庫存成本通常占企業總庫存價值的15-30%。

  對于銷售實體而言，庫存代表著一項非流動資產，必須通過銷售將其轉化為現金。一個企業如何有效管理這一過程將直接影響其盈利能力。編輯搜圖一、庫存成本的定義

  庫存成本是一個會計術語，也稱為持有成本和庫存持有成本，是企業為持有庫存而支付的成本。包括倉儲、工資、運輸和處理、稅收、保險以及折舊、庫存縮水和機會成本等相關成本。即使是有助于為企業創造收入的資本成本也是一種持有成本。

  通過高效的庫存管理流程，企業可以將庫存成本控制在總庫存的15%左右，從而最大化利潤。然而，如果庫存控制不善，庫存成本可能達到或超過總庫存的30%，從而對盈利能力產生負面影響。編輯搜圖二、庫存成本包括以下6個方面的費用：

  1、資本成本： 這是四個類別中占比最高的費用。資本成本是購買原材料或庫存物品所需的費用，包括任何相關的融資費用、貸款維護費用和利息。

  2、庫存服務成本： 這不直接與庫存物品相關，但是在將其存放在倉庫或倉儲中是必要的。這些費用包括保險費、稅費、硬件投資和倉庫管理軟件(倉庫管理軟件WMS(Warehouse Management Software))費用。

  3、庫存風險成本： 庫存風險是指存儲物品在售出之前可能變得無法銷售和轉化為流動資產的風險。這種風險通常來自于庫存縮水和過時。縮水是指由于損壞、盜竊或記錄錯誤而導致的可銷售產品損失。過時是指由于產品過期或退出市場而導致的可銷售產品的損失。

  4、庫存存儲空間成本： 存儲空間成本包括管理倉庫所需的費用，包括租賃或購買倉庫空間、氣候控制和公用事業費、物理安全和移動物品進出倉庫的處理費用。

  5、勞動力成本：這只是與接收和儲存產品、履行訂單以及其他接觸點相關的勞動力成本。

  6、機會成本：如果過度支出于庫存，這會占用本可以用于營銷、新員工、房地產以及比在貨架上放置的物品更有價值的其他投資的資金。編輯搜圖三、為何企業需要追蹤庫存成本?

  1、庫存成本指導業務決策： 庫存成本占據重要的供應鏈支出，并直接影響銷售成本，從而直接影響盈利能力。通過更準確地了解持有庫存的成本，企業領導層可以更明智地決策最佳庫存水平、重新訂貨點以及何時填補訂單而非備貨。

  2、長期庫存規劃： 通過隨時間監控庫存成本，組織還可以為長期庫存規劃獲得洞見。例如，使用第三方物流服務提供商(3PL)是否可以降低庫存成本?銷售量是否足以支持持有某些壽命短暫的產品?何時推出促銷以避免庫存沖銷?編輯搜圖四、庫存成本公式

  要計算庫存成本，將您的庫存持有總額除以庫存的總價值，然后乘以100，以獲得總庫存價值的百分比。

  庫存持有成本是前文描述的四個組成部分的總和：

  庫存持有成本=資本成本+服務成本+風險成本+存儲空間成本+勞動力成本+機會成本

  總庫存價值是庫存成本乘以可用庫存的總量：

  庫存總值=∑(庫存成本×可用物品的庫存)

  值得注意的是，此處討論的總庫存價值僅用于計算內部成本，不代表庫存的市場價值。通過將上述公式結合起來，可以計算出庫存成本占總庫存價值的百分比。

  存貨持有成本比率=存貨持有成本/存貨總值×100

  持有成本公式可用于計算年度持有成本、季度持有成本或您選擇的較小增量。最好進行年度庫存持有成本計算，并在與您的銷售周期一致的時間間隔內進行增量計算。編輯搜圖五、實際應用中的庫存成本計算公式

  舉例：小蜜蜂SmartWMS成本情況如下：

  冰淇淋庫存持有成本：

  資本成本：購買乳制品原材料及相關成本共計1萬美元

  服務成本：對冷藏設備的保險、融資費用和倉庫管理軟件支出3,000美元

  風險成本：對冰淇淋變質或融化的風險支出1,000美元

  存儲空間成本：租賃空間和保持冰淇淋冷凍的費用4,000美元

  勞動力成本：人工費用2000美元

  庫存成本=資本成本+服務成本+風險成本+存儲空間成本+勞動力成本

  =10,000+3,000+1,000+4,000+2,000

  =20,000美元

  假設冰淇淋庫存的總價值為10萬美元

  庫存持有成本比率 = 20,000 美元 / 100,000 x 100 = 20%

  根據這個計算，我們可以看到冰淇淋供應商的庫存成本占庫存價值的20%，是一個還算不錯的庫存成本水平。為了實現如此低的庫存成本，冰淇淋供應商必須具備合理的庫存控制，最小化折舊和產品沖銷。編輯搜圖六、公司持有庫存的5個原因

  1、安全庫存

  僅儲存足夠的產品以滿足預期需求可能是一項冒險的任務。這就是為什么大多數公司都會儲備一些安全庫存，即額外的庫存，以應對不可預測的事件，如需求激增、意外的供應商延遲或貨物損壞。通常為熱門物品準備安全庫存是個不錯的主意，但要謹慎，因為過多的安全庫存會導致不必要的高持有成本。

  2、周期性或季節性需求

  某些企業，尤其是零售商，大部分年收入只在幾個月內實現，這使得零售庫存管理尤為重要。電子零售商可能會在冬季假期前幾個月看到訂單量激增，而充氣游泳玩具制造商可能在春季和初夏完成大部分業務。為了準備迎接這個關鍵時期，這些公司可能在繁忙季節開始前建立大量庫存儲備。

  3、周期庫存

  在制定銷售預測后，公司購買周期庫存。這是滿足各種產品預期需求的所需庫存;它不是用來應對意外情況的，比如安全庫存。每個以產品為基礎的企業都必須擁有周期庫存或運營庫存，以滿足客戶需求并產生銷售。準確的預測和周期盤點對儲存正確數量的周期庫存至關重要。

  4、在途庫存

  在途庫存是指公司已購買但尚未收到的產品。根據供應商的位置和產品類型，交貨周期可能長達數月，因此庫存可能在運輸中很長時間。企業需要在規劃未來采購時考慮這些在途商品——然而，由于它們尚未進入倉庫，很容易忽視它們。如果不使用顯示所有采購訂單狀態的倉庫管理系統，這一點尤為真實。

  5、廢棄庫存

  “廢棄庫存”是過時庫存的另一種說法。這些是公司不再認為能夠銷售的商品，通常被視為損失進行報廢處理。廢棄庫存可能在配送中心或倉庫中滯留，悄悄而持續地提高庫存持有成本，而領導層甚至沒有意識到。編輯搜圖七、庫存持有成本高的4個原因

  如果不加以控制，企業最終可能會面臨過高的庫存成本，從而束縛其現金流。雖然有足夠的庫存來滿足市場需求很重要，但以下原因可能導致庫存持有成本過高：

  1、庫存管理不當：

  這可能包括未能組織和優化庫存水平或不良的倉庫設計，從而導致物品放錯地方和損壞或浪費空間。就像使用 Excel 或其他傳統方法的組織一樣，那些沒有詳細庫存管理策略的組織會過度訂購以保護自己。如果沒有一個解決方案，根據交貨時間和當前需求列出再訂購點，并提供深入到 SKU 級別的實時可見性，這是不可避免的。

  同樣，低效的履行方法會增加勞動力成本，而糟糕的倉庫設計或存儲技術會增加存儲成本，并更容易忽視現有庫存。這導致庫存過時、折舊以及更高的保險、稅收和管理成本。

  2、持有庫存過多，庫存周轉率低：

  庫存周轉率(什么是庫存周轉率(Inventory Turnover))是一個關鍵指標，顯示某些產品在一年內銷售和補貨的頻率。這個比例為購買決策提供了信息。過多產品的低周轉率會給組織帶來高昂的庫存持有成本，并最終導致庫存過時。這就造成了一個塞得滿滿當當的倉庫，里面裝滿了庫存，既不像以前那樣快速流動，也不像以前那么有價值。

  3、不準確的銷售預測：

  銷售預測并不總是 100% 準確。但是，如果企業經常出錯，就會導致大量未實現的收入和增加的持有成本。高估銷售額可能會導致租用大型存儲空間或下達難以銷售的大訂單。庫存需求預測不佳是持有成本高的常見驅動因素。如果一家公司使用有缺陷的數據來創建預測，它可能會預期對某個 SKU 的需求會激增并增加庫存，結果卻發現銷售額遠遠低于預期。或者，它可能會錯誤地認為，由于某個特定產品是上個季度最暢銷的產品，因此該商品將在未來兩個季度繼續下架。無論哪種情況，公司最終都會有大量過剩的庫存，這些庫存消耗了寶貴的空間，并占用了本來可以更好地花在其他地方的現金。

  4、趨勢把握不好：

  準確的庫存和生產計劃不僅建立在準確的數據之上，還建立在能夠有效分析和解釋這些數據的人員之上。員工必須能夠發現數字趨勢并解釋其影響。例如，如果采購經理沒有意識到第三季度最后一個月的幾種產品的銷售額逐漸減少，他可能會在第四季度下大訂單，從而產生過時的庫存。領導者還必須考慮行業趨勢或更廣泛的經濟變化如何影響對其產品的需求。編輯搜圖八、降低庫存成本的5種最佳方法

  為了降低庫存成本，企業需要重新評估其流程并消除任何低效性。以下建議：

  1、改進倉庫布局： 隨著庫存增加和銷售增長，公司可能不會過多關注重新組織其倉庫操作。然而，由于倉庫是所有庫存的中心，花時間改進其布局和工作流程是降低成本和提高整體效率的絕佳機會。

  2、確定最佳庫存水平和重新訂貨點： 購買大量庫存可能會在初始單位成本上節省，但如果最終停滯在倉庫中，則可能會在長期內產生更多費用。相反，查看歷史數據并計算最佳庫存水平和重新訂貨點。這將使您能夠在滿足銷售和客戶需求的同時，避免過度備貨。

  3、加速庫存周轉： 當庫存未售出且無法再帶來利潤時，庫存成本會迅速增加。對抗這種情況的最佳方法是減少庫存在倉庫中停留的時間。這包括僅保留銷售期間所需的庫存、與供應商協商有利的交貨時間或最小訂單量，并處理滯銷或過剩庫存。

  4、使用倉庫管理軟件： 與手工跟蹤庫存和進行手動盤點相比，考慮使用倉庫管理軟件的好處。通過數字化的庫存管理系統，您可以跨供應鏈擴展可見性，隨時查看庫存情況、訂單情況以及物品的位置。通過集成采購訂單、銷售履行和需求預測的數據，您可以利用定制報告來優化庫存水平、微調定價策略，并確定降低庫存成本的最佳倉儲策略。

  5、與供應商/客戶重新談判：降低持有成本的另一種方法是與您的供應商和/或客戶重新談判協議。在客戶購買這些商品之前，請確保您沒有承擔大部分不可避免的風險和成本。例如，與供應商簽訂合同，以便他們在擁有貨物時對損壞、盜竊或管理費用負責。

  制造商和分銷商應探索避免支付過高持有成本的方法。例如，在協議中指定庫存的最長持有時間，并在超過該期限的每一天收取費用，以收回部分持有成本。零售商也應該考慮這樣做：沒有理由在六月擁有一批可融化的萬圣節糖果。編輯搜圖九、使用倉庫管理軟件降低庫存持有成本7個方面的表現

  企業可以通過投資倉庫管理系統(WMS)來降低庫存持有成本，這是一個有力的步驟。倉庫管理系統提供了多種方法來優化庫存水平，從而減少資本成本、服務成本、風險成本、存儲空間成本、勞動力成本和機會成本等所有相關費用，表現在一下七個方面。

  1. 提供可見性和決策支持：WMS為企業提供了對庫存的全面可見性，使采購、運營和供應鏈專業人員能夠更好地做出決策。通過跟蹤當前庫存水平以及所有未完成的采購和客戶訂單狀態，企業能夠更加準確地規劃和執行庫存管理策略。

  2. 防止庫存遺漏：WMS可以確保在產品運往倉庫的途中不再“忘記”集裝箱中的庫存。這有助于避免因庫存遺漏而導致的損失，并提高庫存的準確性。

  3. 建立一致的流程：倉庫管理軟件將建立一致的收貨、上架和履行流程，確保每件物品從進入倉庫到客戶收到時都是可追溯的。這有助于提高操作效率，減少錯誤，并最終降低庫存持有成本。

  4. 主動庫存管理：倉庫管理軟件使企業能夠積極主動地調整采購訂單、銷售策略和倉庫布局，以便在成本累積之前及早解決問題。它提供了實時的庫存可見性，使企業能夠做出及時的調整和決策。

  5. 報告工具的價值： 庫存管理解決方案中的報告工具對于監控庫存周轉率、銷售數字以及資金損失等方面非常寶貴。這些數據為決策者提供了控制庫存持有成本所需的見解，幫助他們做出更明智的經營決策。

  6. 智能庫存決策： 通過與更大的ERP平臺對接，WMS可以更好地進行預測，并提供實時可見性，從而幫助每個基于產品的企業做出智能的庫存決策。這對于避免缺貨和積壓的情況是至關重要的。

  7. 持續的庫存平衡： 最終，領導者應該對其存放在商店和倉庫中的產品和數量進行挑剔評估。通過使庫存對業務戰略更具戰略性，企業可以降低其庫存持有成本。避免缺貨和積壓的情況是一種持續的平衡行為，而WMS為這一平衡提供了關鍵的支持。

  本文來源于物流指聞，不代表九州物流網(http://www.ruyi818.com)觀點，如有侵權可聯系刪除，文章所用圖片來源于網絡，文章圖片如有侵權可聯系刪除。