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。

  綜合以上因素,經(jīng)銷商對(duì)于倉庫管理的升級(jí)成為了必然。我們總結(jié)了一些針對(duì)經(jīng)銷商倉庫管理方面的建議,供大家參考。

  倉庫是經(jīng)銷商運(yùn)行體系中的一環(huán)

  在當(dāng)今的市場環(huán)境下,經(jīng)銷商要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系和銜接。

  在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中,倉庫管理不僅僅得是管理倉庫本身,還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長管理。

  例如說延伸到與廠家的倉庫,下線客戶的倉庫之間的主動(dòng)聯(lián)系與貨品資料查詢,倉儲(chǔ)一般都是聯(lián)系在一起的,除了經(jīng)銷商自己的運(yùn)輸車輛外,倉庫還得主動(dòng)與廠家的運(yùn)輸管理部門和社會(huì)運(yùn)輸車輛保持聯(lián)系。

  與廠家的運(yùn)輸部門保持聯(lián)系可確保及時(shí)的獲知廠家的送貨安排計(jì)劃,對(duì)于相關(guān)的接車、卸貨、入庫等工作也好做提前準(zhǔn)備安排;而與社會(huì)運(yùn)輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運(yùn)輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時(shí),或者是在短時(shí)間內(nèi)急需大量車輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下,可及時(shí)的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會(huì)車輛,這里還需要倉庫建立各類社會(huì)租借車輛的檔案資料,做好隨時(shí)隨地調(diào)度車輛的準(zhǔn)備。

  倉庫與銷售的聯(lián)結(jié)

  在有條件的情況下,經(jīng)銷商可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣一來,業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)核算,領(lǐng)導(dǎo)的情況掌握等等工作都方便多了。

  如果做不到,就是改成庫存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個(gè)庫存報(bào)告外,倉庫還得定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報(bào)告,倉庫安全工作報(bào)告,倉庫費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。

  損耗產(chǎn)品的管理與處理

  許多經(jīng)銷商都有個(gè)特性,喜歡與廠家在損耗品的問題上爭論不休,特別是在廠家送貨過程中產(chǎn)生的損耗。

  但是,這些與廠家爭的臉紅脖子粗而獲來的損耗商品往往是事后就忘了,丟在倉庫某個(gè)角落里,到手之后又沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個(gè)準(zhǔn)頭,往往肥了倉庫的管理人員,或者是滋生了倉庫的腐敗,在倉庫的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式。

                                   

  庫位使用率

  倉庫的成本是經(jīng)銷商整體運(yùn)營成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類商品的存放位置,通過設(shè)置重型貨架等方式,來提高空間利用率,總之,群策群力來最大限度提高庫位的使用率。

  倉庫管理也是門學(xué)問,經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員來學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉庫管理經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)本地同行的倉庫管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉庫管理水平。

  倉庫是集中反映商品活動(dòng)狀況的綜合場所,對(duì)促進(jìn)經(jīng)銷商有效管理商品、提高效益起著重要的輔助作用。

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關(guān)鍵詞: 倉儲(chǔ),倉庫,管理,優(yōu)化